Подведены итоги работы ГАСПИТО за 2017 год. Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 11.04.2017 № 76 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2016 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела Тамбовской области, по названному показателю архив занял первое место.

В 2017 г. ГАСПИТО всего заключено 77 договоров: 48 договоров по упорядочению документов, 24 договора о приеме документов на хранение, 5 договоров на составление номенклатуры дел учреждений. Выиграно 5 электронных аукционов и 1 запрос котировок. По состоянию на 01.01.2018 на расчетный счет ГАСПИТО поступило средств от оказания платных услуг 2981,744 тыс. руб., в т.ч. 1586,623 тыс. руб. – упорядочение документов, 294,306 тыс. руб. – архивные справки, 686,627 тыс. руб. – государственное хранение, 165,998 тыс. руб. – переплетные работы и др. Расходы осуществлялись на оплату труда, приобретение оргтехники, расходных материалов для производства производственного процесса.

В целях повышения уровня доступности объектов и услуг для инвалидов в рамках государственной программы Тамбовской области «Доступная среда» на 2016-2021 годы ГАСПИТО выделена субсидия в размере 307,8 тыс. руб. Денежные средства были направлены на проведение ремонтных работ по доступности входа здания ГАСПИТО инвалидам и другим маломобильным группам населения по адресу: г. Тамбов, ул. Интернациональная, 35. За счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности осуществлен  ремонт прилегающей территории.

 

Обеспечение сохранности документов

Переведен на цифровую основу 701 лист угасающего текста документов из фондов Тамбовского губкома ВКП(б) и Козловского окружкома ВКП(б).

В целях создания электронного фонда пользования оцифровано 262 ед.хр./ 4002 ед.уч., в т.ч. особо ценные документы, документы Тамбовского губкома ВКП(б) за 1918 г., фотодокументы из фондов личного происхождения В.В.Войцеховского, О.С.Завадской, М.В.Смольянинова, Коллекции документов Т.Н. и Н.Н.Емельяновых.

В целях выявления особо ценных документов просмотрен фонд личного происхождения участника Великой Отечественной войны 1941 1945 гг., ветерана труда В.С.Чистякова. Выявлено 13 дел, содержащих особо ценные документы. По состоянию на 01.01.2018 в ГАСПИТО числится 197 особо ценных дел.

Проведена проверка наличия и состояния 31779 ед.хр. по 367 фондам (Уваровского горкома КП РСФСР, Староюрьевского райкома КП РСФСР, Тамбовской областной советско партийной школы, первичных организаций КПСС Знаменского, Красивского, Лысогорского, Рассказовского районов Тамбовской области, коллекции фотодокументов, фондам по личному составу).

Формирование Архивного фонда

Оказывалась методическая и практическая помощь управлениям Пенсионного фонда РФ в городах и районах Тамбовской области, учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел, подготовке актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Проводилось консультирование конкурсных управляющих ликвидированных организаций по вопросам упорядочения документов по личному составу и приема их на государственное хранение.

Сотрудниками архива упорядочены и включены в состав Архивного фонда документы постоянного срока хранения и документы по личному составу районных управлений Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области, управления Федеральной налоговой службы России по Тамбовской области, управления Федеральной антимонопольной службы России по Тамбовской области, управления Федеральной службы судебных приставов России по Тамбовской области, управления инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества Тамбовской области и др. Всего упорядочены документы 71 организации в количестве 3715 ед.хр. управленческой документации, 2856 ед.хр. – по личному составу.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение:

– управленческая документация Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов за 2014 2015 гг., Тамбовской региональной общественной организации «Союз детских организаций» за 1992-2011 гг., Благотворительного фонда «Наследие Тамбовщины» за 2005 2011 гг., Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Редакция газеты «Тамбовская жизнь» за 2009-2012 гг., Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» за 2007-2012 гг.;

– коллекция документов семьи Кушелевских Эдуарда Станиславовича, педагога, прозаика, режиссера и Клавдии Алексеевны, заслуженного учителя Российской Федерации;

– документы личного происхождения Соловья Валентина Степановича, преподавателя, вице-мэра г. Тамбова, заместителя главы администрации Тамбовской области, заместителя председателя Тамбовской избирательной комиссии, публициста, литератора; Чистякова Владимира Сергеевича, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ветерана труда;

– документы по личному составу;

– фотофонодокументы на электронных носителях, созданные сотрудниками ГАСПИТО путем инициативного документирования.

Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации, совершенствования НСА документов с использованием автоматизированных технологий продолжена работа по ведению тематических баз данных. В базу данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР за 1937-1991 гг.» внесено 5614 записей. Завершена работа по созданию базы данных «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов ВЛКСМ – ЛКСМ РСФСР в 1928-1991 гг.». В отчетном году в нее внесено 634 записи (1341 ед.хр.). Общий объем БД «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов ВЛКСМ – ЛКСМ РСФСР в 1928-1991 гг.» составил 1376 записей (2954 ед.хр.).

В плановом порядке пополнен программный комплекс «Фотокаталог 1.5 b» (внесено 3558 записей (1968 ед.хр.).

Фонодокументы, созданные путем инициативного документирования, внесены в базу данных «Фонокаталог» в количестве 40 записей (40 ед.уч.).

В АСГУ «Архивный фонд» введены данные по 161 фонду, 367 описям и 51210 ед.хр. По состоянию на 01.01.2018 введены данные по 4907 фондам, что составляет 89 % от общего числа имеющихся в архиве фондов, 5626 описям –  67 % от общего числа описей, 317578 ед.хр. – 39 % от общего числа единиц хранения.

Предоставление информационных услуг и использование документов

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 100-летию Великой российской революции, 80 летию Тамбовской области. Всего за отчетный период проведено 70 информационных мероприятий (14227 пользователей).

В 2017 г. при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований в тамбовском издательстве «Грамота» вышел в свет сборник документов «Детское движение в Тамбовском крае (1914-1945 гг.)» (научный редактор – доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой «История и философия» Тамбовского государственного технического университета А.А.Слезин). Издание включает три раздела. Каждый раздел отражает конкретный хронологический этап в развитии детского движения: «Детское движение в «годы великих потрясений» (1914-1921 гг.)», «Становление пионерской организации в Тамбовском крае (1922-1938 гг.)», «Детское движение накануне и в годы Великой Отечественной войны (1939-1945 гг.)». В сборник включено 474 документа из 38 фондов ГАСПИТО и фондов отдела редких книг и периодических изданий ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека имени А.С.Пушкина». Книга содержит 124 фотоиллюстрации из фондов ГАСПИТО, Музея истории детского движения Тамбовщины ТОГБОУ ДО «Центр развития творчества детей и юношества», Моршанского историко-художественного музея, Музея истории ТГМПИ им. С.В. Рахманинова, личных архивов, которые размещены на двух цветных вкладках, а также по тексту. Издание снабжено научно-справочным аппаратом, включающим введение, текстуальные примечания, именной указатель, список сокращений, перечни использованных архивных фондов, публикуемых документов. Объем сборника составляет 58,82 условных печатных листов + вкл. 2,6. Тираж – 300 экземпляров.

За отчетный период подготовлено 13 публикаций:

- в рамках юбилейных мероприятий, посвященных 80-летию со дня образования Тамбовской области, совместно с избирательной комиссией Тамбовской области и Тамбовской областной универсальной научной библиотекой им. А.С.Пушкина осуществлено издание настенного календаря «Губернаторы Тамбовщины»;

- подготовлено 11 статей:

1) «Вам не придется краснеть за нас перед Родиной и советским народом» об истории 323-й Брянской Краснознаменной ордена Суворова 2 й степени стрелковой дивизии (опубликована в газете «Тамбовская жизнь» от 21 июня 2017 г. № 64 (26712);

2) «В связи с организацией в городе Тамбове областного центра…» (опубликована в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы VII Всероссийской научной конференции, посвященной 100-летию революционных событий 1917 года и 80-летию Тамбовской области (г. Тамбов, 26 апреля 2017 г.)». – Тамбов: ООО «ТПС», 2017. С. 88-94);

3) «Тамбовская правда» – городской орган печати» (опубликована в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы VII Всероссийской научной конференции, посвященной 100-летию революционных событий 1917 года и 80 летию Тамбовской области (г. Тамбов, 26 апреля 2017 г.)». – Тамбов: ООО «ТПС», 2017. С. 401-405);

4) «Фонды волостных комитетов ВКП(б) как источник по истории Тамбовского крестьянского восстания 1920 1921 годов» (опубликована в научно теоретическом и прикладном журнале «Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики». 2017. № 6 (80): в 2-х ч. Ч. 2. С. 75-79);

5) «Организация производственной практики студентов в ГАСПИТО» (опубликована в сборнике «Образование в сфере культуры и искусства: интеграция науки и практики: материалы Международной научно-практической конференции, посвященной 50-летию факультета культуры и искусств ТГУ имени Г.Р.Державина (г. Тамбов, апрель 2017 г.)». – Тамбов: Изд-во ТГУ, 2017. С. 140-147);

6) «Дети войны» в Тамбовской области: проблемы жизнеобеспечения» (опубликована в сборнике «Социальная история Второй мировой войны: материалы Международной конференции. 26-28 августа 2016 г.». – Тамбов: Изд-во ТГУ, 2017. С. 456-474);

7) «Корпус первых секретарей областного, городских и районных комитетов ВЛКСМ: просопографический портрет» (опубликована в коллективной монографии «Феномен комсомола: середина 1950-х – первая половина 1960-х гг.». – Тамбов: Грамота, 2017. С. 83-99);

8) «Великая российская революция в документах Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области: источниковедческий анализ» (опубликована на сайте ГАСПИТО);

9) «К вопросу об источниковой базе изучения социально-экономического развития тамбовской деревни в советский период истории» (опубликована на сайте ГАСПИТО);

10) «Тамбовская область. Хроника событий. 2013-2017 гг.» (опубликована на сайте ГАСПИТО);

11) «Жизнь, превратившаяся в вечность», посвященная 125-летию со дня рождения художника, основателя профессионального кукольного театра в г. Тамбове А.П.Ефимова (опубликована на сайте ГАСПИТО);

- подборка архивных документов «Революция в России и Тамбовская губерния. 1917-1918 гг.» (опубликована на сайте ГАСПИТО).

Совместно с Общественной палатой Тамбовской области и Тамбовской региональной общественной организацией «Новая Галерея» подготовлена фотодокументальная выставка «В зоне видимости», приуроченная к 80 летию Тамбовской области. Она включает 51 документ (в т.ч. 40 фото) из фондов ГАСПИТО. Выставка экспонируется в выставочном зале Тамбовского отделения ПАО Сбербанк. Ее торжественное открытие состоялось 26 мая 2017 г. Информационными партнерами выставочного проекта выступили телерадиокомпания «Новый век» и информационное агентство OnlineTambov.ru. Отзыв о выставке «В зоне видимости оказались уникальные фотографии и документы» опубликован в газете «Тамбовская жизнь» от 2 июня 2017 г., № 57 (26705).

К 100-летию Октябрьской революции 1917 г. осуществлена подготовка интернет-выставки «Земли моей минувшая судьба» (из истории празднования Дня Октябрьской революции в Тамбовском крае), которая включает 255 документов (в т.ч. 106 фотодокументов).

В рамках сотрудничества с ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина» переданы 5 копий архивных документов в электронном формате для организации выставки «Устроить так, чтобы все стало новым…»: к 100-летию Революции 1917 года в России».

К 30-летию Тамбовской областной общественной организации пенсионеров ветеранов и инвалидов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов по просьбе председателя областной ветеранской организации А.Н.Кузнецова подготовлена выставка архивных документов (совместно с Тамбовским областным краеведческим музеем). Для выставочной экспозиции отобрано 45 документов из фонда областной ветеранской организации, а также из фондов личного происхождения председателя областного совета ветеранов, полного кавалера орденов Славы Н.В.Попова и ответственного секретаря областного совета ветеранов Л.Н.Логинова.

За отчетный период проведено три экскурсии для учащихся МАОУ «СОШ № 9» г. Тамбова и студентов ТОГБПОУ «Приборостроительный колледж», обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Экскурсии организованы в рамках Всероссийской акции «Неделя без турникетов».

С целью развития российской гражданской идентичности, высокого патриотического сознания учащихся в 2017 г. организовано четыре урока для учащихся МАОУ «СОШ № 9» г. Тамбова с демонстрацией архивных документов.

ГАСПИТО принял участие в работе круглого стола «Проблемы кадрового обеспечения сферы культуры и искусства в Тамбовской области»  в рамках торжественных мероприятиях, посвященных 50-летию факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета имени Г.Р.Державина. С сообщением «Организация производственной практики в ГАСПИТО» выступила заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО.

Сотрудники архива участвовали в выездном семинаре музейных работников Тамбовской области «Военно-историческая экспозиция муниципального музея: традиции и новые тенденции», где прозвучало сообщение заведующей отделом использования документов и информатизации «Великая Отечественная война в документах Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области».

В рамках сотрудничества с Тамбовской городской организацией Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» проведены встречи-беседы «Фронтовые письма» и «Неизвестные страницы истории Тамбовской области».

ГАСПИТО совместно с Музейно-выставочным центром, Тамбовскими региональными отделениями Союза писателей и Союза журналистов России организовал литературно-музыкальный вечер «Я дорогую землю эту за все благодарю…», посвященный 100-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., члена Союза писателей и Союза журналистов РСФСР, заслуженного работника культуры РСФСР С.И.Голованова (1917-1976).

Сотрудники архива приняли участие в четырех конференциях:

- в краеведческих чтениях «Революционные события 1917 года: взгляд из ХХI века» (к 100-летию Великой российской революции). На заседании секции «Источники и историография революции. Деятели революционного процесса и их судьбы» прозвучало сообщение заведующего отделом использования документов и информатизации «Великая российская революция в документах Государственного архива социально политической истории Тамбовской области: источниковедческий анализ»;

- в работе VII Всероссийской научной конференции, посвященной 100-летию революционных событий 1917 г. и 80-летию Тамбовской области. На секционном заседании «История Тамбова: экономическое, политическое, социальное развитие» прозвучало сообщение заведующей отделом использования документов и информатизации «В связи с организацией в городе Тамбове областного центра…», подготовленное по фондам архива;

- в Международной научной конференции «Крестьянское восстание в Тамбовской губернии под руководством А.С.Антонова (1920-1921 гг.)». Кандидат исторических наук, директор ГАСПИТО возглавила работу секции «Крестьянское повстанчество: тамбовский феномен и общие черты». В рамках работы первой секции «Проблемы историографии и источниковедения Тамбовского восстания» выступила заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО с сообщением «Фонды волостных комитетов ВКП(б) как источник по истории Тамбовского крестьянского восстания 1920-1921 гг.»;

- в Тамбовских краеведческих чтениях «Ресурсы тамбовских библиотек, музеев, архивов об исчезнувших поселениях Тамбовской области», посвященных 80-летию образования Тамбовской области. На пленарном заседании прозвучал доклад заведующего отделом использования документов и информатизации «К вопросу об источниках по социально-экономическому развитию тамбовской деревни в советский период».

Для студентов магистратуры первого года обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р.Державина проведены восемь лекций по дисциплине «Информатизация архивного дела».

Сотрудники архива приняли участие в пяти презентациях (выступление, видеоряд):

- настенного календаря «Губернаторы Тамбовщины»;

- библиографического календаря-справочника «Тамбовские даты. 2017 год»;

- первого тома «Книги памяти жертв большевистского террора и политических репрессий в Тамбовской области в 1918-1950-е гг.»;

- книги «Память сердца», посвященной 40-летию Поста № 1 у монумента «Вечная слава» в городе Тамбове;

- научного сборника «Социальная история Второй мировой войны».

В 2017 г. проводилось экспонирование 10 выставок архивных документов: «Тогда лишь становится город героем, когда стал героем солдат», «Почетный гражданин г. Тамбова В.И.Черный», «Ваши нежные женские руки непосильную ношу несли», «30 лет Тамбовской областной ветеранской организации», «В зоне видимости», «Ваятель застывшей музыки», «Страницы истории Тамбовской области» и др.

Среди других информационных материалов – традиционно по запросу Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С.Пушкина составлен аннотированный перечень архивных документов к библиографическому календарю-справочнику «Тамбовские даты. 2018 год».

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. В целях обеспечения удаленного доступа к архивным документам на сайте ГАСПИТО размещено 11 материалов:

- сборник «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.»;

- выставка архивных документов «Земли моей минувшая судьба» (из истории празднования Дня Октябрьской революции в Тамбовском крае);

- перечень архивных документов к библиографическому календарю справочнику «Тамбовские даты. 2017 год»;

- семь статей: 1) «Великая российская революция в документах Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области: источниковедческий анализ»; 2) «К вопросу об источниковой базе изучения социально-экономического развития тамбовской деревни в советский период истории»; 3) «Тамбовская область. Хроника событий. 2013 год»; 4) «Тамбовская область. Хроника событий. 2014 год»; 5) «Тамбовская область. Хроника событий. 2015 год»; 6) «Тамбовская область. Хроника событий. 2016 год»; 7) ««Жизнь, превратившаяся в вечность», посвященная 125-летию со дня рождения художника, основателя профессионального кукольного театра в г. Тамбове А.П.Ефимова;

- подборка документов «Революция в России и Тамбовская губерния. 1917 1918 гг.».

Всего за отчетный период на сайте ГАСПИТО размещено 1147 архивных документов.

В 2017 г. в читальном зале ГАСПИТО работали 97 пользователей (в т.ч. 44 из них впервые). Пользователи работали с архивными документами по следующим проблемам: «Тамбовская губерния в начале ХХ века», «Дети в ХХ веке», «Революция и Гражданская война на Тамбовщине (1917-1922)», «Революция 1917 года в Тамбовском крае: общественно-политический дискурс по проблемам международных трансформаций», «Как создавалась память об Октябрьской революции? Подготовка и проведение праздника Октябрьской революции в Тамбове (1917-1991)», «Церковь и революция (1917-1930)», «Становление Советской власти в Староюрьевском районе (1917-1921)», «Формирование комсомольской организации в Староюрьевском районе (1918-1925)», «Тамбовское восстание под руководством А.С. Антонова, его причины и последствия (1917-1940)», «Работа предприятий Уваровской волости, Уваровского района (1918-1960), «История Староюрьевского района (1928-1991)», «Коллективизация в Староюрьевском районе (1928-1937)», «История села Большой Избердей Петровского района Тамбовской области (1917-1991)», «История села Ново Гаритово Петровского района (1917-1991)» «История села Ильиновка Сосновского района (1918-1980)», «История библиотеки Тамбовского областного краеведческого музея (1917-2017)», «История церкви с. Текино (1918-1970)», «История средней школы № 3 г. Кирсанова (1939-1960)», «Тамбовская епархия с конца 1930-х по 1950-е гг.», «Создание партизанского отряда сбор теплых вещей для Красной Армии в Гавриловском районе за 1941-1945 гг.», «Биографии знаменитых людей Петровского района (XIX XX вв.)», «Партийные руководители Инжавинского района (1917 1991)», «Рукописи В.М.Кубанева (1937-1938)», «О генерал-майоре В.А.Глазкове и его воинской службе (1942)», «Всемирные фестивали молодежи и студенчества (1957, 1985)», «Роль местных органов военного управления в период ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС (1986 1990)», «Изучение фактов биографии корреспондента газеты «Тамбовская правда» Д.П.Девятова (1946-1968)», «Творчество Б.А.Левшина, тамбовского архитектора (1970)», а также занимались исследованиями родословных своих семей.

По состоянию на 01.01.2018 пользователями сделано 375 посещений. Для работы им выданы 343 описи, 1506 дел.

За отчетный период проведено четыре заседания постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрено 2226 дел (209 тыс. 106 листов), составлены экспертные заключения на просмотренные дела. Состоялось три заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были представлены 630 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 621 дело, частично рассекречены 8 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 1 дело.

По состоянию на 01.01.2018 в ГАСПИТО поступил 9641 запросов. Всего исполнен 41 тематический запрос (из них 23 с положительным ответом, 5 – с отрицательным, 13 – об отсутствии документов в архиве с рекомендацией о местонахождении документов), 9370 – социально-правовых (6592 с положительным ответом, 325 – с отрицательным, 2453 – об отсутствии документов). Из общего числа поступивших в 2017 г. в ГАСПИТО запросов по системе электронного документооборота с Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области («VIP-Net») поступило 5320 запросов, исполнено и отправлено 5150 запросов.