В ГАСПИТО продолжается работа по созданию электронных копий фонда пользования – переведено на цифровую основу 1550 ед. хр. фотодокументов. Работа по сканированию фотодокументов проводится с помощью планшетного сканера «Canon CanoScan LIDE 20» с использованием программного обеспечения «Scan Gear CS». Сканирование документов цветное, разрешение от 200 до 600 dpi, формат хранения jpg. Графическая обработка электронных копий проводится с помощью программного обеспечения «AcrSoft PhotoStudio». Электронные копии хранятся на сервере (1 экз.) и жестких дисках компьютеров (3 экз.).