В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 400 листов документов горкома КП РСФСР и 1603 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 261 фонду (18518 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 20060 ед.хр.

Заключены соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела с Тамбовским региональным отделением Либерально-демократической партии России, благотворительным фондом «Наследие Тамбовщины», Тамбовским областным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа».

Заключены договоры о передаче документов личного происхождения Н.А.Громакова, писателя, краеведа, общественного деятеля; А.А.Моклакова, общественного и государственного деятеля, первого секретаря Тамбовского обкома ВЛКСМ в 1979-1983 гг.; Г.А.Шадского, краеведа, ветерана труда.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 214 ед.хр. документов личного происхождения; 1387 ед.хр. документов по личному составу.

В процессе работы по созданию баз данных за первое полугодие 2013 г. просмотрено 2576 ед.хр. и выполнено 5750 записей.

Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».

В первом полугодии 2013 г. в ГАСПИТО поступило 3965 запросов юридических и физических лиц.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено 25 информационных мероприятий.

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новый раздел «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).

На сайте ГАСПИТО в отчетный период также размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева»), два подраздела сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в первом полугодии 2013 г.