УТВЕРЖДЕНО
приказом ТОГБУ «ГАСПИТО»
от 30.12.2011 № 76

Тамбовское областное
государственное бюджетное
учреждение «Государственный
архив социально-политической
истории Тамбовской области»

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертно-методическая комиссия (далее – ЭМК) создана на основе Устава Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» (далее - Архив) для рассмотрения вопросов экспертизы ценности и отбора документов, подлежащих и не подлежащих дальнейшему хранению, научно-методического обеспечения практической деятельности Архива.

1.2. ЭМК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их директором Архива.

1.3. В своей деятельности ЭМК руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Тамбовской области, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, Уставом ТОГБУ «ГАСПИТО», настоящим Положением.

1.4. Положение об ЭМК и ее состав утверждаются приказом Архива.

1.5 ЭМК возглавляет председатель. Председатель, заместитель председателя и секретарь назначаются из числа членов комиссии.

1.6. В состав ЭМК входят наиболее квалифицированные сотрудники Архива.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Основными задачами ЭМК являются:

• 2.1.1. улучшение нормативно-методического обеспечения проводимых в Архиве работ с целью повышения их эффективности и качества;

• 2.1.2. содействие развитию и совершенствованию методической работы в Архиве;

• 2.1.3. внедрение передового опыта и достижений архивоведения, делопроизводства и археографии в практику работы Архива.

2.2. ЭМК в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

• 2.2.1. списки юридических и физических лиц – источников комплектования Архива, изменения и дополнения к спискам;

• 2.2.2. перечни документов и дел, подлежащих постоянному хранению;

• 2.2.3. типовые, примерные и индивидуальные номенклатуры дел для организаций – источников комплектования Архива;

• 2.2.4. перечни и описи особо ценных документов и страховых копий, находящихся на хранении в Архиве;

• 2.2.5. описи дел на управленческую документацию, документы личного происхождения, по личному составу, кинофотофонодокументы, акты о выделении документов к уничтожению;

• 2.2.6. описи дел постоянного хранения, составленные после проведения усовершенствования, переработки;

• 2.2.7. акты о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, находящихся в Архиве;

• 2.2.8. вопросы приема на государственное хранение документов личного происхождения;

• 2.2.9. вопросы научно-информационной деятельности, использования документов архивных фондов, находящихся на хранении в Архиве;

• 2.2.10. методические рекомендации и памятки, а также рукописи справочников, макеты сборников документов, статьи, подборки документов, экспозиционные планы документальных выставок, нормативы по труду, другие нормативно-методические документы.

3. ПРАВА

3.1. ЭМК для решения стоящих перед ней задач и возложенных на нее функций имеет право принимать решения:

• 3.1.1. о согласовании описей дел (документов) постоянного хранения на управленческую документацию, кинофотофонодокументы, документы личного происхождения, по личному составу, перечней и описей особо ценных документов, описей страхового фонда, актов о выделении к уничтожению документов и дел и о неисправимых повреждениях дел, находящихся на государственном хранении;

• 3.1.2. об одобрении методических рекомендаций и памяток, рукописей справочников, макетов сборников документов, экспозиционных планов документальных выставок, статей и подборок документов.

3.2. ЭМК предоставляется право:

• 3.2.1. привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания сотрудников Архива, а также представителей организаций – источников комплектования, специалистов других учреждений, не являющихся членами комиссии;

• 3.2.2. требовать от сотрудников Архива своевременного представления подлежащих рассмотрению материалов;

• 3.2.3. одобрять, рекомендовать, возвращать на доработку проекты рассмотренных документов, а также принимать рекомендации о вынесении отдельных вопросов на обсуждение дирекции Архива, ЭПК управления культуры и архивного дела области;

• 3.2.4. проводить совместные заседания с другими совещательными органами Архива в случае необходимости обсуждения вопросов, относящихся к их компетенции.

3.3. Председатель ЭМК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач. Ему предоставляется право созывать внеплановые заседания, если возникнут вопросы, требующие оперативного решения.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

4.1. Деятельность ЭМК осуществляется в соответствии с годовым планом ее работы, который утверждается директором Архива.

4.2. ЭМК созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.3. Секретарь ЭМК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний, протоколирует ход заседаний, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии; ведет документацию и обеспечивает ее сохранность. Подготовленные для рассмотрения материалы доводятся секретарем до членов ЭМК не позднее, чем за три дня до заседания.

4.4. Заседание ЭМК считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 2/3 состава комиссии. Решения принимаются по каждому обсуждаемому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭМК. При разделении голосов поровну председатель ЭМК имеет право решающего голоса. Особые мнения членов ЭМК и приглашенных отражаются в протоколе или прилагаемых к нему заключениях.

Протоколы заседания ЭМК подписываются председателем и секретарем и утверждаются директором Архива.

4.5. Работа ЭМК отражается в плане и отчете Архива; работа членов ЭМК – в планах соответствующих структурных подразделений.