В 2010 г. путем инициативного документирования сотрудниками ТОГУ «ГАСПИТО» сделаны фото- и фонозаписи мероприятий, организованные администрацией области, управлением культуры и архивного дела области, областным краеведческим музеем, постоянным представительством Польской академии наук при Российской академии наук, университетом им. Н. Коперника г. Тортунь (Польша), институтом Всеобщей истории Российской академии наук, управлением образования и науки области, ТГУ им. Г.Р. Державина, Тамбовской епархией.

Записаны следующие мероприятия: церемония подписания договора о сотрудничестве с Министерством культуры Пензенской области; международная научная конференция «Поляки в истории Российской провинции XIX-XX вв. Диалог цивилизаций»; конференция «Просветительское служение православной книги»; церемония вручения почетных знаков «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации» и памятных медалей «Патриот России»; презентация беспроводной сети Wi- Fi и др.