Постановлением Тамбовской областной Думы от 29.06.2016 № 1888 «О присвоении звания «Почетный гражданин Тамбовской области», присуждении премий Тамбовской области» коллективу ГАСПИТО присуждена премия Тамбовской области имени И.И.Дубасова за вклад в развитие архивного дела, сохранение исторического наследия Тамбовской области.

Вручение премии состоялось 27 сентября 2016 г. во время торжественной церемонии, посвященной 79-летию со дня образования Тамбовской области. По словам главы администрации области А.В.Никитина, Тамбовская область богата талантливыми людьми, и «если бы наград было не 19, а 119, каждая все равно нашла бы своего обладателя». Тем более отрадно, что коллектив ГАСПИТО назван среди 19 лучших.

Характеристика с указанием конкретных заслуг представленного к награждению

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» (далее ТОГБУ «ГАСПИТО») – одно из крупнейших архивохранилищ документов современного периода Центрального федерального округа, существует с 1940 года. В настоящее время архив насчитывает более 5,5 тысяч фондов, около 805 тысяч единиц хранения, в том числе более 11,5 тысяч фотодокументов, 1 тысячи фонодокументов. Ежегодно архив предоставляет информационные услуги более 9 тысячам пользователям. За последние пять лет сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» проведено около 200 информационных мероприятий.

В архиве активно проводится работа по внедрению и развитию современных информационных технологий, в том числе по созданию электронного научно-справочного аппарата к архивным документам; оцифровке архивных документов; ведению программного комплекса по автоматизированному государственному учету документов «Архивный фонд»; обеспечению удаленного доступа пользователей к информационным ресурсам архива через сеть Интернет. Создано 13 тематических баз данных, позволяющих многократно ускорить поиск необходимой архивной информации.

В 2011 году с целью расширения доступа пользователей к архивным документам и информации ТОГБУ «ГАСПИТО» приступило к созданию электронного архива. В настоящее время на цифровую основу переведено более 11 тысяч единиц хранения.

Коллектив ТОГБУ «ГАСПИТО» активно проводит государственную политику общедоступности и открытости архивной информации. В два раза увеличены ежегодные объемы рассекречивания (составляют более 200 тысяч листов). Ранее закрытая информация пользуется огромным спросом не только у тамбовских ученых, но и представителей академических кругов Российской Федерации, а также иностранных исследователей.

Патриотическое и духовно-нравственное воспитание граждан Российской Федерации традиционно является приоритетным направлением в деятельности архивного учреждения. ТОГБУ «ГАСПИТО» осуществило крупнейшие издательские проекты по истории Великой Отечественной войны: «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.» (Тамбов, 2010), «Тамбовская высшая школа, ее структура и люди в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Тамбов, 2010), «Военнопленные Второй мировой войны в лагерях Тамбовской области» (Тамбов, 2015). Сборники документов ТОГБУ «ГАСПИТО» получили широкое признание научной общественности в России, США, Германии, Австралии.

Авторы-составители награждены почетными дипломами и грамотами Института российской истории Российской академии наук, дипломами Федерального архивного агентства по итогам конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, почетным знаком Российского государственного военного историко-культурного центра при Правительстве Российской Федерации «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации», почетными грамотами и благодарственными письмами администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы, Главного федерального инспектора в Тамбовской области.

Архив подготовил ряд изданий по истории общественно-политической и культурной жизни Тамбовского края: «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991) (Тамбов, 2013), «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.» (Тамбов, 2012), «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева)» (Тамбов, 2012), «Василий Кубанев. Чтобы жизнь была костром» (Тамбов, 2011).

Совместно с Тамбовской областной Думой, администрациями Бондарского, Первомайского, Сосновского районов, города Кирсанова ТОГБУ «ГАСПИТО» приняло участие в подготовке изданий по изучению локальной истории Тамбовского края – «Бондарская энциклопедия» (Тамбов, 2013), «Первомайский район: страницы истории» (Тамбов, 2013), «85 лет Сосновскому району» (Сосновка, 2013), «Очерки истории Кирсанова. Годы и люди» (Тамбов, 2014). Перечисленные издания самым эффективным образом используются в преподавании отечественной истории в школах и вузах, в создании историко-документальных фильмов, учебных пособий, иллюстрированных и электронных изданий, выставок.

ТОГБУ «ГАСПИТО» является одним из составителей ежегодного библиографического календаря-справочника «Тамбовские даты», выпускаемого ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека имени А.С. Пушкина».

Широкое общественное признание получили совместные проекты ТОГБУ «ГАСПИТО» и областной общественно-политической газеты «Тамбовская жизнь»: «Тамбовская область. Фотолетопись» (к 75-летию образования области), «Город Тамбов: культурная палитра» (к Году культуры в Российской Федерации и Тамбовской области), «Волнующие строки писем» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне).

Особое внимание учреждение уделяет информационному обеспечению юбилейных и праздничных мероприятий областного и городского уровней. По запросам администрации области и города Тамбова подготовлены информационные материалы, пресс-релизы, выставки архивных документов: «Страницы истории Тамбовской области», «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», к 375-летию со дня основания Тамбова и другие.

Одна из стратегических задач архива – расширение доступа пользователей к информационным ресурсам архива, в том числе в системе удаленного доступа. На интернет-сайте ТОГБУ «ГАСПИТО» размещено более 100 материалов, в том числе издания архива, статьи и подборки документов, тематические базы данных, оцифрованные документы и описи. Среди населения Тамбовской области и других регионов Российской Федерации широко востребована услуга «Электронный запрос», позволяющая гражданам подтверждать их социальные права и льготы.

Неизменный интерес профессиональных историков и краеведов вызывают электронные выставки архивных материалов. В 2014-2015 гг. ТОГБУ «ГАСПИТО» осуществило подготовку и размещение на сайте архива мультимедийных выставок, посвященных участию тамбовцев в решающих сражениях Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: «За нами блокадный город Горя, Веры, Любви» (к 70-летию полного освобождения г. Ленинграда от фашистской блокады), «Наше дело правое! Мы победили!» (к 70-летию Восточно-Прусской операции и штурма Берлина), а также выставок «Не забывай, Тамбов, суворовцев тех лет!» (к 70-летию создания Тамбовского суворовского военного училища), «Он ни разу не свернул с дороги чести и правды» (к 80-летию со дня рождения журналиста, заслуженного работника культуры РФ, заместителя главного редактора газеты «Тамбовская правда» – «Тамбовская жизнь», редактора приложения «Литературный Тамбов» И.И.Овсянникова).

С момента создания (апрель 2010 года) на сайте ТОГБУ «ГАСПИТО» зарегистрировано около 183,5 тыс. посещений. Разработчики сайта по итогам конкурса в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» награждены дипломом Федерального архивного агентства.

С целью сохранения уникального историко-культурного наследия области ТОГБУ «ГАСПИТО» успешно продолжает работу по формированию Архивного фонда Тамбовской области документами общественно-политических организаций, фондами личного происхождения, фото- и фонодокументами на электронных носителях, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования общественно значимых мероприятий.