ГАСПИТО в 2020 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, рекомендациями Федерального архивного агентства от 11.09.2019 № 4/2309 А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 17.03.2020 № 57 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2019 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела области, по названному показателю ГАСПИТО занял пятое место.

За отчетный год поступило собственных средств от оказания платных услуг 2570,97 тыс. руб. (в т.ч. 1693,075 тыс. руб. – упорядочение документов, 97,636 тыс. руб. – архивные справки, 672,650 тыс. руб. – государственное хранение, 24,750 тыс. руб. – копирование архивных документов, 82,856 тыс. руб. – переплет архивных документов) и иной приносящей доход деятельности (сдача в аренду имущества) – 863,191 тыс. руб. Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2162,3 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов и оборудования для производственного процесса.

ГАСПИТО в 2020 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, рекомендациями Федерального архивного агентства от 11.09.2019 № 4/2309 А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

В январе 2020 г. подведены итоги работы ГАСПИТО за 2019 г.: подготовлены и направлены в управление культуры и архивного дела области отчеты по основной деятельности, о выполнении государственного задания, итогах работы ГАСПИТО на 01.01.2020, обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных групп населения к объектам социальной, инженерной и транспортной инфраструктур по состоянию на 01.01.2020; информационные материалы о наиболее значимых мероприятиях ГАСПИТО, проведенных в 2019 г., для включения их в Публичный доклад «О состоянии культуры Тамбовской области в 2019 году и задачах на 2020 год».

В 2020 г. в управление культуры и архивного дела области были подготовлены и направлены:

- информации:

об инвестициях в основной капитал (затраты на новое строительство, расширение, а также реконструкцию и модернизацию объектов, которая приводит к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств и т.д.), производимых за счет всех источников финансирования, в форме статистического отчета № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» за январь-декабрь 2020 г.;

об особо ценном движимом имуществе, закрепленном за учреждением;

о контрактной службе ГАСПИТО;

о закупах товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения за 12 месяцев 2020 г.;

о согласовании списания основных средств, находящихся на забалансовом счете;

об освобождении от уплаты НДС реализации услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов;

о подготовке учреждения к работе в отопительном сезоне 2020/2021 гг.;

о расчете потенциала и уровня снижения потребления энергетических ресурсов;

о состоянии внедрения спутниковых навигационных технологий на базе системы ГЛОНАСС;

о плане работы ГАСПИТО по противодействию терроризму и экстремизму на 2020 г.;

о наличии и потребностях защищенных сооружений гражданской обороны и подвальных помещений;

о работе, проделанной в рамках исполнения Плана мероприятий («дорожной карты») «Повышение значений показателей доступности для инвалидов и маломобильных групп населения объектов и услуг в Тамбовской области (2011-2021 годы)» за 2020 г.;

о паспортах доступности и степени адаптации объектов культуры;

о реализации мероприятий государственной программы Тамбовской области «Доступная среда»;

о взаимодействии с общественными организациями инвалидов области;

о назначении ответственного за профилактику коррупционных правонарушений при осуществлении закупок;

о выполнении мероприятий антитеррористической направленности;

о работе ГАСПИТО по улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, в т.ч. в рамках использования механизмов социального партнерства;

о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях, наличии автотранспорта;

о численности квалифицированных кадров;

о внедрении профессиональных стандартов в ГАСПИТО;

о штатно-списочном составе ГАСПИТО;

о сотрудниках в возрасте 65 лет и старше;

о потребности в работниках;

об утверждении системы нормирования труда локальными правовыми актами ГАСПИТО;

о курсах повышения квалификации в рамках федерального проекта «Творческие люди»;

о повышении квалификации по компетенциям цифровой экономики;

о работах, профессиях, должностях, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;

об обеспечении ГАСПИТО порядком доступа в телекоммуникационно-информационную сеть Интернет;

об исполнении поступивших из ФСТЭК России рекомендаций по обеспечению информационной безопасности на средствах вычислительной техники, подключенных к межведомственной сети передачи данных администрации области;

о соблюдении требований Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд в части использования российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, пользования информационными системами»;

о мероприятиях в сфере международного и межрегионального сотрудничества;

о мероприятиях по реализации государственной национальной политики;

о проведенных культурно-досуговых мероприятиях для граждан старшего поколения;

о запланированных к проведению мероприятиях, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 1945 гг.;

о работе по созданию комплекса архивных документов, кино и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне;

- ежеквартальные отчеты:

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

о полученных и рассмотренных жалобах, связанных с предоставлением государственных услуг;

о профессиональном обучении работников в возрасте от 25 до 65 лет;

о мероприятиях в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

о фактическом потреблении энергетических ресурсов учреждением;

о результатах проведенной работы по выявлению конфликта интересов (аффилированности) при проведении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

- ежемесячные информации:

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

для мониторинга деятельности архивов по основным показателям;

о перечне планируемых закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту (в т.ч. по закупкам, заключенным с единственным поставщиком по цене, не превышающей 100,0 тыс. рублей);

об экономии, образовавшейся по результатам проведенных конкурентных способов определения поставщиков;

отчеты по форме федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

о принятых и уволенных работниках;

о наличии вакансий;

о положении дел с гражданами предпенсионного возраста – работниками ГАСПИТО;

о реализации мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде и результатах работы по замене трудовых книжек на бумажном носителе;

- еженедельные информации:

о мерах, принимаемых в связи с распространением новой коронавирусной инфекции;

о режиме работы сотрудников;

о численности заболевших сотрудников.

В ТОГКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов» направлены сведения о неиспользованных отпусках на 01.01.2020 и на 01.01.2021; сведения о страховом стаже (СЗВ-стаж).

Ежемесячно в ТОГКУ «Центр занятости населения г. Тамбова» предоставлялась информация о потребности в работниках, наличии свободных месте (вакантных должностей) и о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов.
В военный комиссариат г. Тамбова Тамбовской области своевременно направлены сведения о подлежащих воинскому учету (карточка учета по форме Ф-18), личные карточки граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.

На регулярной основе проводилась работа по размещению информации об учреждении и результатах его работы на официальных сайтах в сети Интернет: Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях; Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности»; Системе сбора отчетности Федеральной службы государственной статистики (websbor.gks.ru); Официальном сайте «Единая информационная система в сфере закупок»; Электронной площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» (sberbank-ast.ru); Электронной площадке roseltorg.ru.

Работа совещательных органов была направлена на успешное решение задач, стоящих перед учреждением. На заседаниях дирекции рассмотрены вопросы об информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне; о выполнении требований пожарной безопасности, обеспечении антитеррористической защищенности ГАСПИТО; о ходе внедрения профессиональных стандартов в ГАСПИТО; о результатах мониторинга исполнения социально-правовых запросов пользователей архивной информацией и др.

Состоялось девять заседаний экспертно-проверочной комиссии ГАСПИТО. В соответствии с графиком рассматривались описи дел управленческой документации, по личному составу, перечень выявленных документов с целью отнесения их к статусу особо ценных в фонде личного происхождения; обсуждались тематико-экспозиционные планы выставок архивных документов, статьи и подборки архивных документов к юбилейным датам.

Архивисты ГАСПИТО участвовали в работе итоговой коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области за 2019 г., экспертно-проверочной комиссии управления культуры и архивного дела области, областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов, в заседании НМС архивных учреждений ЦФО РФ (онлайн 22.10.2020).

За отчетный период четыре работника ГАСПИТО повысили квалификацию по следующим программам:

- «Современные методы и технологии менеджмента» (М.М. Дорошина, директор);

- «Неосвобожденные работники, уполномоченные на решение задач в области ГО и защиты от ЧС организаций» (И.Б. Матико, заместитель директора, Т.Н. Самгина, заместитель директора, главный хранитель фондов);

- «Первая помощь» (И.И. Муравьева, заведующий отделом использования документов и информатизации).

ГАСПИТО принял участие в отраслевом Конкурсе на лучший Интернет-проект, объявленном приказом Росархива от 06.11.2019 № 168, по трем номинациям:

1) «сайт архива / страничка архива на сайте уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления»;

2) «виртуальная выставка архивных документов»;

3) «мультимедиа на основе архивных документов».

По результатам заочного голосования органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, входящих в состав НМС ЦФО, по представленным на Конкурс интернет-проектам компьютерная игра викторина ГАСПИТО «Тамбовский край в лицах» признана победителем в номинации «мультимедиа на основе архивных документов» и приняла участие в финальном этапе конкурса Росархива.

По итогам Международного конкурса научно-исследовательских, методических и творческих работ «Победители», проводимого Академией народной энциклопедии в рамках Международного инновационного проекта «Моя Отчизна», ведущий архивист отдела Е.А. Воропаева удостоена диплома победителя 1-й степени (приказ АНЭ от 25.06.2020 № 6).

Продолжалось сотрудничество ГАСПИТО с факультетом культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина в области профессиональной подготовки студентов по направлению «Документоведение и архивоведение». В период с 1 июня по 28 июня 2020 г. в ГАСПИТО проходили учебную практику по получению первичных профессиональных умений и навыков студенты 2-го курса. За время ее прохождения практиканты ознакомились с нормативно-методическим обеспечением работы учреждения, основными направлениями его деятельности, ведением делопроизводства, работой отделов обеспечения сохранности и учета документов, использования документов и информатизации. Студенты приняли участие в составлении описи дел фотодокументов (позитивы на правах оригинала), Коллекции фотодокументов; подготовке списка к акту на списание книг из фонда научно-справочной библиотеки ГАСПИТО. Практиканты получили также навыки по составлению приказов по основной деятельности и личному составу, актов о приеме-передаче документов на государственное хранение, оформлению служебных записок; исполнению тематических запросов; археографическому оформлению документов.

В период с 9 ноября по 20 декабря в ГАСПИТО проходила производственную практику по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности студентка 2-го курса магистратуры по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» ТГУ им. Г.Р. Державина. Ее проведен анализ правовой базы архива, планово-отчетной документации, деятельности архива по публикации архивных документов и созданию виртуальных выставок, баз данных, изучена деятельность архива по предоставлению государственных услуг пользователям, получены практические навыки по археографическому оформлению документов.

С 30.03.2020 в связи с распространением новой коронавирусной инфекции деятельность ГАСПИТО была скорректирована. Работа в этот период проводилась в соответствии с приказами управления культуры и архивного дела области от 26.03.2020 № 82 «О реализации отдельных мер, направленных на исполнение Указа Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»; от 10.04.2020 № 95 «О реализации отдельных мер, направленных на исполнение Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»; от 30.04.2020 № 104 «О внесении изменений в приказ управления культуры и архивного дела области от 10.04.2020 № 95 «О реализации отдельных мер, направленных на исполнение Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

Приказом ГАСПИТО от 10.04.2020 № 17 был определен перечень должностей сотрудников, привлечение которых планировалось к выполнению трудовых функций в обычном режиме. В здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 проводились работы по исполнению запросов социально-правового и тематического характера, осуществлению административных, информационно-технологических функций, а также функций по обеспечению антитеррористической и пожарной безопасности, безопасной эксплуатации зданий архива. Ежедневно максимальное количество сотрудников, находящихся в здании, составляло 3 человека. В здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б проводились работы по исполнению запросов социально-правового характера, поступающих по электронным каналам связи (система электронного документооборота с отделениями Пенсионного фонда РФ, сайт архива, электронная почта) и по почте России. Ежедневно максимальное количество сотрудников, находящихся в здании, составляло в зависимости от графика работы 5 6 человек (один человек в рабочем кабинете). 

Всего по учреждению количество сотрудников, выполнявших свои трудовые функции в обычном режиме, составило – 1 чел. (директор); по гибкому графику (обычного/дистанционного) режима – 17 чел.; в дистанционном режиме – 22 чел. Сотрудники в возрасте 65 лет и старше (2 чел.) к выполнению трудовых функций в обычном режиме не привлекались (работали в дистанционном режиме, находились в очередном отпуске и на больничном).

На основании письма управления культуры и архивного дела области от 12.05.2020 № 23.01-21/559 и приказа ГАСПИТО от 12.05.2020 № 22 «О работе ТОГБУ «ГАСПИТО» с 12.05.2020» сотрудники учреждения приступили к нормальному режиму труда и отдыха. Деятельность осуществлялась с учетом приостановления функционирования учреждения для посетителей. Предоставление информации пользователям по вопросам исполнения запросов социально-правового характера и тематического характера обеспечивалось в режиме удаленного доступа. С 26.05.2020 личный прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий), а также предоставление услуг пользователям читального зала осуществляются по предварительной записи.

В целях реализации мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в соответствии с письмом Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 по настоящее время осуществляется строгий контроль за ежедневной уборкой и проветриванием помещений, обработкой рабочих поверхностей с наиболее интенсивным контактом рук дезинфекционными средствами. Всем работникам рекомендовано использовать средства индивидуальной защиты (маски, перчатки), соблюдать дистанцию не менее 1,5 метров. Ежедневно проводится термометрия, работники при повышенной температуре тела к работе не допускаются. Очные совещания не проводятся. Ограничено непосредственное общение, максимально используются доступные средства связи: локальная телефонная сеть, мобильная связь, электронная почта.

Материально-техническая база

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 17.03.2020 № 57 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2019 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела области, по названному показателю ГАСПИТО занял пятое место.

По состоянию на 31.12.2020 поступило собственных средств от оказания платных услуг 2570,97 тыс. руб. (в т.ч. 1693,075 тыс. руб. – упорядочение документов, 97,636 тыс. руб. – архивные справки, 672,650 тыс. руб. – государственное хранение, 24,750 тыс. руб. – копирование архивных документов, 82,856 тыс. руб. – переплет архивных документов) и иной приносящей доход деятельности (сдача в аренду имущества) – 863,191 тыс. руб. Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2162,3 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов для производственного процесса (в т.ч. канцелярские товары – 97,5 тыс. руб., конверты – 32,0 тыс. руб., архивный картон – 51,2 тыс. руб., нитки для подшивки архивных дел – 4,0 тыс. руб., моющие и дезинфицирующие средства – 22,2 тыс. руб., ГСМ – 62,5 тыс. руб.).

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции приобретены:

- бесконтактные термометры (сумма затрат за счет собственных средств составила 10,4 тыс. руб.);

- 100 шт. одноразовых медицинских масок, 100 пар перчаток, кожный антисептик (сумма затрат за счет собственных средств составила 5,4 тыс. руб.);

- 110 шт. многоразовых защитных масок (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,1 тыс. руб.);

- антисептические средства (сумма затрат за счет собственных средств составила 5,6 тыс. руб.).

В здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б на рабочем месте заведующего бюро пропусков и в кабинете приема посетителей установлены специальные столы (стойки), оборудованные защитными экранами (сумма затрат за счет собственных средств составила 53,4 тыс. руб.). В здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 рабочее место заведующего бюро пропусков оборудовано защитным экраном (сумма затрат за счет собственных средств составила 10,3 тыс. руб.).

В целях улучшения условий труда сотрудников:

- приобретена мебель /шкаф, стулья, кресла/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 42,8 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б в холле и коридоре произведена замена люминесцентных светильников на светодиодные светильники в количестве 7 шт. (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,9 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б приобретены 2 зеркала для санитарно-гигиенических помещений (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,0 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 произведена замена покрытия дивана /вахта, 1 этаж/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,3 тыс. руб.).

Проводилась работа по поддержанию надлежащего пропускного и охранного режима, санитарного, технического и электробезопасного состояния зданий учреждения.

В целях обеспечения требований пожарной безопасности, сохранности архивных документов, офисной техники и прочего имущества проведены следующие мероприятия:

- плановые и внеплановые инструктажи по пожарной безопасности;

- техническое обслуживание пожарных постов, осмотр и гидроиспытание пожарных рукавов, перекатка рукавов с ребра на ребро; техническое обслуживание и проверка внутреннего противопожарного водопровода, пломбирование пожарных постов; техническое обслуживание и перезарядка огнетушителей (ОУ-3, ОУ-5, ОУБ 7, ОП-1, ОП-2, ОП-4, ОП-5) (сумма затрат за счет собственных средств составила 24,3 тыс. руб.).

В целях обеспечения мер по усилению охраны и пропускного режима, обеспечения выполнения антитеррористических мероприятий и требований пожарной безопасности:

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б приобретено и установлено оконное стекло (взамен разбившегося) в кабинете отдела комплектования и упорядочения документов (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,5 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б приобретен и установлен новый замок (взамен вышедшего из строя) в дверь запасного выхода (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,5 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б приобретены и установлены (взамен вышедших из строя) 4 дверных замка (кабинеты № 4-7) (сумма затрат за счет собственных средств составила 6,2 тыс. руб.);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 приобретены 4 аккумулятора для бесперебойной работы автоматической системы охранной и пожарной сигнализации (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,3 тыс. руб.).

17.01.2020 согласно плану основных мероприятий Главного управления МЧС России по Тамбовской области с целью изучения оперативно-технических особенностей объектов Государственной противопожарной службой Тамбовской области в ГАСПИТО проведены пожарно-тактические учения. В учениях приняли участие 30 человек личного состава Главного управления МЧС по Тамбовской области и 25 сотрудников учреждения, находящихся в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35. В ходе проведенных мероприятий были отработаны действия администрации учреждения при возникновении пожара, взаимодействие с подразделениями пожарной охраны и служб жизнеобеспечения, проверка слаженной работы служб по эвакуации людей из здания и оказания помощи пострадавшим.

В феврале 2020 г. в соответствии с требованиями Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» совместно с ТОГБУ «Региональный центр энергосбережения» разработана Программа в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности ГАСПИТО на 2020-2024 гг. (сумма затрат за счет собственных средств составила 5,0 тыс. руб.). В рамках реализации Программы учреждению необходимо осуществить снижение расходов на оплату коммунальных услуг при условии соответствия санитарно-гигиенических требований к микроклимату зданий и использования современного оборудования в системах всех видов топливно-энергетических ресурсов. Источниками финансирования Программы заявлены средства областного или федерального бюджета в размере 4047,885 тыс. руб. В октябре 2020 г. на основании приказа управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 25.09.2020 № 161 и в соответствии с приказом Минэкономразвития РФ от 15.07.2020 № 425 и Постановлением Правительства РФ от 07.10.2019 № 1289 проведена корректировка Программы с учетом установленных целевых уровней снижения потребления ресурсов (сумма затрат на корректировку за счет собственных средств составила 5,0 тыс. руб.).

В июне 2020 г. в целях подготовки учреждения к отопительному сезону 2020/2021 гг. в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б произведена шпатлевка и покраска пола в тепловом узле (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,1 тыс. руб.). В здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 осуществлен ремонт системы отопления (с заменой металлических радиаторов на биметаллические) в кабинетах № 1, 2, 12 (сумма затрат за счет собственных средств составила 25,3 тыс. руб.).

В июле 2020 г. в соответствии с установленным графиком поверки приборов учета тепловой энергии ООО «Техпромсервис» (г. Калуга) осуществлена поверка и ремонт оборудования по измерению и передаче показаний потребленной тепловой энергии (сумма затрат за счет собственных средств составила 20,7 тыс. руб. с учетом доставки приборов).

В декабре 2020 г. в связи с окончанием срока действия актуализированы паспорта безопасности объектов ГАСПИТО (основное здание по ул. Интернациональная, 35 с прилегающей территорией и приспособленное здание для хранения документов по личному составу с прилегающей территорией по ул. Рылеева, 61 литер Б). Проведено обследование и категорирование объектов, после чего им присвоена вторая категория опасности. В целях антитеррористической защищенности учреждения и в соответствии с рекомендациями, изложенными в паспортах безопасности объектов ГАСПИТО, приобретены 2 ручных металлодетектора (сумма затрат за счет собственных средств составила 9,2 тыс. руб.).

В декабре 2020 г. в соответствии с требованием Технического регламента Таможенного союза «Безопасность лифтов» о проведении ежегодного технического освидетельствования лифтов специалистами ООО ИЦ «Эксперт» проведена оценка соответствия лифта в форме технического освидетельствования (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,6 тыс. руб.).

Произведено списание основных средств, числящихся на балансе учреждения, в связи с их моральным и физическим износом на сумму 185,2 тыс. руб., что повлечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество юридических лиц (архива). Списанные основные средства в соответствии с письмом управления по охране окружающей среды и природопользования администрации Тамбовской области от 05.08.2020 № 01-32/2762 сданы на утилизацию в ООО «Тамбовский экологический комбинат» (Фонд рационального природопользования).

1. Обеспечение сохранности документов

В целях обеспечения сохранности документов, улучшения их физического состояния проводилась подшивка дел, находящихся на хранении в ГАСПИТО (236 ед.хр.). В процессе подшивки дел осуществлен ремонт документов (всего 28591 лист, в т.ч. сложный ремонт – 8126 листов, мелкий ремонт – 20465 листов).

Проводилась работа по восстановлению угасающих текстов документов из фондов Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П-840) и Тамбовского горкома КП РСФСР (ф. П-735) – переведено на цифровую основу 700 листов. Оцифрованные документы внесены в информационную систему «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом» (включает в себя БД, систему управления БД (СУБД) и специализированные прикладные программы).

Осуществлялась работа по выявлению документов с целью отнесения их к статусу особо ценных по фонду личного происхождения Завадской Ольги Сергеевны (1930-2020), директора средней школы № 19 г. Тамбова, заслуженного учителя РСФСР, ветерана труда (Ф. Р-9339, оп. 1, 2, 3). Просмотрено 447 ед.хр., выявлено 3 особо ценных дела. По состоянию на 01.01.2021 в ГАСПИТО числится 215 особо ценных дел.

Продолжалась работа по созданию электронного фонда пользования архивных документов. Всего оцифровано 145 ед.хр./10491 ед.уч. (файла), в т.ч.: ОЦД из фондов личного происхождения Баранова Валентина Петровича, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ректора Тамбовского государственного института культуры, профессора, заслуженного работника культуры РСФСР (ф. Р-9327), Николаева Сергея Григорьевича, Героя Советского Союза (ф. Р-9313) – 7 ед.хр./163 ед.уч. (файла); документы Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П-840) за 1920 г. – 97 ед.хр./9220 ед.уч. (файлов); постановления, распоряжения Тамбовского городского комитета обороны за 1941-1943 гг. из фонда Тамбовского обкома КП РСФСР (ф. П-1045, оп. 36-с) – 9 ед.хр./773 ед.уч. (файла); списки награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» из фондов Тамбовского обкома КП РСФСР (ф. П-1045, оп. 1, д. 5896), Тамбовского горкома КП РСФСР (ф. П-735, оп. 1, д. 896), Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР (ф. П-1184, оп. 1, д. 706) – 3 ед.хр./132 ед.уч. (файла); фотодокументы из фонда личного происхождения Дробжева Михаила Ивановича (1929- ), кандидата философских наук, доцента Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, заслуженного работника высшей школы РФ, партийного деятеля (ф. Р-9758) – 29 ед.хр./203 ед.уч. (файла). Работа по сканированию документов проводилась с помощью цветного планетарного сканера Элар ПланСкан А2 ЦЗР с использованием программного обеспечения «BCS-2 3.4.10». Сканирование документов – цветное, разрешение – от 300 до 600 dpi, формат хранения – JPEG. Графическая обработка электронных копий проводилась с помощью программного обеспечения «АсrSoft PhotoStudio». Цифровые копии оригиналов высокого разрешения фонда пользования документов записаны на диски DVD-R в формате JPЕG и переданы в 2-х экз. (резервном и рабочем) на хранение по акту приема-передачи копий фонда пользования. Каждый диск снабжен ярлыком, содержащим сведения о названии архива, номере и названии фонда, описи, крайних датах документов описи, номере единицы хранения, крайних номерах единиц учета, названии сканирующего устройства, дате сканирования, разрешении сканирования, дате записи на диск, формате записи, Ф.И.О. исполнителя, выполнявшего оцифровку и запись на диск. 

Закартонированы 2542 ед.хр. документов, принятых на государственное хранение. В целях рационального размещения и улучшения сохранности документов перекартонированы 476 ед.хр. в архивохранилищах № 1, 3. Осуществлялась работа по улучшению физического состояния дел при выдаче из хранилищ.

Проведена выверка комплекта учетных документов, а также проверка наличия и состояния дел (31130 ед.хр.) по пяти фондам, в т.ч. по фондам Тамбовского обкома КП РСФСР (оп. 2), Кирсановского горкома КП РСФСР, Котовского горкома КП РСФСР, Мордовского райкома КП РСФСР, Туголуковского райкома КПСС. На все фонды составлены акты проверки наличия и состояния архивных документов. После проверки наличия опечатано 880 коробок.
Работа по розыску необнаруженных дел организована в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). В ходе розыска проверяются дела всего фонда, просматривается переписка партийного архива с партийными органами, протоколы экспертных комиссий, отборочные списки, акты снятия дел с учета, книги выдачи дел, ведется работа с делами фонда.

По состоянию на 01.01.2021 в картотеке отсутствующих единиц хранения числится 10 ед.хр. Отсутствие 8 ед.хр. выявлено в ходе проверки наличия дел в 2012, 2018 гг. (по ф. П-461 Мучкапского райкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-513 Мичуринского горкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П 808 Пичаевского райкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-857 первичной организации КПСС завода «Пластмассы» г. Котовска – 3 ед.хр.; по ф. П-1183 Тамбовского горкома ЛКСМ РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-8284 Тамбовского сельского обкома КПСС – 1 ед.хр.). В 2020 г. в ходе проверки наличия дел выявлено отсутствие 2 ед.хр. по ф. П-700 Котовского горкома КП РСФСР. 

В 2020 г. из архивохранилищ ГАСПИТО выдано 53818 ед.хр., в т.ч. для пользователей в читальный зал – 1058 ед.хр.

2. Формирование Архивного фонда

В отчетный период продолжалось формирование Архивного фонда Тамбовской области.

Приняты на постоянное хранение:

- 421 ед.хр. управленческой документации (в т.ч. 72 ед.хр. за 2008 2016 гг. Тамбовского областного отделения политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации»; 86 ед.хр. за 2005 2020 гг. Благотворительного Фонда «Наследие Тамбовщины»; 250 ед.хр. за 1990-2016 гг. ТОО ООБФ «Российский детский фонд»; 13 ед.хр. из междуведомственного архива Управления сельского хозяйства Тамбовской области (в т.ч. 1 ед.хр. за 1958 г. Тамбовского областного управления ремонтных предприятий управления сельского хозяйства и заготовок Тамбовского облисполкома; 2 ед.хр. за 1952, 1953 гг. Тамбовской областной базы треста животноводческих совхозов; 6 ед.хр. за 1932-1936 гг. Тамбовского треста свиноводческих совхозов; 4 ед.хр. за 1941-1949 гг. Тамбовской межсовхозной ветеринарно-бактериологической лаборатории);

- 385 ед.хр. документов личного происхождения Айрапетова Арутюна Гургеновича (1950-2019), доктора исторических наук, профессора Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Почетного работника высшего профессионального образования РФ;

- 1725 ед.хр. документов по личному составу (в т.ч. 431 ед.хр. из междуведомственного архива Управления сельского хозяйства Тамбовской области и др.).

Приняты на государственное хранение 1 ед.хр. (400 ед.уч.) фото- и 10 ед.хр. (40 ед.уч.) фонодокументов на электронных носителях за 2019 2020 гг., созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования и предоставленных Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Редакция газеты «Тамбовская жизнь», информационным агентством «Онлайн Тамбов. ру», сетевым изданием «Информационное агентство «Тамбовский репортер», управлением информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации Тамбовской области, информационным управлением администрации г. Тамбова и др. (в т.ч. митингов, посвященных Дню народного единства, Дню воинской славы – 76-й годовщине полного освобождения г. Ленинграда от блокады; Всероссийской научно-практической конференции «Музейный мир русской провинции XIX-XXI веков: история, исследования, практика»; торжественного мероприятия, приуроченного ко Дню воинской славы РФ – Дню разгрома Советской Армией фашистских войск в Сталинградской битве; открытию XII открытого фестиваля молодежных театральных коллективов «Виват, Театр»; презентаций, открытий памятников и мемориальных досок; торжественных мероприятий, посвященных юбилейным и памятным датам, организованных администрацией Тамбовской области, региональными политическими партиями).

Упорядочены и включены в состав Архивного фонда 3075 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 2378 ед.хр. документов по личному составу Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, районных управлений Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, управления Федеральной налоговой службы по Тамбовской области, инспекций Федеральной налоговой службы России, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Тамбовской области, территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области и др. Всего упорядочены документы 53 организаций.

Организациям – источникам комплектования ГАСПИТО оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам архивного дела.

Согласована номенклатура дел Тамбовского регионального отделения Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд» на 2020 г. – 70 заголовков.

Оказывалась методическая и практическая помощь управлениям Пенсионного фонда РФ в городах и районах Тамбовской области, учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел (согласованы номенклатуры дел ГУ – Центр по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного Фонда Российской Федерации в Тамбовской области – 267 заголовков, УПФР в г. Мичуринске Тамбовской области (межрайонное) – 337 заголовков, ОПФР по Тамбовской области – 498 заголовков, УПФР в г. Жердевке Тамбовской области (межрайонное) – 319 заголовков), актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Проводилось консультирование конкурсных управляющих и руководителей ликвидированных организаций по вопросам упорядочения документов по личному составу и приема их на государственное хранение. Всего проведено 228 консультаций.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

Продолжалась работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. В отраслевую базу ПК «Архивный фонд» введены данные по 40 фондам – Моршанского укома ВКП(б); Кирсановского горкома КП РСФСР, Центрального райкома КПСС г. Тамбова; парткома Мичуринского отделения ЮВЖД; первичных организаций КПСС Тамбовского производственного объединения «Пигмент» и Котовского завода «Пластмассы»; Моршанского укома ВЛКСМ; Тамбовского окружкома ВЛКСМ; Котовского, Мичуринского, Тамбовского, Уваровского горкомов ЛКСМ РСФСР; Бондарского, Гавриловского, Жердевского, Мичуринского, Мордовского, Мучкапского, Первомайского, Петровского, Ржаксинского, Сампурского, Староюрьевского, Токаревского райкомов ЛКСМ РСФСР; Алгасовского, Глазковского, Волчковского, Дегтянского, Каменского, Ламского, Платоновского, Покрово-Марфинского, Полетаевского, Ракшинского, Тамбовского, Шехманского, Шпикуловского, Шульгинского, Юрловского райкомов ВЛКСМ; комитета ВЛКСМ Котовского завода «Пластмассы». Всего за 2020 г. введены данные по 40 фондам, 440 описям и 50210 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2021 введены данные по 5178 фондам, что составляет 92 % от общего числа имеющихся в архиве фондов, 6538 описям – 77 % от общего числа описей, 471788 ед.хр. – 58 % от общего числа единиц хранения.

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации, совершенствования НСА документов с использованием автоматизированных технологий продолжена работа по ведению тематических баз данных. В базу данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро, секретариата Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР за 1937-1991 гг.» внесено 2950 записей (40 ед. хр.) за 1987-1991 гг. в объеме 0,3 МБ. В базу данных «Систематический каталог» по фонду Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П 840) за 1927-1928 гг. внесено 2400 записей (270 ед.хр.) в объеме 2,7 МБ. В базу данных «Алфавитный указатель к фонду Р-9291 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (оп. 12, 13) внесена 351 запись (241 ед.хр.) в объеме 3,18 МБ.

В программный комплекс «Фотокаталог 1.5 b» внесена 491 запись (30 ед.хр., 600 МБ), в т.ч. из оп. 6 Коллекции фотодокументов – 400 записей (1 ед.хр./400 ед.уч); из фонда личного происхождения Дробжева Михаила Ивановича (1929- ), кандидата философских наук, доцента Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, заслуженного работника высшей школы РФ, партийного деятеля (ф. Р 9758) – 91 запись (29 ед. хр.).
Фонодокументы, созданные путем инициативного документирования, внесены в базу данных «Фонокаталог» в количестве 40 записей (40 ед.уч., 10 ед.хр., 0,35 МБ).

Всего за 2020 г. в тематические базы данных, включая фото- и фонокаталоги, внесены сведения из 591 ед.хр. По состоянию на 01.01.2021 в тематические базы данных включены сведения из 49641 ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг
и использование документов

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, Году памяти и славы в России.

Подготовлены 12 статей и подборок:

1) «Малыши в большой войне»,

2) «Школы в войну и недетская помощь фронту»,

3) «Военное детдомовское детство» (опубликованы в газете «Тамбовская жизнь» от 24.03.2020 № 30 (27112), от 07.04.2020 № 36 (27118), от 08.05.2020 № 48 (27130);

4) «Аэродромное строительство и дислокация авиационных частей на территории Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны (по документам Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области)» (опубликована в сборнике «Тамбовская старина: Иллюстрированный научно-популярный альманах. Вып. 7. – Тамбов, 2020. С. 152-156);

5) «Тамбовское областное радиовещание в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)»,

6) «Документы первичных партийных организаций Тамбова как массовый источник по истории города в годы Великой Отечественной войны» (опубликованы в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы Х Всероссийской научной конференции, посвященной 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (г. Тамбов, 12 июня 2020 г.)». – Тамбов: ООО «ТПС», 2020. С. 17-23, 41-48);

7) «Работа тамбовских госпиталей в период Курской битвы» (для Всероссийской научной конференции «1941–1945. Этот день мы приближали, как могли!» (г. Курск);

8) «Незабытые имена (о тамбовчанах − участниках Берлинской наступательной операции и штурма г. Берлина)» (опубликована на сайте ГАСПИТО, а также в медиапроекте «Россия для Победы» Образовательного фонда «Талант и успех» Образовательного центра «Сириус»);

9) «Детский дом с. Перевоз Ржаксинского района Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (опубликована на сайте ГАСПИТО, а также направлена для участия в Международном конкурсе научно-исследовательских, методических и творческих работ «Победители»);

10) подборка архивных документов к 100-летию начала крестьянского повстанческого движения в Тамбовской губернии под предводительством А.С. Антонова (для создания информационного ресурса «Крестьянское восстание 1920-1921 гг. «Антоновщина» в рамках совместного проекта с АНО «Тамбовское библиотечное общество» «Трагедия по имени «Антоновщина», поддержанного Фондом президентских грантов);

11) «Школы фабрично-заводского ученичества (ФЗУ) в Тамбовской области в 1920-1940-х гг.», посвященная 100-летию со дня основания первой в Тамбовской губернии школы фабрично-заводского ученичества (опубликована на сайте ГАСПИТО);

12) «Жил на свете я не зря», посвященная 100-летию со дня рождения писателя, первого ответственного секретаря Тамбовской областной писательской организации А.В. Стрыгина (опубликована на сайте ГАСПИТО).

Подготовлена 1 телепередача (участие в документальном телепроекте «Свидетели Победы (у всего своя история)» в честь 75-летия Великой Победы Креативного агентства «Фабула» (по заказу ПАО «Квадра») об истории коммунального хозяйства г. Тамбова в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.). Видеосъемка проведена в ГАСПИТО 28.02.2020. Документальный фильм «Свет для жизни» демонстрировался 27.04.2020 в 19.00 на телеканале Россия-24 для жителей г. Тамбова.

За отчетный период подготовлены 2 выставки архивных документов в электронном формате:

1) «Мир от нацизма спасая» (к 75-летию освобождения Восточной Европы от фашизма). Выставка состоит из 5 тематических разделов; включает 113 документов (в т.ч. 47 фотодокументов). Ее объем составляет 37,5 МБ;

2) «Лауреаты областной комсомольской премии имени Зои Космодемьянской» (к 50-летию со дня учреждения премии). Выставка состоит из 5 тематических разделов, включает 128 документов (в т.ч. 60 фотодокументов). Ее объем составляет 40,6 МБ.

Выставки размещены на сайте ГАСПИТО.

За 2020 г. приняли участие в 8 встречах с общественностью:

1) 03.02.2020 в творческом вечере, посвященном 85-летию со дня рождения писателя, партийного деятеля Г.А. Попова. Мероприятие организовано по инициативе совета Тамбовской областной организации ветеранов. Встреча проходила в зале Тамбовского колледжа искусств (51 пользователь);

2) 25.06.2020 в работе круглого стола, посвященного вопросу присвоения Тамбову звания «Город трудовой доблести». Мероприятие состоялось в Музейно-выставочном центре Тамбовской области по инициативе администрации г. Тамбова, Общественной палаты Тамбовской области и регионального отделения общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество» (20 пользователей);

3-4) 16.09.2020 в читальном зале ГАСПИТО проведены 2 беседы с демонстрацией архивных документов на тему «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» для студентов 1-го и 2-го курсов направления подготовки «социальная работа» Педагогического института Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина – волонтеров Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» (35 пользователей);

5-7) 23.09.2020, 25.09.2020 и 29.09.2020 приняли участие в работе дискуссионных площадок «Антоновское восстание: неизбежность или случайность», «Антоновское восстание: правда и вымысел», «Памятник антоновцам: быть или не быть?» в рамках реализации проекта «Трагедия по имени «Антоновщина» АНО «Тамбовское библиотечное общество», поддержанного Фондом президентских грантов. Круглые столы проведены на базе ТОУНБ им. А.С. Пушкина с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM (105 пользователей);

8) 29.09.2020 приняли участие в областном семинаре-практикуме для руководителей детских организаций, проходившем на базе ТОГБУ «Дом молодежи Тамбовской области». Мероприятие организовано Тамбовской региональной общественной организацией «Союз детских организаций» совместно с Тамбовским региональным отделением Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников» при поддержке управления образования и науки Тамбовской области и администрации г. Тамбова (60 пользователей).

Для студентов магистратуры первого года очной и заочной форм обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина проведены 10 лекций по дисциплине «Информатизация архивного дела» (70 пользователей).

За отчетный период проводилось экспонирование 7 выставок архивных документов:

1) «Тогда лишь становится город героем, когда стал героем солдат», посвященной участию тамбовчан в Сталинградской битве (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 380 пользователей);

2) «Тебе, целина, молодые сердца» об участии тамбовчан в освоении целинных и залежных земель (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 389 пользователей);

3) «Ваши нежные женские руки непосильную ношу несли» об участии тамбовчанок в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (читальный зал ГАСПИТО, 70 пользователей).

4) «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941 1945 гг.» (читальный зал ГАСПИТО; в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 340 пользователей).

5) «Страницы истории Тамбовской области» (читальный зал ГАСПИТО; в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 306 пользователей);

6) «Сохраним для истории» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 161 пользователь);

7) «Из истории Тамбовской областной комсомольской организации» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 233 пользователя).

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. В целях обеспечения удаленного доступа к архивным документам на сайте ГАСПИТО размещено 12 материалов:

1) выставка архивных документов «Мир от нацизма спасая»;

2) выставка архивных документов «Лауреаты областной комсомольской премии имени Зои Космодемьянской» (к 50-летию со дня учреждения премии);

3) статья «Незабытые имена (о тамбовчанах – участниках Берлинской наступательной операции и штурма г. Берлина)»;

4) статья «Документы первичных партийных организаций Тамбова как массовый источник по истории города в годы Великой Отечественной войны»;

5) статья «Тамбовское областное радиовещание в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)»;

6) статья «Детский дом с. Перевоз Ржаксинского района Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

7) статья «Жил на свете я не зря»;

8) подборка архивных документов «Школы фабрично-заводского ученичества (ФЗУ) в Тамбовской области в 1920-1940-х гг.»;

9) компьютерная игра-викторина «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

10) компьютерная игра-викторина к 80-летию ГАСПИТО;

11) подборка документов участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., военного комиссара Тамбовской области в 1942-1955 гг. Куликова И.Г. в подразделе «Семейные архивы»;

12) «Алфавитный указатель к фонду Р-9291 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

Добавлены и обновлены следующие информации: «Единый перечень участников оказания бесплатной юридической помощи», «Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ГАСПИТО», «Горячая линия» профилактики коррупционных правонарушений и «Четвертый Всероссийский правовой (юридический) диктант» в разделе «Правовая база»; «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО на 2020 г.» в разделе «Планы, отчеты»/ «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО»; «Отчет об исполнении государственного задания ГАСПИТО за 2019 г.» и «Государственное задание ГАСПИТО на 2020 год» в разделе «Планы, отчеты»/ «Государственное задание ГАСПИТО»; «Деятельность комиссии» в разделе «Рассекречивание» и др. Систематически обновлялся блок новостей.

Среди других информационных материалов:

1) участие во Всероссийской акции «Дорога Памяти» (для наполнения информационного массива мультимедийного комплекса «Дорога памяти» передана подборка 550 фронтовых писем в электронном формате из Коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941 1945 гг.);

2) участие в эфирном спецпроекте «Фронтовые письма» Радио Sputnik (Международное информационное агентство «Россия сегодня») (в спецпроекте используются письма военных лет из сборников документов «Письма Великой Отечественной» (Тамбов, 2005) и «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.» (Тамбов, 2010), опубликованные на официальном сайте ГАСПИТО);

3) участие во Всероссийском мультиформатном интерактивном проекте «Письма Победы» (для Государственной телевизионной компании «Телеканал «Россия» подготовлена подборка 202 писем, почтовых карточек и открыток в электронном формате периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. из фондов ГАСПИТО);

4) участие в наполнении интернет-портала «Книга памяти блокадного Ленинграда» (размещено более 70 архивных документов (фотографии, анкеты, воспоминания, фронтовые письма) и информация о 72 участниках обороны и полного снятия блокады Ленинграда – уроженцах и жителях Тамбовской области);

5) информационная поддержка проекту «Навстречу Победе» управления информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации Тамбовской области (предоставлены копии архивных документов военных лет в электронном формате);

6) компьютерная игра-викторина для школьников «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

7) компьютерная игра-викторина к 80-летию ГАСПИТО;

8) аннотированный перечень архивных документов к библиографическому календарю-справочнику «Тамбовские даты. 2021 год»;

9) интервью с директором ГАСПИТО Дорошиной М.М. «Документы должны быть активной справочной информацией» (опубликовано в газете «Тамбовская жизнь» от 25.11.2020 № 131 (27213).

В первом квартале завершена работа по наполнению новой версии сайта (перенос данных в новые модули и компоненты), введенной в эксплуатацию в 4 квартале 2018 г. В 2020 г. на сайте ГАСПИТО размещено 3836 архивных документов (в т.ч. в разделе «Фонды»/ «Особо ценные документы» – 3 документа; разделе «Выставки» – 241 документ; в разделе «Публикации»/ «Статьи» – 50 документов; в разделе «Публикации»/ «Подборки» – 64 документа; в разделе «Публикации»/ «Семейные архивы» – 11 документов; в разделе «Базы данных»/ «Оцифрованные документы» – 3467 ед. хр.).

За отчетный период на сайте ГАСПИТО зарегистрировано 46392 посещения (cчетчик Easy Counter установлен на Главной странице сайта). Наиболее популярные рубрики – «Подборки», «Издания», «Новости», «Календарь исторических событий в Тамбовской области».

В читальном зале ГАСПИТО работали 54 пользователя (31 из них впервые) – преподаватели, аспиранты, студенты Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Тамбовского государственного технического университета, Тамбовского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Тамбовского государственного музыкально-педагогического института им. С.В. Рахманинова, Колледжа права и безопасности г. Тамбова, преподаватели общеобразовательных школ, журналисты, муниципальные служащие, краеведы.

За отчетный период пользователями сделано 353 посещения. Для работы им выданы 170 описей, 1058 дел из фондов Тамбовского губкома ВКП(б), Тамбовского обкома КП РСФСР, Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР, Тамбовского укома ВКП(б), Тамбовского окружкома ВКП(б); Иноковского волкома ВКП(б) Кирсановского уезда; Отдела губкома ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б); Партийного архива Тамбовского обкома КПСС; горкомов и райкомов партии и комсомола; первичных организаций КПСС Тамбовского вагоноремонтного завода, хлебокомбината г. Котовска, производственного объединения энергетики и электрификации «Тамбовэнерго», Тамбовского территориального управления строительства, треста «Тамбовводстрой», управления гидротехнического строительства на р. Цна «Цнинстрой»; колхозов им. Горького, «Красный Октябрь», «Крестьянин», «Луч», «Мировой Октябрь» Кирсановского района; Тамбовского ордена «Знак Почета» государственного педагогического института, Тамбовского областного драматического театра им. А.В. Луначарского; издательства газеты «Тамбовская правда»; Коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; фондов личного происхождения Громакова Н.А., Дробжева М.И., Королевой З.А., Чистякова В.С.; Коллекции документов Емельяновых Т.Н. и Н.Н. и др.

Пользователи работали с архивными документами по следующим проблемам: «Судьбы «бывших» в 1917-1923 гг. (на материалах городов Тамбовской губернии)», «Первые коммунисты Бондарского района Тамбовской области (1918-1921 гг.)», «Социально-экономическое положение и протестная активность крестьянства «неповстанческих» территорий Орловской, Рязанской и Тамбовской губерний в 1920-1921 гг.», «Коллективизация в черноземной деревне: институциональный и социальные аспекты (1920-1930-е гг.)», «Электрификация города Тамбова (XIX XXI вв.)», «Культура г. Тамбова XX века», «История Дома политпросвещения, Тамбовской совпартшколы и университета марксизма-ленинизма (1937-1991 гг.)», «Госпитальная база Тамбовщины (1941 1945 гг.)», «Деятельность органов внутренних дел Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Лагеря военнопленных на территории Тамбовской области в 1942-1948 гг.», «Вклад жителей и предприятий города Котовска в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Пороховой завод в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Вклад жителей города Рассказово в победу в Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Жители Мордовского района в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Жизнь и деятельность Добрина Димитрова (1923-2010 гг.)», «Деятельность композитора Г.А. Сметанина в 1940-е годы», «Организация и технология работы с архивными фондами личного происхождения», а также занимались исследованиями родословных своих семей.

В 2020 г. по запросам пользователей выдано 1227 копий документов на 2592 листах (в т.ч. в электронном формате – 1161 документ на 2352 листах (из них 249 фотокопий). Просмотрено 10 тыс. 40 листов на предмет содержания сведений о тайне личной и семейной жизни граждан.

За отчетный период проведено три заседания постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрено 4339 дел (200 тыс. 812 листов), составлены экспертные заключения на просмотренные дела. Состоялось три заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО было представлено 1351 дело, содержащее документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 1339 дел, частично рассекречено 9 дел, оставлены на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 3 дела.

За отчетный период в ГАСПИТО поступило 7157 запросов (87 –тематического характера, 7070 – социально-правового характера).

Исполнено 87 тематических запросов (из них – 61 с положительным ответом, 8 – с отрицательным, 17 – об отсутствии документов в архиве с рекомендацией о местонахождении документов, 1 – переадресован). Количество запросов, поступивших по электронной почте, – 67.

В т.ч. по запросам федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления исполнено 28 запросов:

1) сведения о наличии документов об истории органов госбезопасности, героических судьбах работников в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. – по запросу УФСБ России по Тамбовской области;

2-3) сведения о месте нахождения финансового управления Тамбовской области в 1991-1992 гг.; об истории строительства и конфессиональной принадлежности здания, расположенного по адресу: г. Мичуринск, ул. Революционная, 70 – по запросу комитета по управлению имуществом Тамбовской области;

4-6) копии фотодокументов по истории патриотического почина жителей Тамбовской области по сбору средств на вооружение для Красной армии, по истории г. Тамбова – по запросу управления информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации Тамбовской области;

7) информация о дислокации госпиталя № 705 в г. Тамбове – по запросу управления региональной безопасности Тамбовской области;

8-22) копии фотографий Пополина П.Д.; копии фотодокументов для выставочной экспозиции, посвященной истории развития системы межведомственного взаимодействия в рамках VI Межведомственной научно-практической конференции «Система межведомственного информационного взаимодействия при решении задач в области обороны РФ»; биографические сведения и фотодокументы тамбовчанок – участниц Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. для цикла публикаций на интернет-ресурсе «Союз женщин России»; биографические сведения и фотографии уполномоченных Совета по делам РПЦ при Совете Министров СССР по Тамбовской области; тематический перечень архивных документов и фотодокументы по истории ТОГБУК «Научно-методический центр народного творчества и досуга» – по запросу управления культуры и архивного дела Тамбовской области;

23-24) информация о вкладе жителей областного центра в достижение Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. для присвоения Тамбову звания «Город трудовой доблести»; копия ходатайства Тамбовского обкома КПСС о награждении г. Тамбова орденом Трудового Красного Знамени – по запросу главы города Тамбова;

25) биографические сведения о Викторове А.П. – по запросу комитета культуры администрации г. Тамбова;

26) информация и копии архивных документов о вкладе жителей г. Котовска в достижение Победы в  Великой Отечественной войне 1941 1945 гг. для присвоения Котовску звания «Город трудовой доблести» – по запросу администрации города Котовска;

27) информация о местах заключения и захоронения репрессированных жителей Мордовского района – по запросу администрации Мордовского района;

28) о проектной документации на жилой дом по адресу: Тамбовская область, Кирсановский район, с. Голынщина, ул. Юбилейная, 68 – по запросу Кирсановского районного суда.

Исполнено 7070 запросов социально-правового характера (из них 4230 – с положительным ответом, 580 – с отрицательным, 2260 – об отсутствии документов).

По системе электронного документооборота с Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области («VIP-Net»)  исполнено 6005 запросов.

Проведено 128 консультаций по вопросам, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Всего за отчетный период проведено 61 информационное мероприятие. Услуги по предоставлению архивной информации оказаны 9730 пользователям.