21 апреля 2017 г. в рамках Всероссийской акции «Неделя без турникетов» ГАСПИТО посетили учащиеся МБОУ «СОШ № 9» и студенты ТОГБПОУ «Приборостроительный колледж», обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Экскурсантам удалось не только узнать об истории архива и основных направлениях его деятельности, но и познакомиться с документами времен Октябрьской революции 1917 года, прочитать письма фронтовиков, заявления о добровольном уходе на фронт, детские послания военной поры. Особый интерес у посетителей вызвали альбомы, в которых собраны фотографии о реконструкции и благоустройстве Тамбова, о проведении Тамбовской областной сельскохозяйственной выставки 1955 года, открытии монумента «Вечная слава», об интернациональных связях пионеров и школьников города. Их вниманию была также представлена фотодокументальная выставка, размещенная в фойе архива.

Гости получили уникальную возможность побывать в архивохранилище, которое обычно скрыто от посторонних. Школьники и студенты познакомились с правилами учета, размещения и оптимальными условиями хранения документов, режимом доступа в архивохранилища.