Ежегодно в ГАСПИТО на государственное хранение поступают от 700 до 2 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций и учреждений Тамбовской области.

На сайте архива опубликован Список фондов ГАСПИТО по личному составу с целью информирования граждан о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций и учреждений Тамбовской области, совершенствования работы с обращениями граждан и уменьшения временных затрат на исполнение запросов социально-правового характера о подтверждении трудового стажа, заработной платы и реализации прав на получение льгот в соответствии с действующим законодательством.

Список фондов включает 486 организаций и насчитывает более 94 тысяч дел по личному составу, что составляет около 12 процентов от общего количества документов, хранящихся в архиве.