22 марта 2013 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в расширенном заседании коллегии управления культуры и архивного дела области. Заместитель директора ГАСПИТО М.М. Дорошина выступила с сообщением по теме: «Проблемы популяризации исторических знаний и внедрения современных информационных технологий в архивном деле».

Среди основных направлений деятельности государственных архивов наиболее благодатным и заметным является использование архивных документов. Практически вся наша работа направлена на то, чтобы документы не залеживались на полках, а были в постоянном научном, справочном, практическом использовании, имели спрос различных категорий граждан. Мы не хотим уподобляться героям известного романа М.Осоргина «Сивцев вражек», в котором архивисты – «умнейшие мужья, полиглоты, умевшие мыслить шифром», остаются всего лишь сторожами документальных кладбищ.

Достоинствами деятельности ГАСПИТО по популяризации исторических знаний являются:

- целенаправленный, системный характер;

- применение традиционных форм использования с привнесением в работу специфики именно нашего архива;

- активное использование современных информационных технологий с обязательным анализом требований и интересов всех слоев населения.