УТВЕРЖДЕНО
приказом ТОГБУ «ГАСПИТО»
от 30.12.2011 № 75

Тамбовское областное
государственное бюджетное
учреждение «Государственный
архив социально-политической
истории Тамбовской области»

ПОЛОЖЕНИЕ О ДИРЕКЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Дирекция Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» (далее – Архив) создана на основе Устава ТОГБУ «ГАСПИТО» и действует на правах совещательного органа для рассмотрения перспектив развития Архива, важнейших вопросов его организации и деятельности, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ.

1.2. Дирекция руководствуется в своей деятельности законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Тамбовской области, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, Уставом ТОГБУ «ГАСПИТО», настоящим Положением.

1.3. В состав дирекции входят – директор Архива (председатель), заместители директора, главный хранитель фондов, заведующие структурными подразделениями Архива, ведущий методист (секретарь).

1.4. Состав комиссии и положение о ней утверждается приказом Архива.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами дирекции являются:

• 2.1. обеспечение эффективной и качественной работы Архива;

• 2.2. совершенствование управления им.
  
  3. ФУНКЦИИ

Дирекция в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

• 3.1. выполнение руководящих и нормативных документов Правительства РФ, администрации Тамбовской области, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, приказов директора Архива;

• 3.2. проекты целевых комплексных программ, перспективных и текущих планов работы Архива, отчеты об их выполнении;

• 3.3. состояние и вопросы совершенствования работы Архива по основным направлениям архивного дела;

• 3.4. вопросы контроля и проверки исполнения плановой, трудовой и исполнительской дисциплины, качества проводимых работ;

• 3.5. организацию работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы Архива наиболее рациональных форм и методов труда; вопросы экономической деятельности Архива;

• 3.6. организацию планирования и отчетности в Архиве;

• 3.7. организацию работы структурных подразделений Архива;

• 3.8. предложения по совершенствованию управления Архивом, его структуры и штатов;

• 3.9. обучения кадров и социальной защищенности работников;

• 3.10. вопросы обобщения и внедрения передового опыта;

• 3.11. вопросы материально-технического и финансового обеспечения Архива;

• 3.12. состояние техники безопасности, охраны и улучшения условий труда, вопросы соблюдения пропускного режима, внутреннего порядка и противопожарной безопасности;

• 3.13. вопросы гражданской обороны.

4. ПРАВА

Дирекции предоставляется право:

• 4.1. требовать своевременного представления работниками Архива материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании дирекции;

• 4.2. одобрять, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, принимать решения по рассматриваемым вопросам;

• 4.3. вносить в управление культуры и архивного дела области предложения по совершенствованию архивного дела.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

5.1. Дирекция осуществляет свою деятельность на основании плана, утверждаемого директором Архива.

5.2. Заседания дирекции проводятся не реже одного раза в два месяца; для оперативного решения вопросов могут проводиться внеплановые заседания дирекции.

5.3. Подготовка заседаний дирекции возлагается на секретаря дирекции, который осуществляет контроль своевременного представления материалов, созыва заседаний в установленные сроки, протоколирует их. Подготовленные к рассмотрению материалы доводятся секретарем до сведения членов дирекции не позднее, чем за три дня до заседания, за исключением внеплановых.

5.4. Дирекция правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее половины ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов. В случае разногласий между председателем дирекции и ее членами директор Архива проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях управлению культуры и архивного дела области. Члены дирекции, в свою очередь, могут сообщить свое мнение в управление культуры и архивного дела области.

5.5. Контроль и организационная работа по выполнению решений дирекции возлагается на заместителей директора Архива, ответственных за реализацию принятых решений.

5.6. Секретарь дирекции осуществляет подготовку планов, учет и отчетность о работе дирекции, систематически информирует членов дирекции о ходе их выполнения.

5.7. Работа дирекции отражается в плане и отчете Архива; работа членов дирекции – в планах соответствующих структурных подразделений.