ГАСПИТО в 2021 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, информационным письмом Федерального архивного агентства от 01.09.2020 № 4/2340-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г. и их отчетности за 2020 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 15.03.2021 № 64 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2020 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента.

Поступило собственных средств от оказания платных услуг в сумме 3171,64 тыс. руб. Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2746,1 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов для производственного процесса.

ГАСПИТО в 2021 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, информационным письмом Федерального архивного агентства от 01.09.2020 № 4/2340-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г. и их отчетности за 2020 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

В январе 2021 г. подведены итоги работы ГАСПИТО за 2020 г.: подготовлены и направлены в управление культуры и архивного дела области отчеты по основной деятельности, о выполнении государственного задания, итогах работы ГАСПИТО на 01.01.2021; информационные материалы о наиболее значимых мероприятиях ГАСПИТО, проведенных в 2020 г., для включения их в Публичный доклад «О состоянии культуры Тамбовской области в 2020 году и задачах на 2021 год».

В 2021 г. в управление культуры и архивного дела области были подготовлены и направлены:

- информации:

об инвестициях в основной капитал (затраты на новое строительство, расширение, а также реконструкцию и модернизацию объектов, которая приводит к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств и т.д.), производимых за счет всех источников финансирования, в форме статистического отчета № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» за январь-декабрь 2021 г.;

об особо ценном движимом имуществе, закрепленном за учреждением;

о контрактной службе ГАСПИТО;

о закупах товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения за 12 месяцев 2021 г.;

о планируемых объемах доходов от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности на 2023-2024 гг.;

о состоянии внедрения спутниковых навигационных технологий на базе системы ГЛОНАСС;

о плане работы по противодействию терроризму и экстремизму на 2021 г.;

об актуализации паспорта безопасности объектов ГАСПИТО;

об ознакомлении работников с порядком действий при объявлении сигнала гражданской обороны «Внимание всем»;

о работе, проделанной в рамках исполнения Плана мероприятий («дорожной карты») «Повышение значений показателей доступности для инвалидов и маломобильных групп населения объектов и услуг в Тамбовской области (2011-2021 годы)» за 2021 г.;

о размещении актуальной информации на Интернет-портале «Жить вместе»;

о работе по улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, в т.ч. в рамках использования механизмов социального партнерства;

о работе по улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, в т.ч. в рамках использования механизмов социального партнерства;

о специальном режиме допуска и нахождения в помещениях ГАСПИТО;

о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях, наличии автотранспорта, о численности квалифицированных кадров;

о внедрении профессиональных стандартов;

о заказе на подготовку квалифицированных кадров на 2022-2028 гг.;

о штатно-списочном составе;

об организации временного трудоустройства несовершеннолетних;

о потребности в кадрах в области информационной безопасности;

об участии в переписи населения через Интернет-портал Госуслуги;

о подготовке научно-исследовательских и методических разработок в 2020 г.;

о выполнении плана мероприятий Стратегии государственной культурной политики;

о рассмотрении проекта федерального закона «О внесении изменений в ст. 26 ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

об индексации архивных фондов;

о состоянии цифровизации;

об участии во Всероссийской акции «Окна Победы»;

о мероприятиях, посвященных Дню памяти и скорби;

о проведении месячника по пожарной безопасности;

о плане мероприятий по подготовке к работе в отопительном периоде 2021/2022 года;

- ежеквартальные отчеты:

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

о полученных и рассмотренных жалобах, связанных с предоставлением государственных услуг;

о профессиональном обучении работников в возрасте от 25 до 65 лет;

о мероприятиях в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

о фактическом потреблении энергетических ресурсов;

об участии в судебных разбирательствах;

о реализации мероприятий по предупреждению COVID-19;

об организации дистанционной работы;

о результатах проведенной работы по выявлению конфликта интересов (аффилированности) при проведении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

- ежемесячные информации:

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

мониторинг деятельности по основным показателям;

о перечне планируемых закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту (в т.ч. по закупкам, заключенным с единственным поставщиком по цене, не превышающей 100,0 тыс. рублей);

об экономии, образовавшейся по результатам проведенных конкурентных способов определения поставщиков;

отчеты по форме федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

о принятых и уволенных работниках;

о наличии вакансий;

о положении дел с гражданами предпенсионного возраста – работниками ГАСПИТО;

о реализации мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде и результатах работы по замене трудовых книжек на бумажном носителе;

- еженедельные информации:

о режиме работы работников;

о численности вакцинированных и заболевших работников;

о мерах материальной поддержки вакцинированных работников.

 

В ТОГКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов» направлены информация о неиспользованных отпусках на 01.01.2021; сведения для оценки финансового менеджмента.

В УПФР по Тамбовской области направлены сведения о страховом стаже (СЗВ-стаж) и трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД).

В военный комиссариат г. Тамбова Тамбовской области своевременно направлены сведения о подлежащих воинскому учету.

В комитет архитектуры и градостроительства г. Тамбова направлена информация о ремонте фасада здания ГАСПИТО.

Ежемесячно в ТОГКУ «Центр занятости населения г. Тамбова» предоставлялась информация о потребности в работниках, наличии свободных месте (вакантных должностей) и о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов.

На регулярной основе проводилась работа по размещению информации об учреждении и результатах его работы на официальных сайтах в сети Интернет: Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях; Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности»; Системе сбора отчетности Федеральной службы государственной статистики (websbor.gks.ru); Официальном сайте «Единая информационная система в сфере закупок»; Электронной площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» (sberbank-ast.ru); Электронной площадке roseltorg.ru.

Архивисты ГАСПИТО участвовали в работе итоговой коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области за 2020 г., экспертно-проверочной комиссии управления культуры и архивного дела области, областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов, в работе VIII съезда Российского общества историков-архивистов (онлайн 20.09.2021), заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (онлайн 07.12.2021).

Председатель и казначей профкома ГАСПИТО приняли участие в профсоюзном онлайн-семинаре, организованном Тамбовской региональной организацией Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ (онлайн 15.01.2021).

14.09.2021 ГАСПИТО посетила заведующий отделом организационной работы и кадровой политики ЦК Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ Данилова Г.И. в рамках визита в Тамбовскую областную организацию Профсоюза. Благодарственное письмо ЦК Профсоюза вручено председателю первичной профсоюзной организации ГАСПИТО Муравьевой И.И. за плодотворное участие в деятельности Профсоюза. Благодарственным письмом Тамбовской областной организации Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ награждена директор архива Дорошина М.М. за содействие деятельности профсоюзной организации и развитие социального партнерства.

Работа совещательных органов была направлена на успешное решение задач, стоящих перед учреждением. На заседаниях дирекции рассмотрены вопросы об итогах работы ГАСПИТО за 2020 г.; о выполнении требований пожарной безопасности, обеспечении антитеррористической защищенности ГАСПИТО; о ходе внедрения профессиональных стандартов в ГАСПИТО; о результатах мониторинга исполнения социально-правовых запросов пользователей архивной информацией; об информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 80‑летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов; об итогах работы ГАСПИТО за 1-е полугодие и задачах на 2-е полугодие 2021 г.; о результатах выполнения государственного задания ГАСПИТО за 1-е полугодие 2021 г.; о перспективах выполнения плана ГАСПИТО по привлечению средств от платных работ и услуг; об итогах работы ГАСПИТО за 9 месяцев 2021 г.; о плане работы ГАСПИТО на 2022 г.; о проведении анализа итогов паспортизации организаций – источников комплектования ГАСПИТО.

Состоялось восемь заседаний экспертно-методической комиссии ГАСПИТО. В соответствии с графиком рассматривались описи дел управленческой документации, по личному составу, обсуждались статьи, подборки, тематико-экспозиционные планы выставок архивных документов.

23.03.2021 в еженедельной областной общественно-политической газете «Тамбовский курьер» (№ 12 (1296), с. 11) в рубрике «Зри в корень!» опубликована статья журналиста С. Сиротенко «История в документах» о рабочих буднях ГАСПИТО.

В апреле 2021 г. заведующий отделом использования документов и информатизации Муравьева И.И. приняла участие в работе жюри по оценке конкурсных работ (электронных презентаций) школьников и студентов на тему «Нет в России семьи такой, где б ни памятен был свой герой» в рамках социально-значимого проекта Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» «Время вспять, мы живем отгремевшей войной», поддержанного Фондом президентских грантов.

За отчетный период поступили благодарственные письма:

- администрации Тамбовской области в адрес директора Дорошиной М.М. за вклад коллектива ГАСПИТО в работу по переизданию «Тамбовской энциклопедии» и созданию информационно-аналитического центра «Электронная энциклопедия Тамбовской области» (март 2021 г.);

- управления МВД России по Тамбовской области в адрес директора Дорошиной М.М. за активное участие коллектива ГАСПИТО в подготовке материалов для Книги памяти «О доблести, о мужестве, о славе», посвященной 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг. (апрель 2021 г.);

- Центрального государственного архива историко-политических документов Санкт-Петербурга в адрес заведующего отделом комплектования и упорядочения документов Рединой А.М. за проявленную инициативу в организации проведения встречи по обмену опытом (июнь 2021 г.);

- территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Пензенской области в адрес директора Дорошиной М.М. за предоставление информации о начальнике управления народнохозяйственного учета при оргкомитете Президиума Верховного Совета РСФСР по Тамбовской области в 1937-1939 гг. Лобанове Ф.А. (июль 2021 г.);

- Общественной палаты Тамбовской области в адрес заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьевой И.И. за активное участие в работе по реализации проекта «Время вспять, мы живем отгремевшей войной», поддержанного Фондом президентских грантов (сентябрь 2021 г.).

По итогам работы в 2021 г. заместитель директора ГАСПИТО Матико И.Б. признана победителем областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих дополнительные предпрофессиональные программы в области искусств, в номинации «Лучший работник архивного учреждения».

Старший научный сотрудник отдела использования документов и информатизации Вавилова С.В. награждена Почетной грамотой Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» за активное участие в реализации проекта «Время вспять, мы живем отгремевшей войной» и вклад в патриотическое воспитание детей и молодежи (сентябрь 2021 г.).

Продолжалось сотрудничество ГАСПИТО с факультетом культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина в области профессиональной подготовки студентов по направлению «Документоведение и архивоведение». В период с 29 марта по 30 апреля 2021 г. в ГАСПИТО проходили преддипломную практику студенты 4‑го курса названного университета. За время ее прохождения практиканты ознакомились с нормативно-методическим обеспечением работы учреждения, основными направлениями его деятельности, ведением делопроизводства; работой отделов обеспечения сохранности и учета документов, использования документов и информатизации, справочной работы; особенностями хранения, учета и использования аудиовизуальных документов в ГАСПИТО; порядком ведения личных дел работников. Студенты получили практические навыки по ведению тематической базы данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Мичуринского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.», исполнению социально-правовых запросов, формированию личных дел работников.

В период с 26 апреля по 6 июня 2021 г. в ГАСПИТО организована производственная практика (по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) студента магистратуры первого года очной формы обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина, За время ее прохождения практикант ознакомился с работой совещательных органов (дирекции и ЭМК), предоставлением ГАСПИТО государственных услуг, в т.ч. в электронной форме, порядком использования архивных документов; получил практические навыки по исполнению биографических запросов, подготовке выставок архивных документов, работе с тематическими базами данных.

За отчетный период пять работников ГАСПИТО повысили квалификацию по следующим программам:

- «Организация работы структурного подразделения (уполномоченного работника) по планированию и выполнению мероприятий по ГО и защите населения и территорий от ЧС»; «Обучение мерам пожарной безопасности (пожарно-техническому минимуму) руководителей (лиц, ответственных за пожарную безопасность) объектов без пожароопасной деятельности» (Дорошина М.М., директор);

- «Идеи, принципы и средства формирования доступной среды для инвалидов и других маломобильных групп населения» (Матико И.Б., заместитель директора);

- «Обучение мерам пожарной безопасности (пожарно-техническому минимуму) руководителей (лиц, ответственных за пожарную безопасность) объектов без пожароопасной деятельности» (Самгина Т.Н., заместитель директора, главный хранитель фондов);

- «Организация работы структурного подразделения (уполномоченного работника) по планированию и выполнению мероприятий по ГО и защите населения и территорий от ЧС» (Курносова Л.В., заведующий отделом обеспечения сохранности и учета документов);

- «Работа кадровой службы-2021: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения» (Дорошина Л.М., ведущий методист отдела использования документов и информатизации).

В целях реализации мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в соответствии с требованиями Роспотребнадзора осуществляется строгий контроль за ежедневной уборкой и проветриванием помещений, обработкой рабочих поверхностей с наиболее интенсивным контактом рук дезинфекционными средствами. Всем работникам рекомендовано использовать средства индивидуальной защиты (маски), соблюдать дистанцию не менее 1,5 метров. Ограничено непосредственное общение, максимально используются доступные средства связи: локальная телефонная сеть, мобильная связь, электронная почта.

В целях стимулирования работников к прохождению вакцинации от новой коронавирусной инфекции (COVID-19), обеспечения эпидемиологического благополучия и формирования коллективного иммунитета приказом директора ГАСПИТО от 24.06.2021 № 21 «Об оказании мер материальной поддержки работникам ТОГБУ «ГАСПИТО» за добровольную вакцинацию от новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» была установлена выплата в размере 4000 рублей. Указанная сумма выплачивалась из средств, получаемых учреждением от предпринимательской и иной приносящей доходы деятельности. Основанием для выплаты являлся сертификат о вакцинации, предъявленный вакцинированным работником. Кроме того, вакцинированным работникам предоставлялись оплачиваемые дополнительные дни отдыха после прохождения вакцинации (каждого из ее компонента). Соответствующее дополнительное соглашение о внесении изменений в Коллективный договор утверждено общим собранием работников ГАСПИТО 26.08.2021, прошло уведомительную регистрацию в управлении труда и занятости населения области 20.09.2021.

По состоянию на 01.01.2022 компания по вакцинированию работников учреждения завершена: вакцинированы 41 из 42 работников, у 1 работника имеется медицинский отвод, подтвержденный документально. Таким образом, в настоящее время коллективный иммунитет к COVID-19 в учреждении составляет 100 процентов.

Оказание платных услуг

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 15.03.2021 № 64 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2020 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента.

В рамках исполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон 44-ФЗ) ГАСПИТО принял участие в четырех закупках, осуществленных конкурентным способом определения поставщиков. По итогам четырех протоколов рассмотрения заявок на участие в электронных аукционах ГАСПИТО признан победителем. Заключены гражданско-правовые договоры (контракты) с УФНС по Тамбовской области, ТОГБУ «Автобаза», администрацией Тамбовской области, Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области. Указанные закупки проводились на электронных площадках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «ЕЭТП», РТС-тендер, АО «Сбербанк-АСТ».

ГАСПИТО также принял участие и признан победителем в закупке на выполнение переплетных работ (заказчик: Управление Федеральной службы судебных приставов по Тамбовской области), размещенной на сайте единого агрегатора торговли «Березка».

По итогам исполнения контактов, заключенных в рамках Федерального закона 44-ФЗ, поступило 738 630 (семьсот тридцать восемь тысяч шестьсот тридцать) руб. 48 коп.

В целом за отчетный период ГАСПИТО заключено 48 договоров с юридическими лицами на выполнение архивных услуг. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договорами (контрактами), в соответствии с законодательством РФ и требованиями Заказчиков не выявлено.

Физическим лицам оказывались услуги по исполнению запросов, копированию документов, предоставлению архивных документов пользователям в читальном зале.

В 2021 г. на счет ГАСПИТО поступило средств от оказания платных услуг - 3 171 643,31 руб. (при плане 3 034 200,0), в т.ч.:

- услуга № 1 (Создание в учреждении нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния, в том числе: реставрация документов; мелкий ремонт документов; сложный ремонт документов; переплет дел и книг (простой переплет дел, сложный переплет дела); дезинфекция документов и печатных изданий) - 300 000,0 руб.;

­­- услуга № 2 (Проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в учреждении, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования, а также территориальных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области, в том числе: систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел: (по фондам, внутри фонда по годам и структурным частям или группам дел, по алфавиту); проведение экспертизы ценности (управленческой документации с полистным просмотром документов, документов по личному составу с полистным просмотром документов) - 400 000,0 руб.;

- услуга № 3 (Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела (в том числе рассмотрение описей и актов, согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях) источникам комплектования учреждения, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области, в том числе: обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций, составлением докладной записки с предложениями по совершенствованию делопроизводства и архивного дела учреждения; консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений; разработка нормативно-методических документов (составление положения о ведомственном архиве, составление положения об экспертной комиссии учреждения, составление инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, составление номенклатуры дел учреждения: разработка схемы построения номенклатуры дел, составление заголовка дела, редактирование заголовка дела, оформление номенклатуры дел); упорядочение документов и дел (составление исторической справки к фонду, предисловия к описи дел (дополнения к исторической справке, предисловию к описи дел), формирование дел из россыпи документов или переформирование дела с изъятием металлических скобок и скрепок, систематизация (по порядку номеров, по хронологии, по функциональному признаку и т.п.), дел внутри фонда, листов в деле), составление и редактирование заголовка (дела управленческой документации, личного дела) - 1 371 643,31 руб.;

- услуга № 4 (Прием архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на хранение в учреждение, в том числе: хранение документов на договорной основе, прием-сдача дел учреждению) – 500 000,0 руб.;

- услуга № 5 (Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке, в том числе: исполнение запросов (тематического с просмотром дел, тематического без просмотра дел по каталогам и справочникам, биографического, срочное исполнение запросов социально-правового характера); копирование архивных документов (на бумажную основу, на электронный носитель) редактирование изображения; распечатка электронных копий архивных документов и формирование дел) – 300 000,0 руб.;

- услуга № 6 (Предоставление архивных документов, хранящихся в учреждении, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование, в том числе: подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал сверх нормативных объемов выдачи; подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал ранее нормативных сроков выдачи; организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (не более 100 листов в день); подготовка документов к копированию; контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования; организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (более 100 листов в день);  подготовка документов к копированию; контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования – 300 000,0 руб.

Материально-техническая база

Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2746,1 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов для производственного процесса (в т.ч. канцелярские товары – 59,0 тыс. руб., архивный картон – 147,4 тыс. руб., типографские бланки – 4,75 тыс. руб., моющие и дезинфицирующие средства – 24,4 тыс. руб. и др.). 

На постоянной основе проводилась работа по поддержанию надлежащего пропускного и охранного режима, санитарного, электробезопасного и технического состояний зданий учреждения.

Техническое обслуживание комплекса технических средств охранно-пожарной сигнализации, системы оповещения людей при пожаре, автоматической установки порошкового пожаротушения в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 осуществлялось на основании договора с ИП Соломин Александр Анатольевич (сумма затрат за счет собственных средств составила 60,0 тыс. руб.). Оказание услуг охраны в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б осуществлялось на основании договора с ООО «Частное охранное предприятие «Восток» (сумма затрат за счет собственных средств составила 60,0 тыс. руб.).

В целях обеспечения требований пожарной безопасности, сохранности архивных документов, офисной техники и прочего имущества проведены следующие мероприятия:

- плановые и внеплановые инструктажи по пожарной безопасности;

- техническое обслуживание пожарных постов, осмотр и гидроиспытание пожарных рукавов, перекатка рукавов с ребра на ребро; техническое обслуживание и проверка внутреннего противопожарного водопровода, пломбирование пожарных постов; техническое обслуживание и перезарядка огнетушителей (ОУ-3, ОУ-5, ОУБ‑7, ОП-1, ОП-2, ОП-4, ОП-5) (сумма затрат за счет собственных средств составила 23,95 тыс. руб.);

- приобретение огнетушителей /15 шт./ (сумма затрат за счет собственных средств составила 15,195 тыс. руб.);

В целях обеспечения мер по усилению охраны и пропускного режима, обеспечения выполнения антитеррористических мероприятий и требований пожарной безопасности в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35:

- приобретен и установлен новый замок (взамен вышедшего из строя) в дверь архивохранилища /этаж 3/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 0,8 тыс. руб.);

- приобретены и установлены (взамен вышедших из строя) 4 светодиодных потолочных светильника в фойе (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,4 тыс. руб.);

- приобретены аккумуляторные батареи (11 шт.) для обеспечения бесперебойной работы охранно-пожарной сигнализации (сумма затрат за счет собственных средств составила 14,8 тыс. руб.);

В целях поддержания технического состояния здания ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35:

- приобретен и заменен кран горячего водоснабжения в санитарно-гигиенической комнате /2-й этаж/ (сумма затрат за счет собственных средств оставила 0,5 тыс. руб.);

- произведена покраска фасада здания, наружных отливных покрытий, радиаторов отопления в техническом помещении и кабинете № 12 отдела использования документов и информатизации (сумма затрат за счет собственных средств составила 15,0 тыс. руб.);

- проведены ремонтные работы в тепловом узле работниками ООО «РЭК-3» (сумма затрат за счет собственных средств составила 10,4 тыс. руб.);

- проведены ремонтные работы работниками ООО «РЭК-3» по замене трубопровода холодного водоснабжения в техническом помещении (сумма затрат за счет собственных средств составила 52,2 тыс. руб.);

- произведена замена стекол в двух окнах технического помещения (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,0 тыс. руб.).

 В целях поддержания необходимого температурного и светового режима хранения архивных документов в помещениях архивохранилищ в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б произведены:

- покраска окон работниками ООО «ПК Сфера» (сумма затрат за счет собственных средств составила 24,7 тыс. руб.);

- герметизация оконных швов с помощью специального клея для защиты от проникновения пыли и влажного конденсата (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,3 тыс. руб.). 

В целях улучшения условий труда работников:

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б произведен монтаж жалюзи в ряде кабинетов работников и хозяйственных помещений (сумма затрат за счет собственных средств составила 36,2 тыс. руб.).

- приобретена мебель /кресла, стремянки/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 35,812 тыс. руб.);

- приобретены  светодиодные светильники /8 шт./ (сумма затрат за счет собственных средств составила 6,5 тыс. руб.);

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции приобретены одноразовые медицинские маски, одноразовые перчатки, антисептические средства (сумма затрат за счет собственных средств составила 5,2 тыс. руб.).

В январе-марте 2021 г. в целях безопасности передвижения работников и посетителей ГАСПИТО по прилегающей территории приобретена противогололедная смесь (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,4 тыс. руб.).

В апреле 2021 г. в связи с окончанием межповерочного интервала работниками ООО «Стандарт-плюс» проведена поверка двух счетчиков холодного водоснабжения (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,2 тыс. руб.).

В июне 2021 г. осуществлено заключение договора обязательного страхования пассажирского лифта на период до 18 июня 2022 г. (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,5 тыс. руб.).

В июле 2021 г. осуществлено заключение договора с ООО «Компания «Тензор» на техническое обслуживание двух контрольно-кассовых аппаратов /регулярный осмотр контрольно-кассового оборудования и своевременный ремонт или профилактику сбоев, ошибок, поломок, а также, при необходимости, своевременное устранение поломок, ошибок передачи данных в ИФНС по г. Тамбову/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 7,4 тыс. руб.).

В декабре 2021 г. в соответствии с требованием Технического регламента Таможенного союза «Безопасность лифтов» о проведении ежегодного технического освидетельствования лифтов специалистами ООО ИЦ «Эксперт» проведена оценка соответствия лифта в форме технического освидетельствования (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,84 тыс. руб.).

В январе-декабре 2021 г. осуществлены закупки ГСМ (сумма затрат за счет собственных средств составила 75,5 тыс. руб. Регулярно производилась мойка кузова и чистка салона автомобиль LADA VESTA, находящегося на балансе ГАСПИТО /договор об оказании услуг с ИП Авакян/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,1 тыс. руб.). Проводился ежедневный предрейсовый медицинский осмотр водителя автомобиля /договор об оказании услуг с ООО «Первый медицинский центр»/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 8,8 тыс. руб.).

В декабре 2021 г. Тамбовским региональным ресурсным центром развития единой образовательной информационной среды (ТРРЦРЕОИС) проведены работы по периодическому контролю защищенности информации, обрабатываемой по требованиям безопасности информации на аттестованном объекте информатизации ГАСПИТО и предоставлению права использования программ для ЭВМ (сумма затрат за счет собственных средств составила 7,83 тыс. руб.).

В декабре 2021 г. ООО «Компания «Тензор» в целях поддержания работы кассовых аппаратов и их обслуживания произведена замена фискальных накопителей (ФН-1.1М (15 мес.), встроенных в онлайн-кассы для хранения, защиты и передачи данных обо всех проведенных операциях. Приобретены ключи активации «Web-система СБИС», модули ОФД, которые обрабатывают полученную от кассовых аппаратов информацию и передают ее в ИФНС по г. Тамбову. (сумма затрат за счет собственных средств составила 21,8 тыс. руб.).

Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники осуществлялось на основании договора с ТОГБУ «Компьютерный центр» (сумма затрат за счет собственных средств составила 78,0 тыс. руб.).

В 2021 г. из бюджета области в рамках подпрограммы «Наследие» государственной программы Тамбовской области «Развитие культуры и туризма» ГАСПИТО выделены субсидии на иные цели (обеспечение деятельности учреждения и укрепление материально-технической базы учреждения – установка системы видеонаблюдения).

В июне 2021 г. в целях освоения бюджетной субсидии, выделенной ГАСПИТО для приобретения лицензии на программное обеспечение BSC-2 для сканера ЭЛАР ПланСкан А2-ЦЗР, его установки и настройки, проведена закупка в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Заключены договоры с ООО «НПО «Восток» на:

- оказание услуг по предоставлению неисключительных прав (лицензии) на программное обеспечение BSC-2 для сканера ЭЛАР ПланСкан А2-ЦЗР (сумма затрат за счет средств областного бюджета составила 224,280 тыс. руб.);

- выполнение работ по первичной диагностике, техническому обслуживанию, установке и настройке программного обеспечения BSC-2 для сканера ЭЛАР ПланСкан А2-ЦЗР (сумма затрат за счет средств областного бюджета составила 38,626 тыс. руб.);

- поставку газовых пружин в количестве 2 шт. для сканера ЭЛАР ПланСкан А2-ЦЗР (сумма затрат за счет средств областного бюджета составила 14,924 тыс. руб. и за счет собственных средств – 3,576 тыс. руб.).

В декабре 2021 г. в целях освоения бюджетной субсидии, выделенной ГАСПИТО для установки системы видеонаблюдения проведена закупка в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Заключен договор с ООО «Статус» на проведение работ по монтажу систем видеонаблюдения в зданиях ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 и по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б (сумма затрат за счет средств областного бюджета составила 193,0 тыс. руб.). Данные работы проведены в связи с присвоением второй категории опасности объектам ГАСПИТО в результате актуализации паспортов безопасности.

1. Обеспечение сохранности документов

В целях обеспечения сохранности документов, улучшения их физического состояния проводилась подшивка документов, находящихся на хранении в ГАСПИТО (233 ед.хр.). В процессе подшивки дел осуществлен ремонт документов (всего 29215 л., в т.ч. сложный ремонт – 7862 л., мелкий ремонт – 21353 л.). 

Проводилась работа по восстановлению угасающих текстов документов из фондов Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П-840), Тамбовского горкома КП РСФСР (ф. П-735) и Козловского окружкома ВКП(б) (ф. П-835) – переведен на цифровую основу 701 лист. Оцифрованные документы внесены в информационную систему «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом» (включает в себя БД, систему управления БД (СУБД) и специализированные прикладные программы).

Осуществлялась работа по выявлению документов с целью отнесения их к статусу особо ценных по фонду Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР (ф. П-1184, оп. 1). Просмотрено 700 ед.хр., выявлено 4 особо ценных дела. По состоянию на 01.01.2022 в ГАСПИТО числится 219 особо ценных дел.

Продолжалась работа по созданию электронного фонда пользования архивных документов. Всего оцифровано 498 ед.хр./13605 ед.уч. (файлов), в т.ч.: ОЦД из фонда личного происхождения Завадской Ольги Сергеевны (1930-2020), директора средней школы № 19 г. Тамбова, заслуженного учителя РСФСР, ветерана труда (ф. Р-9339, оп. 3) — 3 ед.хр./52 ед.уч. (файла); документы Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П-840) за 1920-1921 гг. – 159 ед.хр./12948 ед.уч. (файлов); фотодокументы из фонда личного происхождения Айрапетова Арутюна Гургеновича (1950-2019), доктора исторических наук, профессора Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Почетного работника высшего профессионального образования (ф. Р-9758) – 52 ед.хр./179 ед.уч. (файлов), Коллекции фотодокументов по описи № 3 – 282 ед.хр/286 ед.уч. (файлов); списки граждан Тамбовской области, направленных на строительство оборонительных сооружений в 1941 г. из фондов Моршанского горкома КП РСФСР (ф. П-1014) – 1 ед.хр./97 ед.уч (файлов), Мичуринского горкома ЛКСМ РСФСР (ф. П-1176) – 1 ед.хр./43 ед.уч (файлов).

Работа по сканированию документов проводилась с помощью цветного планетарного сканера Элар ПланСкан А2-ЦЗР с использованием программного обеспечения «BCS-2 3.4.10». С 01.06.2021 установлено новое лицензионное программное обеспечение «BCS-2 3.12.4». Сканирование документов – цветное, разрешение – от 300 до 600 dpi, формат хранения – JPEG. Графическая обработка электронных копий проводилась с помощью программного обеспечения «АсrSoft PhotoStudio». Цифровые копии оригиналов высокого разрешения фонда пользования документов записаны на диски DVD-R в формате JPЕG и переданы в 2-х экз. (резервном и рабочем) на хранение по акту приема-передачи копий фонда пользования. Каждый диск снабжен ярлыком, содержащим сведения о названии архива, номере и названии фонда, описи, крайних датах документов описи, номере единицы хранения, крайних номерах единиц учета, названии сканирующего устройства, дате сканирования, разрешении сканирования, дате записи на диск, формате записи, Ф.И.О. исполнителя, выполнявшего оцифровку и запись на диск.

Закартонированы 6215 ед.хр. документов, принятых на государственное хранение. В целях рационального размещения и улучшения сохранности документов перекартонирована 461 ед.хр. в архивохранилище № 3. Осуществлялась работа по улучшению физического состояния дел при выдаче из хранилищ.

Проведена выверка комплекта учетных документов, а также проверка наличия и состояния дел (32772 ед.хр.) по 14 фондам, в т.ч. фондам Тамбовского обкома КП РСФСР (оп. 3), Ржаксинского райкома КП РСФСР, волкомов ВКП(б) Тамбовского и Козловского уездов (11 фондов), ОАО «3119 база хранения и утилизации авиационной техники». На все фонды составлены акты проверки наличия и состояния архивных документов. После проверки наличия опечатано 419 коробок.

Работа по розыску необнаруженных дел организована в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). В ходе розыска проверяются дела всего фонда, просматривается переписка Партийного архива Тамбовского обкома КПСС с партийными органами, протоколы экспертных комиссий, отборочные списки, акты снятия дел с учета, книги выдачи дел, ведется работа с делами фонда.

По состоянию на 01.01.2022 в картотеке отсутствующих единиц хранения числится 10 ед.хр., отсутствие которых выявлено в ходе проверки наличия дел в 2012, 2018, 2020 гг. (по ф. П-461 Мучкапского райкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-513 Мичуринского горкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-700 Котовского горкома КП РСФСР – 2 ед.хр.; по ф. П‑808 Пичаевского райкома КП РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П‑857 первичной организации КПСС завода «Пластмассы» г. Котовска – 3 ед.хр.; по ф. П-1183 Тамбовского горкома ЛКСМ РСФСР – 1 ед.хр.; по ф. П-8284 Тамбовского сельского обкома КПСС – 1 ед.хр.). В 2021 г. при проверке наличия дел отсутствующих единиц хранения не выявлено.

За отчетный период из архивохранилищ ГАСПИТО выдано 51203 дела, в т.ч. для пользователей в читальные залы – 1735 дел.

В 2021 г. проведена работа по оформлению дел и внесению изменений в учетные документы по итогам заседаний областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Переведены на обособленное хранение дела с ограничительными грифами из фондов:

ф. П-735 Тамбовский горком КП РСФСР – 49 ед.хр.;

ф. П-1183 Тамбовский горком ЛКСМ РСФСР – 8 ед.хр.;

ф. П-8283 Тамбовский промышленный обком КПСС – 17 ед.хр.;

ф. П-8284 Тамбовский сельский обком КПСС – 10 ед.хр.;

ф. П-8624 Тамбовский промышленный обком ВЛКСМ – 4 ед.хр.;

ф. П-8625 Тамбовский сельский обком ВЛКСМ – 1 ед.хр.

Всего переведено 89 ед.хр. – на обособленное хранение в режимное помещение ТОГБУ «ГАСПИТО», 244 ед.хр. – на открытое хранение.

2. Формирование Архивного фонда

В отчетный период продолжалось формирование Архивного фонда Тамбовской области. Организациям – источникам комплектования ГАСПИТО оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам архивного дела. Приняты на постоянное хранение:

- 430 ед.хр. управленческой документации, в т.ч.:

151 ед.хр. за 2014-2017 гг., 7 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 2014-2017 гг. ТОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области»;

34 ед.хр. за 2017-2019 гг. Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов;

158 ед.хр. за 1992, 2000-2015 гг., 51 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 1983-2013 гг. ТОГУ ДОД «Центр развития творчества детей и юношества»;

8 ед.хр. за 2008-2010 гг. ТОГОУ ДОД «Центр творческого развития, экологии и туризма»;

4 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 1968, 1970, 1976, 1984 гг. Партийного архива Тамбовского обкома КПСС;

1 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 1955 г. Первичной партийной организации колхоза им. Ленина Кирсановского района;

6 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 1996-2005 гг. Тамбовской областной организации пенсионеров-ветеранов и инвалидов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов;

9 ед.хр. по акту об обнаружении документов за 1994-1995, 1997, 1999, 2008, 2009 гг. ТОГУ «Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области»;

1 ед.хр. за 1982-1984 гг. Тамбовского производственного управления сельского строительства «Тамбовсельстрой»;

- 385 ед.хр. документов личного происхождения, в т.ч.:

88 ед.хр. за 1880-2009 гг. фонда Горячкиной Александры Максимовны (1918-2009), депутата Тамбовского городского Совета депутатов трудящихся в 1947-1963 гг., ветерана труда;

185 ед.хр. за 1893-2017 гг. фонда Буданцевой Оксаны Викторовны (1936 - ), краеведа, руководителя подросткового клуба «Гальваник», ветерана труда;

56 ед.хр. за 1933-2021 гг. фонда Панкова Вадима Васильевича (1938 - ), коллекционера, краеведа, подполковника Вооруженных Сил СССР, ветерана труда;

56 ед.хр. за 1968-2015 гг. фонда Насонова Николая Алексеевича (1952‑2016), живописца, графика, члена Союза художников России;

- 5107 ед.хр. документов по личному составу, в т.ч.:

4040 ед.хр. из междуведомственного архива Управления сельского хозяйства Тамбовской области и др.

Приняты на государственное хранение:

- 282 ед.хр. позитивов на правах оригиналов за 1908-2011 гг., обнаруженных в 2019 г. во время проведения внутренних работ в архивохранилище № 2;

- 1 ед.хр. (200 ед.уч.) фото- и 10 ед.хр. (40 ед.уч.) фонодокументов на электронных носителях за 2020 г., созданных работниками ГАСПИТО путем инициативного документирования и предоставленных ТОГБУК «Тамбовский областной краеведческий музей», ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина», ТОГБУ «Редакция газеты «Тамбовская жизнь» и др. (в т.ч. парада военнослужащих Тамбовского территориального гарнизона и сотрудников Управления Министерства внутренних дел РФ по Тамбовской области, посвященного 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; торжественной церемонии вручения муниципальных наград городского округа – города Тамбова, посвященной 235-летию местного самоуправления в России; расширенного пленарного заседания Тамбовской областной Думы VI созыва № 56; торжественной церемонии вступления в должность главы администрации Тамбовской области Никитина А.В., а также круглых столов, совещаний, пресс-конференций, торжественных мероприятий, посвященных знаменательным датам и событиям; значимых акций, презентаций литературных сборников, открытий выставок, мемориальных досок).

В состав Архивного фонда включены 2308 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 3628 ед.хр. документов по личному составу ТОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов, ТОГУ ДОД «Центр развития творчества детей и юношества», ТОГОУ ДОД «Центр творческого развития, экологии и туризма», ТОГУ «Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области», Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, районных управлений Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, управления Федеральной налоговой службы по Тамбовской области, инспекций Федеральной налоговой службы России, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, управления Федеральной службы судебных приставов по Тамбовской области и др. Всего упорядочено 2396 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 4237 ед.хр. документов по личному составу.

Согласована номенклатура дел Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» на 2022 г. – 223 заголовка.

Оказывалась методическая и практическая помощь управлениям Пенсионного фонда РФ в городах и районах Тамбовской области, учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел (согласованы номенклатуры дел УПФР в г. Кирсанове Тамбовской области (межрайонное) – 286 заголовков, УПФР в г. Уварово Тамбовской области (межрайонное) – 302 заголовка, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области – 132 заголовка), актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Проводилось консультирование конкурсных управляющих и руководителей ликвидированных организаций по вопросам упорядочения документов по личному составу и приема их на государственное хранение. Всего проведена 231 консультация.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

Продолжалась работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. В отраслевую базу ПК «Архивный фонд» введены данные по 40 фондам – Тамбовского горкома КП РСФСР, Железнодорожного райкома РКП(б) г. Тамбова, Знаменского райкома КП РСФСР; Красивского, Моршанского райкомов КПСС; первичных организаций КПСС Жердевского, Кирсановского, Мордовского, Первомайского, Петровского, Сампурского, Уваровского районов; Дмитриевщинского волкома РКП(б) Тамбовского уезда; Тамбовского губкома ВЛКСМ, Козловского, Тамбовского укомов ВЛКСМ; Моршанского горкома ЛКСМ РСФСР; Знаменского, Инжавинского, Моршанского, Никифоровского, Пичаевского, Сосновского, Уметского райкомов ЛКСМ РСФСР; Центрального, 1-го и 2-го г. Тамбова, Кирсановского, Красивского, Лысогорского, Рассказовского, Рудовского, Туголуковского, Хоботовского, Шапкинского райкомов ВЛКСМ; Тамбовского обкома, городских и районных комитетов Тамбовского Союза Молодежи; Женского совета Ленинского района г. Тамбова; Коллекции документов общественно-политических партий, движений Тамбовской области, России; Коллекции документов по выборам Президента РСФСР. Всего за 2021 г. введены данные по 40 фондам, 363 описям, 51477 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2022 в БД «Архивный фонд» введены данные по 5218 фондам, 6901 описи, 523265 ед.хр., что составляет 93 % от общего числа имеющихся на хранении в ТОГБУ «ГАСПИТО» фондов (5619), 81,5 % от общего числа описей (8467), 64 % от общего числа единиц хранения (820617).

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации, совершенствования НСА документов с использованием автоматизированных технологий продолжена работа по ведению тематических баз данных. Создана новая база данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Мичуринского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.», в нее внесено 3105 записей (85 ед.хр.) за 1928-1929 гг. в объеме 7,0 МБ. В базу данных «Систематический каталог» по фондам Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П‑840) за 1928 г. и Кирсановского укома ВКП(б) (ф. П‑837) за 1918‑1919 гг. внесено 2700 записей (465 ед.хр.) в объеме 4,5 МБ.

В программный комплекс «Фотокаталог 1.5 b» внесено 553 записи (335 ед.хр., 600 МБ), в т.ч. из Коллекции фотодокументов (ф. П‑9248) по оп. 3 – 286 записей (282 ед.хр.), по оп. 6 – 200 записей (1 ед.хр./200 ед.уч); из фонда личного происхождения Айрапетова Арутюна Гургеновича (1950‑2019), доктора исторических наук, профессора Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Почетного работника высшего профессионального образования (ф. Р-9758) – 67 записей (52 ед.хр.).

Фонодокументы, созданные путем инициативного документирования, внесены в базу данных «Фонокаталог» в количестве 40 записей (40 ед.уч., 10 ед.хр., 0,35 МБ).

Всего за 2021 г. в тематические базы данных, включая фото- и фонокаталоги, внесены сведения из 895 ед.хр. По состоянию на 01.01.2022 в тематические базы данных включены сведения из 50536 ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, 385-летию со дня основания города Тамбова.

Подготовлены 10 статей и подборок:

1) «Особенности организации работы в Тамбовском губернском исправительно-трудовом доме (1924-1928 гг.)»,

2) «Художественная интеллигенция Тамбова в конце 40-х – 60-х годах ХХ века (по воспоминаниям Т.Н. Емельяновой)» (опубликованы в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы ХI (XXII) Всероссийской научной конференции, посвященной 385-летию Тамбова (г. Тамбов, 22 апреля 2021 г.)». – Тамбов: ООО «ТПС», 2021. С. 168‑175, 227-233);

3) «Об опыте работы ГАСПИТО по популяризации документов периода Второй мировой войны» для участия в межрегиональной научной конференции «Этот день мы приближали, как могли: Среднее Поволжье в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (г. Пенза, 27 апреля 2021 г.);

4) «Политические настроения населения Тамбовской области в связи с начавшейся Великой Отечественной войной (по документам ГАСПИТО)» для участия во Всероссийской научной конференции «Так начинался путь к Победе», посвященной 80-летию начала Великой Отечественной войны (г. Москва, 22 июня 2021 г.);

5) подборка архивных документов к 100-летию крестьянского повстанческого движения в Тамбовской губернии под предводительством А.С. Антонова для создания информационного ресурса «Крестьянское восстание 1920-1921 гг. «Антоновщина» в рамках совместного проекта с АНО «Тамбовское библиотечное общество» «Трагедия по имени «Антоновщина», поддержанного Фондом президентских грантов (включает 174 архивных документа. Подборка размещена в Электронной библиотеке Тамбовской области (https://elibrary.tambovlib.ru/?ebook=9365);

6) «Тамбовский фронт Гражданской войны» (к 100-летию крестьянского повстанческого движения в Тамбовской губернии под предводительством А.С. Антонова) (размещена на сайте ГАСПИТО);

7) «Незабытые имена (о тамбовских добровольцах Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)» (размещена на сайте ГАСПИТО);

8) «Сделаем наш институт мировым плодовым вузом» (к 90-летию со дня основания Плодоовощного института им. И.В. Мичурина (ныне Мичуринский государственный аграрный университет) (размещена на сайте ГАСПИТО);

9) «Союзу детских организаций Тамбовской области – 30 лет» (размещена на сайте ГАСПИТО);

10) статьи, посвященной 90-летию со дня рождения журналиста, писателя Лобоцкого А.Н. (размещена на сайте ГАСПИТО).

За отчетный период подготовлены 2 выставки архивных документов в электронном формате:

1) «Тамбов – город трудовой доблести» (о вкладе жителей областного центра в достижение Великой Победы) к 385-летию со дня основания города Тамбова и 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Выставка состоит из 8 тематических разделов, включает 246 документов (в т.ч. 93 фотодокумента). Ее объем составляет 100 МБ;

2) «Врага разбили под Москвой! Так нелегко далась победа!» (о тамбовчанах – участниках битвы под Москвой). Выставка состоит из 6 тематических разделов, включает 140 документов (в т.ч. 92 фотодокумента). Ее объем составляет 160 МБ.

Выставки размещены на сайте ГАСПИТО.

02.04.2021 для студентов 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета (ТГУ) им. Г.Р. Державина проведена 1 обзорная экскурсия по архиву с посещением архивохранилища (7 пользователей).

21.10.2021 проведен 1 урок для учащихся 11 В класса МАОУ «Гимназия № 12 имени Г.Р. Державина» г. Тамбова на тему «Рожденная на тамбовской земле» (об истории формирования 2‑й гвардейской армии) с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM (16 пользователей).

За 2021 г. приняли участие в 10 встречах с общественностью:

1) 20.01.2021 в вечере «Он наш земляк — он наша гордость», посвященном 100-летию со дня рождения поэта, журналиста Кубанева В.М. Вечер-посвящение организован Воронежской областной юношеской библиотекой им. В.М. Кубанева и проходил в онлайн-формате. Участникам мероприятия представлена презентация о жизни и творчестве Кубанева В.М. с текстовым сопровождением, подготовленная по документам его личного фонда (63 пользователя);

2) 17.03.2021 в краеведческих чтениях «Этапы и формы крестьянского движения в Тамбовской губернии в 1920-1921 гг.» в рамках реализации проекта «Трагедия по имени «Антоновщина» АНО «Тамбовское библиотечное общество», поддержанного Фондом президентских грантов. Подготовлен доклад «Характеристика основных этапов крестьянского движения в Тамбовской губернии в 1920-1921 гг.». Краеведческие чтения проходили на базе Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM (30 пользователей);

3-5) в рамках социально-значимого проекта Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» «Время вспять, мы живем отгремевшей войной», поддержанного Фондом президентских грантов, для студентов высших и средних специальных учебных заведений, старшеклассников Тамбовской области осуществлены видеозаписи бесед:

- 25.03.2021 «Великая Отечественная война: письма с фронта. Архивные документы» о фронтовых письмах, почтовых карточках военных лет (124 пользователя),

- 21.04.2021 «Дети Великой Отечественной войны» о повседневной жизни, учебе и общественно полезной деятельности детей и школьников области в 1941-1945 гг. (69 пользователей),

- 23.09.2021 «Ломтик хлеба ценою в жизнь» (о питании населения во время Великой Отечественной войны) (103 пользователя);

6) 11.05.2021 в читальном зале ГАСПИТО состоялась беседа с демонстрацией архивных документов для студентов 1-го курса направления подготовки «Социальная работа» Педагогического института ТГУ им. Г.Р. Державина об организации работы госпитальной базы Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны и ее значимости (12 пользователей);

7) 18.05.2021 в читальном зале ГАСПИТО организована беседа с демонстрацией архивных документов для студентов 2-го и 3-го курсов направления подготовки «История» факультета истории, мировой политики и социологии ТГУ им. Г.Р. Державина об организации работы госпитальной базы Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны и ее значимости, военном снаряжении и униформе воинов Красной армии периода Второй мировой войны (13 пользователей);

8) 09.06.2021 в читальном зале ГАСПИТО проведена беседа с демонстрацией архивных документов для студентов 1-го и 2-го курсов направления подготовки «Социальная работа» Педагогического института ТГУ им. Г.Р. Державина, посвященная 80-летию начала Великой Отечественной войны (13 пользователей);

9) 27.10.2021 г. в работе межрегионального круглого стола «30 лет открытости: документы Тверского центра документации новейшей истории в научных исследованиях», где прозвучало в онлайн-формате сообщение заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьевой И.И. «Об опыте работы Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области по рассекречиванию архивных документов», сопровождающееся видеорядом. Заседание круглого стола организовано Тверским центром документации новейшей истории и проходило на базе Тверского государственного университета (22 пользователя);

10) 25.11.2021 в специализированном семинаре по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Создание интернет-выставок архивных документов и подготовка электронных публикаций в архивных информационных системах». Семинар организован Главархивом Москвы и ООО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии и проходил в формате видеоконференции на платформе ZOOM (73 пользователя).

За отчетный период приняли участие в 3 конференциях:

1) 22.04.2021 в ХI (XXII) Всероссийской научной конференции, посвященной 385-летию Тамбова «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем». Конференция проходила в здании Тамбовской духовной семинарии. Организаторами конференции выступили администрация города Тамбова, Тамбовский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина, Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина, Тамбовская духовная семинария Тамбовской епархии РПЦ. В ее работе приняли участие преподаватели, студенты ТГУ им. Г.Р. Державина, ТГТУ, Тамбовского филиала РАНХиГС при Президенте РФ, Тамбовской духовной семинарии, работники архивов, музеев, библиотек. В рамках работы третьей секции «Культурная жизнь Тамбовская края: история и современность» выступила заведующий отделом использования документов и информатизации Муравьева И.И. с сообщением «Художественная интеллигенция Тамбова в конце 40-х – 60-х годах ХХ века (по воспоминаниям Т.Н. Емельяновой)». Выступление сопровождалось видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из Коллекции документов Емельяновых Таисии Николаевны, художника, педагога, и Нины Николаевны (1912-1990), композитора, музыковеда, собранная краеведом Громаковым Н.А. (12 пользователей);

2) 27.04.2021 в межрегиональной научной конференции «Этот день мы приближали, как могли: Среднее Поволжье в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM. Конференция проходила в Губернаторском зале ГБУК «Пензенская областная библиотека им. М.Ю. Лермонтова». Организаторами конференции выступили Комитет по делам архивов Пензенской области, Государственный архив Пензенской области, Управление делами Правительства Саратовской области. В работе конференции приняли участие преподаватели вузов, работники архивов, музеев, библиотек Нижегородской, Пензенской, Ростовской, Саратовской, Тамбовской областей, Хабаровского края, Республик Бурятия, Мордовия, Чувашия. В рамках работы секции «Роль архивов в формировании исторической памяти подрастающего поколения» прозвучало сообщение заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьевой И.И. «Об опыте работы ГАСПИТО по популяризации документов периода Второй мировой войны» (60 пользователей);

3) 22.06.2021 во Всероссийской научной конференции «Так начинался путь к Победе», посвященной 80-летию начала Великой Отечественной войны, с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM. Организаторами конференции выступили Московский государственный областной университет, Главное архивное управление Московской области, Центральный государственный архив Московской области, Московское областное региональное отделение Российского общества «Знание», АНО «Институт изучения проблем аксиологии». В работе конференции приняли участие преподаватели вузов, работники архивов, музеев, библиотек Белгородской, Калужской, Ленинградской, Московской, Новосибирской, Оренбургской, Псковской, Смоленской, Тамбовской областей, Республик Башкортостан и Крым. В рамках работы конференции прозвучало сообщение заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьевой И.И. «Политические настроения населения Тамбовской области в связи с начавшейся Великой Отечественной войной». Выступление сопровождалось видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами военных лет из фондов ГАСПИТО (37 пользователей).

Продолжалось сотрудничество ГАСПИТО с факультетом культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина в области профессиональной подготовки студентов по направлению «Документоведение и архивоведение». В период с 29 марта по 30 апреля 2021 г. в ГАСПИТО проходили преддипломную практику студенты 4‑го курса названного университета. За время ее прохождения практиканты ознакомились с нормативно-методическим обеспечением работы учреждения, основными направлениями его деятельности, ведением делопроизводства; работой отделов обеспечения сохранности и учета документов, использования документов и информатизации, справочной работы; особенностями хранения, учета и использования аудиовизуальных документов в ГАСПИТО; порядком ведения личных дел работников. Студенты получили практические навыки по ведению тематической базы данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Мичуринского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.», исполнению социально-правовых запросов, формированию личных дел работников.

С 26 апреля по 6 июня 2021 г. в ГАСПИТО организована производственная практика (по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) студента магистратуры первого года очной формы обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина, За время ее прохождения практикант ознакомился с работой совещательных органов – дирекции и ЭМК архива, предоставлением ГАСПИТО государственных услуг, в т. ч. в электронной форме, порядком использования архивных документов; получил практические навыки по исполнению биографических запросов, подготовке выставок архивных документов, работе с тематическими базами данных.

02.04.2021 для студентов-бакалавров 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина организована 1 лекция о формах и порядке использования архивных документов в ГАСПИТО (7 пользователей). Для студентов магистратуры первого года очной и заочной форм обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина проведены 10 лекций по дисциплине «Информатизация архивного дела» (72 пользователя).

17.12.2021 приняли участие в презентации книги искусствоведа, краеведа Климковой М.А. «Электрификация города Тамбова». Презентация проходила в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина (50 пользователей).

За отчетный период проводилось экспонирование 10 выставок архивных документов:

1) «Либо совсем не гореть, либо гореть во всю силу!» к 100-летию со дня рождения поэта и журналиста В.М. Кубанева (читальный зал ГАСПИТО, 141 пользователь);

2) «Архивы – хранители российской истории» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 155 пользователей);

3) «Страницы истории Тамбовской области» (в здании ТОУНБ им. А.С. Пушкина, в т.ч. 30.03.2021 на презентации второго издания «Тамбовской энциклопедии», 305 пользователей; 22.04.2021 на XI (ХХII) Всероссийской научной конференции «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем», посвященной 385-летию г. Тамбова, в здании Тамбовской духовной семинарии, 450 пользователей);

4) «Ваши нежные женские руки непосильную ношу несли» об участии тамбовчанок в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 205 пользователей);

5) «Мы не забудем Курскую дугу, но трижды враг ее не позабудет», посвященной участию тамбовчан в Курской битве (читальный зал ГАСПИТО, 146 пользователей);

6) «Тогда лишь становится город героем, когда стал героем солдат» (об участии тамбовчан в Сталинградской битве)» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 217 пользователей);

7) «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.»; (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 245 пользователей);

8) «Почетный гражданин города Тамбова Василий Ильич Черный» (читальный зал ГАСПИТО, 82 пользователя);

9) «Из истории Тамбовской областной комсомольской организации» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 литер Б, 585 пользователей);

10) «От Партийного архива к Государственному архиву социально-политической истории Тамбовской области» (читальный зал ГАСПИТО, 93 пользователя).

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. В целях обеспечения удаленного доступа к архивным документам на сайте ГАСПИТО размещено 8 материалов:

1) Список фондов ГАСПИТО по личному составу для информирования граждан о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций и учреждений Тамбовской области, совершенствования работы с обращениями граждан и уменьшения временных затрат на исполнение запросов социально-правового характера;

2) выставка архивных документов «Тамбов – город трудовой доблести»;

3) выставка архивных документов «Врага разбили под Москвой! Так нелегко далась победа!» (о тамбовчанах – участниках битвы под Москвой);

4) статья «Незабытые имена (о тамбовских добровольцах Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)»;

5) статья, посвященная 90-летию со дня рождения журналиста, писателя Лобоцкого А.Н.;

6) подборка архивных документов «Тамбовский фронт Гражданской войны» (к 100-летию крестьянского повстанческого движения в Тамбовской губернии под предводительством А.С. Антонова);

7) подборка архивных документов «Сделаем наш институт мировым плодовым вузом» (к 90-летию со дня основания Плодоовощного института им. И.В. Мичурина (ныне Мичуринский государственный аграрный университет);

8) подборка архивных документов «Союзу детских организаций Тамбовской области – 30 лет».

Добавлены и обновлены следующие информации: «История», «Перечень изданий» в разделе «Об архиве»/ «Общая информация»; «Прививка от COVID-19» в разделе «Правовая база»; «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО на 2021 г.» в разделе «Планы, отчеты»/ «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО»; «Отчет об исполнении государственного задания ГАСПИТО за 2020 г.» и «Государственное задание ГАСПИТО на 2021 год» в разделе «Планы, отчеты»/ «Государственное задание ГАСПИТО»; «Справка о составе и содержании фондов» в разделе «Фонды»/ «Справки»; «Деятельность комиссии» в разделе «Рассекречивание». Систематически обновлялся блок новостей.

Начато размещение описей фондов партийных органов и организаций на сайте архива. За отчетный период в разделе «Фонды/ Список фондов» размещена 341 опись документов фондов Тамбовского губернского, уездных и волостных комитетов ВКП(б) Борисоглебского, Кирсановского, Козловского, Моршанского и Тамбовского уездов за 1918-1928 годы; Козловского и Тамбовского окружкомов ВКП(б) за 1928-1930 гг.; Тамбовских сельского и промышленного обкомов КПСС за 1963-1964 гг.; Тамбовского, Мичуринского горкомов КП РСФСР за 1918-1991 гг.; Кирсановского горкома КП РСФСР за 1936-1991 гг.; Котовского горкома КП РСФСР за 1938-1991 гг.; Уваровского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.; Жердевского горкома КПСС за 1962-1965 гг.; районных комитетов РКП(б)/ВКП(б)/КПСС г. Тамбова – Железнодорожного за 1918-1919 гг., 1‑го и 2-го за 1919-1930 гг., Центрального за 1938-1959 гг., Ленинского за 1940-1990 гг.

В 2021 г. на сайте ГАСПИТО размещено 6815 архивных документов (в т.ч. в разделе «Выставки» – 386 документов; в разделе «Статьи» – 38 документов; в разделе «Подборки» – 226 документов; в разделе «Базы данных»/ «Оцифрованные документы» – 5824 ед. хр.; в разделе «Фонды/ Список фондов» – 341 опись).

За отчетный период на сайте ГАСПИТО зарегистрировано 23785 посещений (cчетчик Easy Counter установлен на Главной странице сайта). Наиболее популярные рубрики – «Издания», «Подборки», «Календарь исторических событий в Тамбовской области», «Новости», «Об архиве», «Базы данных».

Среди других информационных материалов:

1) аннотированный перечень архивных документов к библиографическому календарю-справочнику «Тамбовские даты. 2022 год»;

2) участие в наполнении интернет-портала «Книга памяти блокадного Ленинграда» (размещено более 40 архивных документов (фотографии, личные листки по учету кадров, учетные карточки) и информация о 28 участниках обороны и полного снятия блокады Ленинграда – уроженцах и жителях Тамбовской области из фондов Тамбовского обкома КП РСФСР (ф. П-1045), Тамбовского горкома КП РСФСР (ф. П-735), Мичуринского горкома КП РСФСР (ф. П-513).

За отчетный период в читальном зале ТОГБУ «ГАСПИТО» работали 62 пользователя (в т.ч. 34 из них впервые) – преподаватели, аспиранты, магистранты Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Тамбовского государственного технического университета, Колледжа права и безопасности г. Тамбова, Института советской и постсоветской истории при Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики», Николо-Угрешской православной духовной семинарии, работники судебных органов, музеев, преподаватели общеобразовательных школ, муниципальные служащие, краеведы. За отчетный период пользователями сделано 458 посещений.

Для работы им выданы 327 описей, 1735 дел из фондов Тамбовского губкома ВКП(б), Тамбовского обкома КП РСФСР, Тамбовского губкома ВЛКСМ, Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР; Козловского, Кирсановского, Тамбовского укомов ВКП(б); волкомов ВКП(б) Кирсановского и Тамбовского уездов; Тамбовского укома ВЛКСМ; Отдела губкома ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б); Партийного архива Тамбовского обкома КПСС; горкомов и райкомов партии и комсомола; парткома Сосновского производственного колхозно-совхозного управления; Политотдела Мичуринского отделения Московско-Рязанской железной дороги; первичных организаций ВКП(б)/КПСС Тамбовского городского народного суда и прокуратуры, Мичуринского и Хоботовского районных народных судов и прокуратуры, военно-авиационной школы г. Тамбова, Осинолазовского сельсовета Сампурского района, Шиновского сельсовета Кирсановского района, колхозов «Заря» Поповского сельсовета Староюрьевского района, «Дружба» Троицкоросляйского сельсовета Токаревского района; Тамбовской областной организации Общественной организации — Общество «Знание» России; фондов личного происхождения Комарова А.И., Самошкина В.В. и др.

Пользователи работали с архивными документами по следующим проблемам: «Контент-анализ тамбовских агитационных листовок начала XX века»; «Работа органов внутренних дел Тамбовской губернии в 1917‑1920-е гг.»; «Национальный состав ответственных партийных и советских работников Тамбовской губернии в 1918-1922 гг.»; «Восстановление кустарной промышленности Тамбовской губернии в 1920‑е гг.»; «Развитие тамбовской деревни в 1920-е гг.»; «Коллективизация в Уметском районе в 1928-1935 гг.»; «История создания судов Мичуринского, Хоботовского, Глазковского районов Тамбовской области (1928-1935 гг.)» «Деятельность православных общин Кирсановского района Тамбовской области в 1920-1940-е гг. (по материалам тамбовских архивов)»; «Кирсановский уезд/район в 1920-е, 1960-е гг.»; «История села Новоникольское Токаревского района Тамбовской области в начале XX века»; «Становление Советской власти и история села Васильевка Васильевской волости Тамбовского уезда в XX веке»; «История семьи Прокошиных, жителей с. Старосеславино Козловского уезда Тамбовской губернии в 1917-1919 гг.»; «Военные аэродромы, расположенные на территории Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны»; «Эвакогоспитали Тамбова в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.»; «Судьи Тамбовской области – участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»; «Реинтеграция военнопленных в советское общество, 1941-1947 гг.»; «История Сампурских райкомов комсомола (1970-1977) и партии (1980-1991)»; «Доходы населения России в 1980-1990-х гг.»; «Влияние архитектурно-смысловой формы на стохастические события в жизни индивида или группы индивидов. На примере железнодорожного вокзала г. Тамбова (ХХ век)»; «История оркестра русских народных инструментов «Россияне» в 1991-2021 гг.», а также занимались исследованиями родословных своих семей.

В 2021 г. по запросам пользователей выдано 656 копий документов на 1194 листе (в т.ч. в электронном формате – 558 документов на 1064 листе и 73 фотокопии). Просмотрено 8 тыс. 768 листов на предмет содержания сведений о тайне личной и семейной жизни граждан.

За отчетный период проведено три заседания постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрены 3269 дел (207 тыс. 169 листов), составлены экспертные заключения на просмотренные дела. Состоялись три заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были представлены 322 дела, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречены 314 дел, частично рассекречены 8 дел.

За   отчетный  период  в  ГАСПИТО   поступило   7137   запросов   (77 – тематического характера, 7060 – социально-правового характера).

Исполнено 77 тематических запросов (из них – 47 с положительным ответом, 11 – с отрицательным, 18 – об отсутствии документов в архиве с рекомендацией о местонахождении документов, 1 – переадресован). Количество запросов, поступивших по электронной почте, – 63.

В том числе по запросам органов местного самоуправления исполнено 8 запросов:

1-3) биографические справки первых секретарей Тамбовского обкома ВКП(б)/КПСС/КП РСФСР в 1937-1991 гг.; биографические справки председателей Тамбовского облисполкома в 1937-1991 гг.; сведения об участниках революционных событий в с. Рассказово Тамбовского уезда Бочаровых А. и М. и о передаче метрических книг Богословской церкви в Рассказовский волисполком в 1918 г. – по запросам управления культуры и архивного дела Тамбовской области;

4) сведения по истории строительства и конфессиональной принадлежности двух зданий по адресу: г. Моршанск, ул. Лотикова, 90 – по запросу администрации г. Моршанска;

5) копии архивных документов о патриотическом почине колхозников артели «Красный доброволец» Избердеевского (ныне Петровского) района о сборе средств на строительство танковой колонны «Тамбовский колхозник» – по запросу Петровского районного Совета народных депутатов;

6) об установлении имен участников Гражданской войны, захороненных в братской могиле р.п. Токаревка – по запросу администрации Токаревского района;

7-8) сведения о награждении Тамбовского вагоноремонтного завода переходящим Красным знаменем ГКО и НКПС в 1944 г.; копия постановления Тамбовского горкома КПСС от 15.06.1979 «О присвоении звания «Почетный гражданин г. Тамбова» Демину Л.С. – по запросам архивного отдела администрации г. Тамбова.

Исполнено 7060 запросов социально-правового характера (из них 4295 –  с  положительным  ответом,  380  –  с  отрицательным,   2385 – об отсутствии документов). Количество запросов, поступивших по электронной почте, – 76. По системе электронного документооборота с Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области («VIP-Net») исполнено 6224 запроса.

Проведено 280 консультаций по вопросам, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Всего за отчетный период проведено 59 информационных мероприятий. Услуги по предоставлению архивной информации оказаны 11002 пользователям.