27 декабря 2018 г. состоялось собрание трудового коллектива ГАСПИТО. Архивисты подвели итоги уходящего года – успешного во всех направлениях деятельности. Год прошел под знаменем 100-летия государственной архивной службы России. В связи с юбилейной датой коллектив и сотрудники ГАСПИТО были отмечены наградами и поощрениями. Трудовой коллектив награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства за успехи в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда РФ. Директор ГАСПИТО М.М. Дорошина награждена нагрудным знаком «Почетный архивист». Благодарностью Росархива отмечены 6 человек, по 3 сотрудника награждены Почетной грамотой администрации Тамбовской области, Благодарностью администрации Тамбовской области и Почетной грамотой управления культуры и архивного дела Тамбовской области; 8 сотрудников – Благодарностью управления культуры и архивного дела Тамбовской области.

В 2018 г. лауреатом премии Тамбовской области имени И.И. Дубасова за заслуги в области архивного дела и краеведения Тамбовской области стала И.И. Муравьева, а среди лучших работников культуры и архивных учреждений области по итогам работы за год названа заместитель директора ГАСПИТО А.М. Редина.

На высоком уровне была проведена презентация сборника документов   ГАСПИТО «Детское движение в Тамбовском крае (1914-1945 гг.)». Архивисты приняли самое активное участие в мероприятиях, посвященных 100-летию образования Комсомола.

В целом основные показатели работы, план финансово-хозяйственной деятельности и государственное задание успешно выполнены.

Не может не радовать укрепление материально-технической базы ГАСПИТО: ремонт входной группы и территории, прилегающей к зданию архива (ул. Рылеева, 61 литер Б), установка противопожарных дверей в архивохранилищах, ремонт рабочих помещений в административном здании (ул. Интернациональная, 35), ремонт отопительной системы и др. Многое осуществлено за счет привлечения средств от оказания платных услуг. Грамотное распределение сил, непрерывный контроль рынка архивных услуг, трезвый расчет, добросовестность и ответственность сотрудников позволили успешно выполнить десятки контрактов и договоров на оказание услуг и проведение работ по упорядочению документов, приему документов на хранение, копированию архивной информации.

Высоко оценила работу ГАСПИТО в уходящем году начальник отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела области Н.Д. Громова.

С поздравлениями выступили все отделы архива. Особый след в душе оставили трогательная фотопрезентация «Провожая Старый год…», подготовленная ведущим методистом Л.М. Дорошиной, и веселый видеоролик отдела использования документов и информатизации о подготовке сотрудников к новогоднему празднику (режиссер, оператор и автор сценария – программист 1  категории А.А. Дорофеева).

С подарками и поздравлениями побывали на празднике в ГАСПИТО Дед Мороз и Снегурочка.