Приказом Федерального архивного агентства от 02.04.2012 № 26 объявлен Конкурс работ в области архивоведения, документоведения, археографии, выполненных в 2009-2011 г.
ГАСПИТО имеет положительный опыт участия в подобном конкурсе. Так, в 2008 г. по итогам Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2005-2006 гг. третья премия и диплом Федерального архивного агентства в области подготовки сборников документов по группе архивных учреждений субъектов РФ была присуждена составителям сборника «Письма Великой Отечественной» (В.Л.Дьячков, М.М.Дорошина). В 2010 г. по итогам Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2007-2008 гг.» вторая премия и диплом Федерального архивного агентства в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны» были присуждены составителям второго тома сборника «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (В.Л.Дьячков, М.М.Дорошина, И.И.Муравьева).
На этот раз архивисты ГАСПИТО предполагают принять участие в двух номинациях: «Публикации документов» и «Интернет-сайты». Соответственно, на Конкурс будут представлены сборник «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.» (Тамбов, 2010) и сайт ТОГБУ «ГАСПИТО».