ГАСПИТО в 2024 году проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, письмом Федерального архивного агентства от 14.09.2023 № № 4/2544-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2024 г. и их отчетности за 2023 г.», решениями коллегии и приказами министерства культуры Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

В январе 2024 г. подведены итоги работы ГАСПИТО за 2023 г.: подготовлены и направлены в министерство культуры области отчеты по основной деятельности, о выполнении государственного задания, итогах работы ГАСПИТО на 01.01.2024; информационные материалы о наиболее значимых мероприятиях ГАСПИТО, проведенных в 2023 г., для включения их в Публичный доклад «О состоянии культуры Тамбовской области в 2023 году и задачах на 2024 год».

В министерство культуры области были подготовлены и направлены:

- информации:

об особо ценном движимом имуществе, закрепленном за учреждением;

об имуществе, числящемся на балансе учреждения;

о закупках, осуществленных для обеспечения нужд учреждения за 2023 г. и 1 полугодие 2024 г.;

отчеты о выполнении государственного задания за 1 квартал, 1 полугодие и 9 месяцев 2024 г.;

предварительный отчет о выполнении государственного задания за 2024 г.;

отчет о реализации архивных услуг за 2023 г.;

прогнозные показатели государственных услуг (работ) на 2025‑2027 гг. в сравнении с ожидаемой оценкой исполнения государственных услуг (работ) в 2024 г.;

о социально-правовых запросах, поступивших в ГАСПИТО в 2023 г. и за 9 месяцев 2024 г.;

отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии на иные цели и показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии по состоянию на 01.01.2024; за 3 квартал 2024 г.;

о заключении контрактов в 2023 г., подлежащих исполнению в 2024 г.;

о дополнительном финансировании на обеспечение деятельности учреждения;

информация и необходимые расчеты по несогласованным вопросам и по субсидиям на иные цели на 2025-2027 гг.;

об утверждении цен на платные услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности, на 2024 г.;

об утверждении цен на платные услуги (работы), относящиеся к дополнительным видам деятельности, на 2024 г.;

о причинах снижения объемов доходов от оказания платных услуг по состоянию на 01.03.2024 по сравнению с аналогичным периодом 2023 г.;

сведения о планируемых объемах доходов от оказания платных услуг и доходов, поступающих от сдачи в аренду имущества учреждения, на 2025‑2027 гг.;

о предоставлении СКЗИ «КриптоПро CSP» и лицензии на его использование;

формы Реестра государственной собственности Тамбовской области об объектах учета, находящихся на балансе учреждения, карты сведений об объектах учета на 01.01.2024;

об исполнении Плана мероприятий по реализации в 2022-2025 гг. Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 г.;

об участии в судебных разбирательствах в 2023 г.;

об участии в общеобластном субботнике;

об участии в опросе об оценке содержания требований действующих правил по охране труда на Электронной платформе по охране труда;

о плане работы по противодействию терроризму и экстремизму на 2023 г.;

о реестре нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне и сведения об НФГО учреждения;

о наличии убежищ и иных объектов гражданской обороны;

об участии в штабной тренировке по гражданской обороне;

о мероприятиях, проведенных во исполнение Протокола внеочередного совместного заседания антитеррористической комиссии в Тамбовской области и оперативного штаба в Тамбовской области от 29.03.2024 № 3;

об организации дежурства ответственных лиц в праздничные дни;

о ходе работы с модулем личного кабинета Архивной организации в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»;

о применении предусмотренных показателей деятельности учреждения и работников учреждения при установлении выплат стимулирующего характера;

об отдельных показателях демографической ситуации в учреждении;

о наличии рекламы на фасадах зданий учреждения;

о потреблении топливно-энергетических ресурсов;

о причинах снижения потребления в количественном измерении энергетического ресурса «водоснабжение» в 3 квартале 2024 г. по сравнению с аналогичным периодом 2023 г.;

план мероприятий по подготовке учреждения к работе в отопительном периоде 2024/2025 года;

о размещении актуальной информации на Интернет-портале «Жить вместе»;

о проведении контрольных мероприятий в отношении учреждения в 2023 г.;

о размещении программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в ГИС «Энергоэффективность»;

об утверждении системы нормирования труда локальным правовым актом;

о разбивке по видам персонала учреждения;

о перечне должностей административно-управленческого, основного персонала;

о наличии штатных единиц, занимаемых внешними совместителями;

о численности и дополнительной потребности в работниках;

об использовании изображения герба Тамбовской области на бланках документов, штампах и вывесках;

об общедоступном информационном сервисе (веб-сайте) учреждения;

об участии в онлайн-конференции по проблемным вопросам изменений трудового законодательства в сфере охраны труда;

о мероприятиях в рамках Всемирного дня охраны труда;

о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях, наличии автотранспорта, о численности квалифицированных кадров;

о работе по выполнению Отраслевого соглашения между архивными учреждениями Тамбовской области и Тамбовской областной организацией Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации за 2023 г.;

о заключении договоров о целевом обучении;

об участии в Фестивале творчества среди молодых и будущих избирателей Тамбовской области «Вместе мы сила – голосуем за Россию»;

об участии в голосовании за проекты Тамбовской области на сайте «Достижения РФ» в разделе «Конкурс проектов»;

об участии в опросе на тему «Рейтинг качества жизни населения Тамбовской области»

об участии работников учреждения в тестировании в рамках всероссийской акции «Цифровой диктант»;

об исполнении Плана мероприятий по обеспечению использования информационной системы «Правовая помощь»;

о выполнении положений Конвенции о правах инвалидов в 2023 году;

информация для формирования заявки для участия городского округа – город Тамбов в ежегодном конкурсе среди городов Российской Федерации на присуждение звания «Культурная столица года», на 2026 г.;

предложения в План мероприятий          по экологическому просвещению в Тамбовской области;

- ежеквартальные отчеты:

о выполнении государственного задания;

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

о полученных и рассмотренных жалобах, связанных с предоставлением государственных услуг;

о дистанционной (удаленной) работе;

о профессиональном обучении работников в возрасте от 25 до 65 лет;

о мероприятиях в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

о фактическом потреблении энергетических ресурсов;

о проведенных культурно-просветительских и информационных мероприятиях по выполнению Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Тамбовской области на 2024-2028 гг.;

о состоянии внедрения спутниковых навигационных технологий на базе системы ГЛОНАСС;

о работе, проделанной в рамках исполнения мероприятий и достижения установленных показателей «дорожной карты» «Повышение значений показателей доступности для инвалидов и маломобильных групп населения объектов и услуг в Тамбовской области (2011-2030 годы)»;

о работах, (услугах, мероприятиях), планируемых на 2025 год в рамках исполнения «дорожной карты»;

об итогах реализации мероприятий государственной программы Тамбовской области «Доступная среда»;

о результатах проведенной работы по выявлению конфликта интересов (аффилированности) при проведении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

о мероприятиях за рубежом или с международным участием;

о проведении мероприятий по содействию адаптации иностранных граждан в Российской Федерации;

о работе учреждения по реализации соглашения о сотрудничестве и обмене информацией между Росархивом и Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества»;

о трудоустройстве несовершеннолетних;

- ежемесячные информации:

о предоставлении государственных услуг (форма № 1-ГМУ);

для мониторинга деятельности архивов по основным показателям;

о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

о рабочих местах для инвалидов на интернет-портале «Работа в России»;

о закупках за период 2023 г. по сентябрь 2024 г., осуществленных в рамках Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

о перечне планируемых закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту (в т.ч. по закупкам, заключенным с единственным поставщиком по цене, не превышающей 100,0 тыс. рублей);

об экономии, образовавшейся по результатам проведенных конкурентных способов определения поставщиков;

о закупках программного обеспечения, в том числе из Реестра отечественного программного обеспечения;

о принятых и уволенных работниках;

о наличии вакансий;

о положении дел с гражданами предпенсионного возраста – работниками ГАСПИТО;

о количестве забронированных работников учреждения, пребывающих в запасе.

В ТОГКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов» направлены информации о неиспользованных отпусках на 01.01.2024 и 31.12.2024; данные для оценки финансового менеджмента; об изменениях графика работы сторожей-вахтеров.

В военный комиссариат г. Тамбов Тамбовской области своевременно направлены сведения о подлежащих воинскому учету (по форме Ф-10), план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2025 году; карточка учета организации (форма-18).

На регулярной основе проводилась работа по размещению информации об учреждении и результатах его работы на официальных сайтах в сети Интернет: Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях; Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности»; Системе сбора отчетности Федеральной службы государственной статистики (websbor.gks.ru); Официальном сайте «Единая информационная система в сфере закупок.

Работники ГАСПИТО принимали участие в работе экспертно-проверочной комиссии министерства культуры области и межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Тамбовской области.

Работа совещательных органов была направлена на успешное решение задач, стоящих перед учреждением. На заседаниях дирекции рассмотрены вопросы об итогах работы ГАСПИТО за 2023 г.; о выполнении требований пожарной безопасности, обеспечении антитеррористической защищенности ГАСПИТО; о внедрении в ГАСПИТО Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 № 111); о результатах мониторинга исполнения социально-правовых запросов пользователей архивной информацией; об информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий; о перспективах выполнения плана ГАСПИТО по привлечению средств от платных работ и услуг.  

Состоялось семь заседаний ЭМК. В соответствии с графиком рассматривались описи дел управленческой документации, фондов личного происхождения, фотофонодокументов, по личному составу, характеристики документов личного происхождения, предлагаемых к приему на государственное хранение, обсуждались подготовленные статьи и тематико-экспозиционные планы выставок архивных документов.

В феврале 2024 г. заместитель директора ГАСПИТО Матико И.Б. награждена Благодарственным письмом Правительства Тамбовской области за вклад в развитие архивного дела в Тамбовской области и многолетний добросовестный труд.

В апреле 2024 г. министерством культуры Тамбовской области направлена Благодарность в адрес авторского коллектива составителей сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937–2022 гг.» (Вавиловой С.В., Дорошиной М.М., Киселеву И.В., Муравьевой И.И., Свешниковой М.А., Уйменовой А.В., Ушаковой Е.А.) за вклад в популяризацию истории Тамбовской области и плодотворную работу по составлению сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937–2022 гг.».

В июне 2024 г. в адрес директора ГАСПИТО поступило благодарственное письмо исполняющего обязанности декана факультета истории, мировой политики и социологии Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина С.К. Лямина за активное содействие и помощь в организации учебной практики студентов университета направления подготовки «Политология».

В связи с юбилейными датами со дня рождения за многолетний добросовестный труд, большой личный вклад в развитие архивного дела Тамбовской области Почетными грамотами управления культуры и архивного дела Тамбовской области награждены заведующий отделом справочной работы Н.П. Акифьева, главный хранитель фондов, заведующий отделом обеспечения сохранности и учета документов Т.Н. Самгина, ведущий архивист отдела использования документов и информатизации Дорошина Л.М. За заслуги в организации и развитии архивного дела в Тамбовской области Акифьевой Н.П. присвоено почетное звание «Заслуженный архивист Тамбовской области». Директор ГАСПИТО Дорошина М.М. награждена нагрудным знаком Правительства Тамбовской области «За трудовые достижения». За многолетний добросовестный труд, активное участие в организации использования Архивного фонда Российской Федерации заведующий отделом использования документов и информатизации Муравьева И.И. награждена ведомственным знаком отличия Федерального архивного агентства нагрудным знаком «Почетный архивист».

Председатель первичной профсоюзной организации Муравьева И.И. награждена Почетной грамотой Регионального союза «Тамбовское областное объединение организаций профсоюзов» за развитие социального партнерства, активную работу по защите трудовых, социально-экономических прав и интересов члена профсоюза и в связи с 55-летием со дня рождения. Директор учреждения Дорошина М.М. награждена Почетной грамотой Тамбовской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации за личный вклад в развитие социального партнерства и содействие деятельности профсоюзной организации. Благодарственными письмами Тамбовской областной организации Профсоюза отмечены члены профкома – ведущий архивист отдела справочной работы Енькова О.Е. и заведующий сектором по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов Селиванова И.И. Старший научный сотрудник отдела комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО Логунова А.А. награждена Благодарственным письмом Тамбовской областной организации Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ за активную работу в Профсоюзе и участие в городском фестивале самодеятельного творчества работающей молодежи «Ты нам подходишь».

По итогам работы в 2024 г. старший научный сотрудник отдела использования документов и информатизации Вавилова С.В. признана победителем областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками областных государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих дополнительные предпрофессиональные программы в области искусств, в номинации «Лучший работник архивного учреждения».

За отчетный период четыре работника ГАСПИТО повысили квалификацию по следующим программам:

- «Обеспечение пожарной безопасности руководителями организаций и лицами, ответственными за обеспечение пожарной безопасности (проведение противопожарного инструктажа)» (Акифьева Н.П., заведующий отделом справочной работы);

- «Организация работы структурного подразделения (уполномоченного работника) по планированию и выполнению мероприятий по ГО и защите населения и территорий от ЧС» (Матико И.Б., заместитель директора, Курносова Л.В., заведующий отделом административно-хозяйственной работы);

- «Обучение по охране труда. Реестр, документы и частые вопросы» (Дорошина Л.М., ведущий методист отдела использования документов и информатизации);

- «Охрана труда для начинающих и практикующих специалистов» (Дорошина Л.М.);

- «Как провести оценку профессиональных рисков» (Дорошина Л.М.);

- «Отчетность в службу занятости с 01.01.2024» (Дорошина Л.М.).

 

Оказание платных услуг

Приказом министерства культуры Тамбовской области от 15.03.2024 № 46 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным министерству культуры Тамбовской области, за 2023 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента (уровень качества – 90,9 %; из 55 максимальных баллов – 50).

В рамках исполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон 44-ФЗ) ГАСПИТО принял участие в четырех закупках, осуществленных конкурентным способом определения поставщиков. По итогам четырех протоколов рассмотрения заявок на участие в электронных аукционах ГАСПИТО признан победителем. Заключены государственные контракты с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Автобаза», Управлением Федеральной службы судебных приставов по Тамбовской области, с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тамбовской области (2 контракта). Указанные закупки проводились на электронных площадках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «ЕЭТП», РТС-тендер. По итогам исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона 44-ФЗ, поступило 990 308 руб. 56 коп.

В целом за отчетный период ГАСПИТО заключено 24 договора с юридическими лицами на выполнение архивных услуг. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договорами (контрактами) в соответствии с законодательством РФ и требованиями заказчиков, не выявлено.

Физическим лицам оказывались услуги по исполнению запросов, копированию документов, предоставлению архивных документов пользователям в читальном зале.

 В 2024 г. на счет ГАСПИТО поступило 3 508 170,52 руб. (при плане 2 872 000,00 руб.). Доходы от оказания платных услуг (работ) получены в результате оказания следующих видов деятельности:

 - создание в учреждении нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния, в том числе: реставрация документов; мелкий ремонт документов; сложный ремонт документов; переплет дел и книг (простой переплет дел, сложный переплет дела); дезинфекция документов и печатных изданий;

- проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в учреждении, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования, а также территориальных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области, в том числе: систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел (по фондам, внутри фонда по годам и структурным частям или группам дел, по алфавиту); проведение экспертизы ценности (управленческой документации с полистным просмотром документов, документов по личному составу с полистным просмотром документов);

- ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела (в том числе рассмотрение описей и актов, согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях) источникам комплектования учреждения, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области, в том числе: обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций, составлением докладной записки с предложениями по совершенствованию делопроизводства и архивного дела учреждения; консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений; разработка нормативно-методических документов (составление положения о ведомственном архиве, составление положения об экспертной комиссии учреждения, составление инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, составление номенклатуры дел учреждения: разработка схемы построения номенклатуры дел, составление заголовка дела, редактирование заголовка дела, оформление номенклатуры дел); упорядочение документов и дел (составление исторической справки к фонду, предисловия к описи дел (дополнения к исторической справке, предисловию к описи дел), формирование дел из россыпи документов или переформирование дела с изъятием металлических скобок и скрепок, систематизация (по порядку номеров, по хронологии, по функциональному признаку и т.п.), дел внутри фонда, листов в деле), составление и редактирование заголовка (дела управленческой документации, личного дела);

 - прием архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на хранение в учреждение, в том числе: хранение документов на договорной основе, прием-сдача дел учреждению;

- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке, в том числе: исполнение запросов (тематического с просмотром дел, тематического без просмотра дел по каталогам и справочникам, биографического, срочное исполнение запросов социально-правового характера); копирование архивных документов (на бумажную основу, на электронный носитель) редактирование изображения; распечатка электронных копий архивных документов и формирование дел);

- предоставление архивных документов, хранящихся в учреждении, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование, в том числе: подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал сверх нормативных объемов выдачи; подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал ранее нормативных сроков выдачи; организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (не более 100 листов в день); подготовка документов к копированию; контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования; организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (более 100 листов в день); подготовка документов к копированию; контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования.

Материально-техническая база

На постоянной основе проводилась работа по поддержанию надлежащего пропускного и охранного режима, санитарного, электробезопасного и технического состояний зданий учреждения. Практически все вопросы материально-технического обеспечения деятельности учреждения решаются за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности и в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (закупка у единственного поставщика).

Техническое обслуживание комплекса технических средств охранно-пожарной сигнализации, системы оповещения людей при пожаре, автоматической установки порошкового пожаротушения в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 осуществлялось на основании договора с ИП Соломин Александр Анатольевич (сумма затрат за счет собственных средств составила 60,0 тыс. руб.). Оказание услуг охраны в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 осуществлялось на основании договора с ООО «Частное охранное предприятие «Восток» (сумма затрат за счет собственных средств составила 60,0 тыс. руб.). Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники осуществлялось на основании договора с ТОГБУ «Компьютерный центр» (сумма затрат за счет собственных средств составила 104,4 тыс. руб.).

В целях обеспечения требований пожарной безопасности, сохранности архивных документов, офисной техники и прочего имущества проведены следующие мероприятия:

- плановые инструктажи по пожарной безопасности;

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 выполнены работы по ремонту системы внутреннего пожарного водопровода (сумма затрат за счет собственных средств 53,9 тыс. руб.; ООО «ГАРАНТ СЕРВИС»);

- в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 выполнены работы по текущему ремонту противопожарного водоснабжения (сумма затрат за счет собственных средств составила 47,7 тыс. руб.; ООО «Тамбовская монтажная компания»);

- техническое обслуживание пожарных постов, осмотр и гидроиспытание пожарных рукавов, перекатка рукавов с ребра на ребро; проверка внутреннего противопожарного водопровода, пломбирование пожарных постов; техническое обслуживание и перезарядка огнетушителей (ОУ-3, ОУ-5, ОУБ‑7, ОП-1, ОП-2, ОП-4, ОП-5) (сумма затрат за счет собственных средств составила 32,8 тыс. руб.; ООО «Гефест»).

- приобретено 8 огнетушителей ОП-5 (сумма затрат за счет собственных средств составила 7,8 тыс.руб.; ООО «Гефест»).

В целях поддержания в работоспособном состоянии системы охранно-пожарной сигнализации в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 произведена замена одного прибора РИП-24 (основного источника резервного питания всей системы) и трех аккумуляторных батарей (сумма затрат за счет собственных средств оставила 12,3 тыс. руб.; ООО «Экспресс-Комп»).

В целях поддержания технического состояния здания ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35 и улучшения условий труда работников:

- произведен ремонт водонагревателя (сумма затрат за счет собственных средств составила 9,2 тыс. руб.; ИП Трофимов О.Д.);

- приобретен вентилятор напольный (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,0 тыс. руб., ООО «ДНС Ритейл»);

- приобретен и установлен счетчик холодного водоснабжения (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,5 тыс. руб.; ООО «Тамбовстрой»);

- в санитарно-гигиеническое помещение приобретены и установлены два крана холодного и горячего водоснабжения, смеситель (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,5 тыс. руб.; ИП Киселева);

- произведена установка окна из ПВХ-профиля (сумма затрат за счет собственных средств оставила 31,8 тыс. руб.; ООО «Надежные окна»);

- осуществлена замена дверей в 3-х помещениях (сумма затрат за счет собственных средств составила 235,0 тыс. руб.; ООО «Надежные окна»);

- произведен монтаж кондиционеров в 2-х кабинетах сотрудников (сумма затрат за счет собственных средств составила 72,1 тыс. руб.; ИП Булгаков);

- осуществлена поверка приборов учета тепловой энергии в связи с истечением срока поверки (сумма затрат за счет собственных средств составила 14,5 тыс. руб.;  ФБУ «Тамбовский ЦСМ);  

- приобретен новый вентиль и дисковый затвор на трубу отопления в тепловом узле (сумма затрат за счет собственных средств составила 1,7 тыс. руб.; ООО «Тамбовстрой»).

В целях поддержания технического состояния здания ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61 и улучшения условий труда работников:

- выполнены работы по ремонту системы теплоснабжения (сумма затрат за счет собственных средств составила 29,8 тыс. руб.; ООО «ОЖЭК»);

- приобретены чайники электрические (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,5 тыс. руб., ООО «КОМУС»);

- приобретен и установлен дверной замок в кабинет № 5 (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,0 тыс. руб.; ИП Чеботарев);

- осуществлен ремонт 3-х помещений в здании с заменой труб ливневой канализации (сумма затрат за счет собственных средств составила 261,7 тыс. руб.; ИП Плотникова);

- приобретены светодиодные потолочные светильники (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,5 тыс. руб.; ИП Дуплин).

В целях материального обеспечения основных видов деятельности учреждения приобретены:

- SSD – накопитель – 1 ед. и компьютерный диск – 1 ед. для увеличения объема оперативной памяти компьютеров (сумма затрат за счет собственных средств составила 12,3 тыс. руб.; ООО «Ситилинк»);

- колонки к компьютеру – 2 ед. для участия в видеомероприятиях (сумма затрат за счет собственных средств составила 0,7 тыс. руб.; ООО «ДНС Ритейл»);

- оборудование для подключения и работы на Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере (кабель, розетки, коммутационный шкаф, SSD – накопители (сумма затрат за счет собственных средств составила 35,1 тыс.руб.; ООО «Ситилинк», ООО «ДНС Ритейл»);

- жесткий компьютерный диск – 1 ед. по причине поломки ранее установленного (сумма затрат за счет собственных средств составила 11,8 тыс. руб.; ООО «Ситилинк»);

- газовые пружины – 2 ед. для планетарного сканера по причине неремонтопригодной поломки ранее установленных (сумма затрат за счет собственных средств составила 38,0 тыс. руб.; ООО «ПроСофт - ПК»);

- бланки листов-заверителей дел и листов использования архивных документов (сумма затрат за счет собственных средств составила 15,5 тыс.руб.; ООО «ЮЛИС»);

- канцелярские товары, клей, шпагат, архивные штампы, сетевые фильтры, стремянка для архивохранилища и др. (сумма затрат за счет собственных средств составила 84,1 тыс. руб.; ООО «КОМУС», ИП Дуплин, ИП Галушкин).

В январе-декабре 2024 г. осуществлены закупки ГСМ (сумма затрат за счет собственных средств составила 94,7 тыс. руб.). Произведены работы по устранению технических неисправностей транспортного средства учреждения (автомобиля LADA VESTA GFL 110) в ООО «Тамбов-Авто-Сити», ООО «Атлант» (сумма затрат за счет собственных средств составила 89,6 тыс. руб.). Производилась мойка кузова и чистка салона автомобиля (сумма затрат за счет собственных средств составила 3,7 тыс. руб.; ИП Авакян.). Приобретались необходимые автопринадлежности: лампы, омывающая жидкость, щетки, скребки (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,1 тыс. руб.; ИП Дуплин, ИП Гончаров). Проводился ежедневный предрейсовый медицинский осмотр водителя автомобиля /договор об оказании услуг с ООО «Мегаклиника»/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 9,6 тыс. руб.).

В феврале 2024 г. в целях поздравления фондодержателей ГАСПИТО в связи с памятными и юбилейными датами приобретены приобретены почтовые открытки (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,5 тыс. руб.; АО «Почта России»);

В марте 2024 г. для реализации взаимодействия в системе ЭДО с ТОГКУ «ЦБУКиА» приобретен программный продукт «ПАРУС-БЮДЖЕТ 8» Модуль «Бухгалтерский учет» WEB. Клиентская часть (сумма затрат за счет собственных средств оставила 16,6 тыс. руб.; ООО «Бриз»+»).

В апреле 2024 г. по договору с АО «Региональный Сетевой Информационный Центр» осуществлено продление регистрации домена GASPITO.RU на 1 год до апреля 2025 г. (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,7 тыс. руб.).

В апреле 2024 г. в ПАО СК «Росгосстрах» осуществлено приобретение страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств на период до 27 апреля 2025 г. (сумма затрат за счет собственных средств составила 9,8 тыс. руб.).

В апреле 2024 г. в целях соблюдения требований правил охраны труда, в соответствии со ст. 223 ТК РФ и требованиями к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой медицинской помощи работникам, утвержденными приказом Минздрава России от 15.12.2020 № 1331, для двух зданий ГАСПИТО приобретены аптечки (сумма затрат за счет собственных средств оставила 2,2 тыс. руб.; ООО «КОМУС»).

В апреле 2024 г. произведено списание основных средств учреждения, числящихся на забалансовом счете, на общую сумму 14,5 тыс. руб., что повлекло за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество учреждения.

В мае 2024 г. для заключения договора аренды с АО «Почта России» на помещения, расположенные по адресу: г. Тамбов, ул. Рылеева, 61, проведены оценочные работы для установлены размера арендной платы сертифицированным специалистом (сумма затрат за счет собственных средств составила 7,0 тыс. руб.; ИП Горбунов М.А.).

В июне, декабре 2024 г. в целях поддержания необходимого санитарно-гигиенического состояния зданий учреждения и прилегающей территории осуществлены закупки моющих средств, ГСМ для заправки триммера для покоса травы; средства для борьбы с сорной растительностью; инструментов для уборки снега, антигололедного реагента (сумма затрат за счет собственных средств составила 77,4 тыс. руб.).

В июле 2024 г. в целях бесперебойного функционирования электронного документооборота между ГАСПИТО и СФР по Тамбовской области по защищенным каналам связи приобретена лицензия на программное обеспечение (ПО ViPNet Client), произведены его установка и настройка (сумма затрат за счет собственных средств составила 12,8 тыс. руб.).

В июле 2024 г. заключен договор с ООО «Компания «Тензор» на техническое обслуживание двух контрольно-кассовых аппаратов /регулярный осмотр контрольно-кассового оборудования и своевременный ремонт или профилактику сбоев, ошибок, поломок, а также, при необходимости, своевременное устранение поломок, ошибок передачи данных в ИФНС по г. Тамбову/ (сумма затрат за счет собственных средств составила 39,8 тыс. руб.).

В ноябре 2024 г. на основании рекомендаций по итогам специальной оценки условий труда организовано проведение предварительного медосмотра для пяти работников ГАСПИТО (сумма затрат за счет собственных средств составила 12,75 тыс. руб.; ООО МСЧ «АВТОМОБИЛИСТ»).

В декабре 2024 г. ФГБОУ ВО «ТГТУ» осуществлено продление права использования программ для ЭВМ на аттестованном объекте информатизации ГАСПИТО (сумма затрат за счет собственных средств составила 5,3 тыс. руб.).

В декабре 2024 г. в ПАО СК «Росгосстрах» осуществлено приобретение страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта (пассажирский лифт в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35) за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте на период до декабря 2025 г. (сумма затрат за счет собственных средств составила 2,0 тыс. руб.).

В декабре 2024 г. в соответствии с требованием Технического регламента Таможенного союза «Безопасность лифтов» о проведении ежегодного технического освидетельствования лифтов специалистами ООО ИЦ «Эксперт» проведена оценка соответствия лифта в форме технического освидетельствования (сумма затрат за счет собственных средств составила 4,6 тыс. руб.). По результатам проверки лифт признан технически исправным и подлежащим дальнейшей эксплуатации.

1. Обеспечение сохранности документов

В целях обеспечения сохранности документов, улучшения их физического состояния проводилась подшивка документов, находящихся на хранении в ГАСПИТО (1029 ед.хр.). В процессе подшивки дел осуществлен ремонт документов (всего 7968 листов, в т.ч. сложный ремонт – 1048 листов, мелкий ремонт – 6920 листов).

Проводилась работа по восстановлению угасающих текстов документов из фондов Тамбовского губкома ВКП(б) (ф. П-840), Козловского окружкома ВКП(б) (ф. П-835), Тамбовского горкома КП РСФСР (ф. П-735) – переведено на цифровую основу 700 л. Оцифрованные документы внесены в информационную систему «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом» (включает в себя БД, систему управления БД (СУБД) и специализированные прикладные программы).

Осуществлялась работа по выявлению документов с целью отнесения их к статусу особо ценных по фонду личного происхождения Спицына Игоря Петровича (1936-2020), педагога, ботаника, кандидата биологических наук, доктора сельскохозяйственных наук, профессора (Р-9863, оп. 1). Просмотрено 384 ед.хр., выявлено 24 особо ценных дела. По состоянию на 01.01.2025 в ГАСПИТО числится 253 особо ценных дела.

Продолжалась работа по созданию электронного фонда пользования архивных документов. Всего оцифровано 320 ед.хр./15074 ед.уч. (файла), в т.ч.: ОЦД из фонда Тамбовского горкома ЛКСМ РСФСР за 1942-1945 гг. (ф. П-1183, оп. 1) – 5 ед.хр./311 ед.уч. (файлов); документы Тамбовского обкома КП РСФСР (ф. П-1045) за 1941 г. – 114 ед.хр./13907 ед.уч. (файлов); фотодокументы из фонда личного происхождения Спицына Игоря Петровича (1936-2020) – педагога, ботаника, кандидата биологических наук, доктора сельскохозяйственных наук, профессора (ф. Р-9863) – 198 ед.хр./637 ед.уч. (файлов); из Коллекции фотодокументов (ф. П-9248, оп. 5 (фотоальбомы) – 3 ед.хр./219 ед.уч. (файлов). Работа по сканированию документов проводилась с помощью цветного планетарного сканера Элар ПланСкан А2‑ЦЗР с использованием программного обеспечения «BCS-2 3.12.4». Сканирование документов – цветное, разрешение – от 300 до 600 dpi, формат хранения – JPEG. Графическая обработка электронных копий проводилась с помощью программного обеспечения «АсrSoft PhotoStudio». Цифровые копии оригиналов высокого разрешения фонда пользования документов записаны на диски DVD-R в формате JPЕG и переданы в 2-х экз. (резервном и рабочем) на хранение по акту приема-передачи копий фонда пользования. Каждый диск снабжен ярлыком, содержащим сведения о названии архива, номере и названии фонда, описи, крайних датах документов описи, номере единицы хранения, крайних номерах единиц учета, названии сканирующего устройства, дате сканирования, разрешении сканирования, дате записи на диск, формате записи, Ф.И.О. исполнителя, выполнявшего оцифровку и запись на диск.

Закартонированы 1552 ед.хр. документов, принятых на государственное хранение. В целях рационального размещения и улучшения сохранности документов перекартонированы 1005 ед.хр. в архивохранилище № 3. Осуществлялась работа по улучшению физического состояния дел при выдаче из архивохранилищ.

Проведена работа по обеспыливанию и дезинфекции 42 партийных билетов бывших членов КПСС завода «Ревтруд», принятых на хранение, и 27243 листов управленческой документации и бухгалтерских документов ООО «Тамбовская сахарная компания», имеющих биоповреждения, выявленные в процессе упорядочения документов данной организации. Документы обработаны в вакуумной камере машины для обеспыливания и дезинфекции ветхих архивных документов вручную Spirabilia IIS, оборудованной УФ-С лампами и специальным механизмом для удаления пыли и прочих частиц, что позволяет обеспечить устранение 99 % бактерий.

Проведена выверка комплекта учетных документов, а также проверка наличия и состояния дел (30374 ед.хр.) по 9 фондам, в т.ч. фондам Тамбовского уездного комитета ВКП(б) (П-842), Инжавинского райкома КП РСФСР (П-965), Ламского райкома КПСС (П-164), Петровского райкома КП РСФСР (П-427), Уметского райкома КП РСФСР (П-403); Пичаевского райкома ЛКСМ РСФСР (П-1196), Сампурского райкома ЛКСМ РСФСР (П‑1169), Староюрьевского райкома ЛКСМ РСФСР (П-1167); ООО Передвижная механизированная колонна «Тамбовская» (Р-9477/159). На все фонды составлены акты проверки наличия и состояния архивных документов. После проверки наличия опечатаны 1132 коробки.

Работа по розыску необнаруженных дел организована в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). В ходе розыска проверяются дела всего фонда, просматривается переписка Партийного архива Тамбовского обкома КПСС с партийными органами, протоколы экспертных комиссий, отборочные списки, акты снятия дел с учета, книги выдачи дел, ведется работа с делами фонда.

По состоянию на 01.01.2025 в картотеке отсутствующих единиц хранения числится 7 ед.хр., отсутствие которых выявлено в ходе проверки наличия дел в 2018, 2020, 2023 гг. (ф. П-700 Котовский горком КП РСФСР – 2 ед.хр.; ф. П‑857 Первичная организация КПСС завода «Пластмассы» г. Котовска – 3 ед.хр.; ф. П-1045 Тамбовский обком КП РСФСР – 2 ед.хр.).

За отчетный период из архивохранилищ ГАСПИТО выдано 40023 дела, в т.ч. для пользователей в читальный зал – 1967 дел.

2. Формирование Архивного фонда

В отчетный период продолжалось формирование Архивного фонда Тамбовской области. Организациям – источникам комплектования ГАСПИТО оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам архивного дела.

Приняты на постоянное хранение:

358 ед.хр. управленческой документации, в т.ч.:

- 59 ед.хр. управленческой документации Тамбовской областной общественной организации пенсионеров-ветеранов и инвалидов войны, труда и Вооруженных Сил и правоохранительных органов за 2010-2019 гг., (в т.ч. 3 ед.хр./13 ед.уч. видеодокументов на электронных носителях за 2010, 2012, 2013, 2017 гг. и 1 ед.хр. управленческой документации за 2004 г. по акту об обнаружении);

- 99 ед.хр. управленческой документации объединенного архивного фонда «Муниципальные организации культуры и досуга города Тамбова», (в т.ч. 9 ед.хр. муниципального предприятия «Кинотеатр «Спутник» за 1963‑1972 гг., 1976-1990 гг.; 90 ед.хр. муниципального учреждения культуры «Выставочный зал» за 1998-2009 гг.);

- 104 ед.хр. управленческой документации Тамбовского областного государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр развития творчества детей и юношества» за 2009-2013, 2015-2017 гг.;

- 90 ед.хр. управленческой документации Тамбовского областного государственного учреждения дополнительного образования «Детско‑юношеская спортивно-адаптивная школа» за 2014-2018 гг. (в т.ч. 1 ед.хр. управленческой документации за 2014 г. по акту об обнаружении);

- 6 ед.хр. управленческой документации по акту об обнаружении документов, в т.ч. 1 ед.хр. управленческой документации Мичуринского горкома КП РСФСР за 1951 г., 4 ед.хр. управленческой документации Партийного архива Тамбовского обкома КПСС за 1930-1970 гг., 1 ед.хр. управленческой документации Ленинского райкома ЛКСМ РСФСР г. Тамбова за 1964 г.;

385 ед. хр. документов личного происхождения, в т.ч.:

- 384 ед. хр. за 1902-2023 гг. фонда Сизова Владимира Владимировича (1946-2020) – живописца, члена Союза художников СССР, члена Союза художников России, заслуженного художника Российской Федерации;

- 1 ед.хр./150 ед.уч. за 1929-1997 гг. коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

1 ед.хр. (400 ед.уч.) фото- и 10 ед.хр. (40 ед.уч.) фонодокументов на электронных носителях за 2023 г., созданных работниками ГАСПИТО путем инициативного документирования и предоставленными отделом пресс-службы Тамбовской областной Думы, пресс-центром управления образования и науки Тамбовской области, информационным управлением администрации города Тамбова Тамбовской области, обществом с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Тамбов», муниципальным казенным учреждением «Редакция газеты «Наш город Тамбов», филиалом акционерного общества «Издательский дом «Мичуринск» «Редакция газеты «Притамбовье», информационным агентством «Онлайн Тамбов.ру», управлением медиакоммуникаций Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина», Тамбовским областным государственным автономным учреждением культуры «Тамбовтеатр», Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением культуры «Тамбовская областная универсальная научная библиотека имени А.С. Пушкина», филиалом Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения культуры «Тамбовский областной краеведческий музей» «Музейно-выставочный центр Тамбовской области», муниципальным бюджетным учреждением культуры «Дом культуры «Знамя труда» города Тамбова, фотоклубом «Золотое сечение» Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина», Тамбовским областным отделением Коммунистической партии Российской Федерации, Тамбовской областной общественной организацией Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, Тамбовской региональной общественной организацией «Военно-патриотический клуб «Тамбовский Рубеж», профессиональными фотографами города Тамбова.

Объем документов по личному составу, принятых на хранение, составил 798 ед.хр.

Всего приняты на хранение и закартонированы 1552 ед.хр.

Включены в состав Архивного фонда 3075 ед.хр. управленческой документации и 2582 ед.хр. документов по личному составу Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, Тамбовской городской Думы Тамбовской области, государственного учреждения – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Тамбовской области, публичного акционерного общества «Тамбовская энергосбытовая компания» (ПАО «Тамбовская энергосбытовая компания»), закрытого акционерного общества «Кирсановагропромснаб» (ЗАО «Кирсановагропромснаб»), акционерного общества «Тамбовспецмаш») (АО «Тамбовспецмаш»), Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Тамбовская районная станция по борьбе с болезнями животных» (ТОГБУ «Тамбовская районная станция по борьбе с болезнями животных») и др. Всего упорядочены документы 31 организации (3077 ед.хр. управленческой документации и 2586 ед.хр. документов по личному составу).

Согласована номенклатура дел муниципального автономного учреждения культуры «Драматический театр «Тамбовский молодежный театр» (МАУК «Драматический театр «Тамбовский молодежный театр») на 2024 г. – 109 заголовков.

На 01.12.24 в списке организаций – источников комплектования ГАСПИТО зарегистрировано 25 организаций.

За отчетный период включены в список организаций – источников комплектования ГАСПИТО следующие организации:

- Государственный фонд поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Тамбовской области;

- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Детская художественная школа № 2 прикладного и декоративного искусства имени В.Д. Поленова» города Тамбова (МБОУ ДО «Дхш № 2 им. В.Д. Поленова»).

Продолжалась работа с потенциальными держателями фондов личного происхождения, уточнен их список (63 персоны).

Упорядочены документы фонда личного происхождения Сизова Владимира Владимировича (1946-2020), живописца, члена Союза художников СССР, члена Союза художников России, заслуженного художника Российской Федерации, составлена опись № 1 за 1902-2023 гг. – 384 ед.хр. (1598 документов).

Продолжено упорядочение Коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., составлена опись № 15 фотодокументов на электронных носителях постоянного хранения за [1929‑1997] годы – 1 ед.хр. (150 ед. уч.).

В рамках инициативного документирования проведена фоно- и фотофиксация 40 мероприятий (митингов, конференций, пленумов, совещаний, заседаний, фестивалей, мероприятий, посвященных знаменательным, юбилейным датам, событиям общественно-политической, культурной, спортивной жизни, организованных Правительством Тамбовской области, региональными политическими партиями, общественными организациями Тамбовской области).

Оказывалась методическая и практическая помощь Отделению Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тамбовской области, различным учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, ведении делопроизводства, подготовке документов к хранению. Проводилось консультирование конкурсных управляющих и руководителей ликвидированных организаций по вопросам упорядочения документов по личному составу и приема их на государственное хранение. Всего проведено 183 консультации. Согласована номенклатура дел на 2025 год Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области – 139 заголовков.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

Продолжалась работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. В отраслевую базу ПК «Архивный фонд» введены данные по 137 фондам – Тамбовского обкома КП РСФСР (ф. П-1045); личного происхождения Сафонова В.Н. (ф. Р-9822), Спицына И.П. (ф. Р-9863); 134 фондам по личному составу – Тамбовского областного Совета Всероссийского общества охраны природы; АО Тамбовской производственно-заготовительной фирмы «Ресурс», НИИРТМАШа, треста «Тамбовспецстрой» и его подразделений – специализированных управлений №№ 1, 3, 8, монтажного управления № 7, участка механизированных работ, ПМК № 121, столовой № 29, детского сада № 54; Тамбовских филиалов АКБ «СБС-АГРО», РИ-ИНВЕСТ банка г. Москвы, «Прио-Внешторгбанка»; ОАО «Автотранспортное предприятие № 2», «Автотранспортное предприятие «Тамбовагрохимтранс», «Агроном-Сервис», «Буратино», «Гидрострой», «Механизатор», «Мехмастерская», «Монтаж», «Нерудник», «ПМК № 4», «ПМК № 5», «Ремподшипник», «Тамбовавтотехобслуживание», «Тамбовагропромдорстрой», «Тамбовгазстрой», «Тамбовгражданстрой», «Тамбовжилстрой», «Тамбовконтракт», «Тамбоврыба», «Тамбовстройтранс», «Тамбовагромонтаж» и его филиалов – проектного института «Тамбовагропроект», комбината полносборного домостроения, завода теплоизоляционных материалов «Бокинский», завода железобетонных изделий, дирекции строящегося завода гипсостружечных плит г. Уварово, ПМК-1 – ПМК-8; завода опытных машин ВНИИРТМАШа; Горельского консервного завода Тамбовского облпотребсоюза; малого предприятия «Тамбовская ватно-швейная фабрика»; ремонтно-реставрационного предприятия управления культуры; ЗАО «Монтажник», «Обновление», «Ремдорстрой», «Сантехник», «Тамбовский завод ЦСП», «Тамбов-Север», «Тамбовторгтехника»; ООО «Агрострой», «Альфа-Хим», «Володей», «Восточное», «Газмонтаж», «Дорснаб», «Каскад», «ПМК "Тамбовская"», «Стройреконструкция», «Тамбовавтотранссервис», «Тамбовская мехколонна № 28 "Сельэлектрострой"», «Тамбовский завод строительных материалов № 1»; ТОО «Гелена», «Культспорттовары», «Научно-производственное предприятие "Исток"», «Ремонтно-строительное управление "Стимул"», «Пигмент-Сервис», «Тамбовбытсервис», «Тамбовчанка», «Фабрика «Элегант», «Универсал», «Электронторгсервис» и др.

Всего за 2024 г. введены данные по 137 фондам, 311 описям и 50493 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2025 в БД «Архивный фонд» введены данные по 5557 фондам, 7798 описям, 676438 ед.хр., что составляет 98 % от общего числа имеющихся на хранении в ГАСПИТО фондов (5685), 91 % от общего числа описей (8603), 81 % от общего числа единиц хранения (836863).

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации, совершенствования научно-справочного аппарата документов с использованием автоматизированных технологий продолжена работа по ведению тематических баз данных. В БД «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Мичуринского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.» (ф. П‑513) внесено 3100 записей (98 ед.хр.) за 1935-1937 гг. в объеме 3,0 МБ. В базу данных «Систематический каталог» по фонду Козловского укома ВКП(б) (ф. П‑834) за 1920-1925 гг. внесено 2600 записей (452 ед.хр.) в объеме 3,5 МБ.

В программный комплекс «Фотокаталог 1.5 b» внесено 1022 записи (203 ед.хр., 600 МБ), в т.ч. из Коллекции фотодокументов (ф. П-9248) по описям: № 5 – 117 записей (3 ед.хр./117 ед.уч.), № 6 – 400 записей (1 ед.хр./400 ед.уч.); из Коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (ф. П-9291) по оп. 15 – 265 записей (1 ед.хр./265 ед.уч.); из фонда личного происхождения Спицына Игоря Петровича (1936-2020) – педагога, ботаника, кандидата биологических наук, доктора сельскохозяйственных наук, профессора (ф. Р-9863) – 240 записей (198 ед.хр.).

Фонодокументы, созданные путем инициативного документирования, внесены в базу данных «Фонокаталог» в количестве 40 записей (40 ед.уч., 10 ед.хр., 0,35 МБ).

Всего за 2024 г. в тематические базы данных, включая фото- и фонокаталоги, внесены сведения из 763 ед.хр. По состоянию на 01.01.2025 в тематические базы данных включены сведения из 52795 ед.хр.

 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных и праздничных мероприятий, посвященных 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, 85-летию начала советско-финляндской войны, 85-летию начала Второй мировой войны, 70‑летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР.

Подготовлен 1 сборник «Тамбовская область. Хроника событий. 1937‑2022 гг.» (научный редактор – доктор исторических наук, профессор, директор Тамбовского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС) Ильин А.Ю.). Издание осуществлено за счет субсидии на финансовое обеспечение реализации проектов негосударственных организаций, оказывающих услуги в сфере культуры, по изданию (публикации) материалов, связанных с популяризацией культурного наследия Тамбовской области, в целях достижения результатов регионального проекта «Поддержка деятельности негосударственных организаций, оказывающих услуги в сфере культуры» в рамках государственной программы Тамбовской области «Развитие культуры». Сборник подготовлен на основе архивных документов, краеведческих изданий, материалов периодической печати, официальных интернет-источников. Включает 8 разделов, содержит более 1000 фотоиллюстраций из фондов ТОГБУ «ГАСПИТО», ТОГБУ «ГАТО», ТОГБУК «Тамбовский областной краеведческий музей», МБУК г. Котовска «Музейный историко-просветительский образовательный комплекс», ведомственных музеев, ТОГБУ «Редакция газеты «Тамбовская жизнь», официального сайта правительства Тамбовской области; справочно-информационного портала «Онлайн Тамбов.ру», Тамбовского дома фотографии, держателей личных фондов. Издание снабжено именным указателем, списком использованных источников. Объем сборника составляет 40,92 условных печатных листов. Тираж – 350 экземпляров.

Подготовлены 6 статей и 1 подборка архивных документов:

1) «Дворец «красной» молодежи в Тамбове (1922-1925 гг.)» (опубликована в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы XXV Всероссийской научной конференции (г. Тамбов, 25 апреля 2024 г.)». – Тамбов: ООО «Издательский дом «Тамбов»», 2024. С. 54-60);

2) «К истории гидрометеослужбы в Тамбове (к 190-летию гидрометеорологической службы в Российской Федерации)» (опубликована в сборнике «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем: материалы XXV Всероссийской научной конференции (г. Тамбов, 25 апреля 2024 г.)». – Тамбов: ООО «Издательский дом «Тамбов»», 2024. С. 245-253);

3) «Путь в науку А.А. Слезина и опыт сотрудничества ГАСПИТО с кафедрой «История и философия» ТГТУ» (опубликована в сборнике «Общество и власть России в период модернизации второй половины XIX‑XX века: сборник материалов Всероссийской научной конференции памяти профессоров ТГТУ С.А. Есикова и А.А. Слезина (15 мая 2024 г.) под ред. д‑ра ист. наук, проф. В.Б. Безгина, канд. ист. наук, доц. И.В. Двухжиловой, канд. ист. наук, доц. К.В Самохина. – Тамбов: Издательский центр ФГБОУ ВО «ТГТУ», 2024. С. 50-59);

4) «Антисоветские настроения в Тамбовской губернии в середине 20‑х годов ХХ века (по документам Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области)» (опубликована в сборнике «Общество и власть России в период модернизации второй половины XIX‑XX века: сборник материалов Всероссийской научной конференции памяти профессоров ТГТУ С.А. Есикова и А.А. Слезина (15 мая 2024 г.) под ред. д‑ра ист. наук, проф. В.Б. Безгина, канд. ист. наук, доц. И.В. Двухжиловой, канд. ист. наук, доц. К.В Самохина. – Тамбов: Издательский центр ФГБОУ ВО «ТГТУ», 2024. С. 304-309);

5) «Жизненные версты Валентина Петровича Баранова», посвященной 100-летию со дня рождения Баранова В.П., участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ректора Тамбовского государственного института культуры, профессора, заслуженного работника культуры РСФСР (опубликована в газете «Тамбовская жизнь» от 20.11.2024 № 93 (27900) и размещена на официальном сайте ГАСПИТО);

6) «Незабытые имена (о тамбовчанах – участниках советско-финляндской войны 1939-1940 гг.)» (размещена на официальном сайте ГАСПИТО);

7) подборка документов «Здравствуй, земля целинная!», посвященная 70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР (размещена на официальном сайте ГАСПИТО).

Подготовлена 1 телепередача (участие в подготовке видеофильма, посвященного 90-летию педагога, художника, поэта, прозаика Кушелевского Э.С.). Видеосъемка архивных документов из Семейного фонда Кушелевских Эдуарда Станиславовича (р. 1934), педагога, художника, поэта, прозаика, и его жены Клавдии Алексеевны (р. 1934), заслуженного учителя Российской Федерации, проведена отделом пресс-службы аппарата Тамбовской областной Думы 13.08.2024).

Подготовлены 2 выставки архивных документов:

1) «Слава вам, которые в сраженьях отстояли непокоренный Ленинград» к 80-летию полного освобождения города Ленинграда от фашистской блокады. Виртуальная выставка включает 120 фотодокументов участников защиты города на Неве – уроженцев и жителей Тамбовской области, в т. ч. дважды Героя Советского Союза Сенько В.В., Героев Советского Союза летчиков Авдеева А.Ф., Алешина С.М., Малина А.П., Манохина А.Н., Харитонова П.Т.; снайперов Николаева Е.А. и Пчелинцева В.Н.; артиллеристов Посконкина А.Р. и Шепелева Г.М.; командира стрелкового отделения Архипова Ю.М. и командира стрелкового взвода Лапшова И.А. Ее объем составляет 31,6 МБ;

2) «Под кодовым названием «Багратион» к 80-летию полного освобождения Белоруссии от немецко-фашистских захватчиков. В четырех тематических разделах виртуальной выставки размещено 140 архивных документов за 1939-2005 гг. (в т.ч. 73 фотодокумента). Ее объем составляет 170 МБ. Выставки размещены на официальном сайте ГАСПИТО.

Проведены 5 экскурсий:

1) 26.04.2024 обзорная экскурсия по архиву с посещением архивохранилища для студентов 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета (ТГУ) им. Г.Р. Державина (6 пользователей);

2-3) 11.10.2024 и 21.10.2024 в рамках соглашения о сотрудничестве и обмене информацией с филиалом Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Тамбовской области проведены экскурсии по выставке «Страницы истории Тамбовской области» для ветеранов СВО и членов семей участников СВО (25 пользователей);

4-5) 30.11.2024 в рамках проекта кандидата филологических наук, доцента О.В. Карнаухова «Экскурсионный выходной» состоялось посещение ГАСПИТО двумя экскурсионными группами. Участники экскурсии ознакомились с историей архива, основными направлениями его деятельности, изданиями ГАСПИТО по истории Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., об общественно-политической и культурной жизни, молодежном движении региона (40 пользователей).

Приняли участие в 3 встречах с общественностью:

1) 17.01.2024 в церемонии открытия выставки «Имена Тамбовщины: скульптор Константин Малофеев», посвященной 90-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я. Малофеева (1934-1991), в Музейно-выставочном центре Тамбовской области. На мероприятии прозвучало выступление заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьевой И.И. (68 пользователей);

2) 28.02.2024 в работе межрегионального круглого стола «Незабываемый урок мужества: история и память о 2-й гвардейской армии», организованного АНО «Тамбовское библиотечное общество» совместно с Донецким республиканским краеведческим музеем и Тамбовским государственным университетом им. Г.Р. Державина. В рамках мероприятия прозвучало сообщение старшего научного сотрудника отдела использования документов и информатизации Вавиловой С.В. «История 2-й гвардейской армии в документах Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области». Выступление сопровождалось видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из фондов ГАСПИТО (85 пользователей);

3) 17.05.2024 организована однодневная учебная ознакомительная практика для студентов 2-го курса направления подготовки «Политология» факультета истории, мировой политики и социологии Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина. В ходе встречи студенты познакомились с историей и основными направлениями деятельности ГАСПИТО, составом фондов и списком источников комплектования архива, организацией работы читального зала, получили практические навыки по исполнении биографических запросов, составлению архивных справок (6 пользователей).

Приняли участие в 3 конференциях:

1) 25.04.2024 в XXV межрегиональной научной конференции «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем». Конференция проходила в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина. Организаторы конференции – администрация города Тамбова, Тамбовский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина, Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина, Тамбовская духовная семинария Тамбовской епархии РПЦ. В ее работе приняли участие преподаватели, студенты ТГУ им. Г.Р. Державина, ТГТУ, Тамбовского филиала РАНХиГС при Президенте РФ, Тамбовской духовной семинарии, работники архивов, музеев, библиотек. В рамках работы второй секции «Социально-экономическое и политическое развитие Тамбовского края: история и современность» выступила заведующий отделом использования документов и информатизации Муравьева И.И. с сообщением «К истории гидрометеослужбы в Тамбове (к 190-летию гидрометеорологической службы в Российской Федерации)». Выступление сопровождалось видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из фондов ГАСПИТО (25 пользователей);

2) 15.05.2024 во Всероссийской научной конференции памяти профессоров ТГТУ Есикова С.А. и Слезина А.А. «Общество и власть России в период модернизации второй половины XIX – ХХ века». Конференция проходила в здании Тамбовского государственного технического университета в очно-заочном формате. Организаторы мемориальной конференции – Центр экономической истории Института российской истории Российской академии наук, Тамбовский государственный технический университет, Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области. В пленарном заседании выступила заведующий отделом использования документов и информатизации Муравьева И.И. с докладом «Путь в науку А.А. Слезина и опыт сотрудничества ГАСПИТО с кафедрой «История и философия» ТГТУ». Выступление сопровождалось видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из фондов ГАСПИТО и Государственного архива Курской области (65 пользователей).

3) 23.10.2024 в краеведческих чтениях «Хранители времени», посвященных 100-летию первой губернской краеведческой конференции в г. Тамбове. Мероприятие проходило в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина. Организаторами конференции выступили ТОУНБ им. А.С. Пушкина и ТГУ им. Г.Р. Державина. На краеведческих чтениях прозвучал доклад заведующего отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьевой «Деятельность Тамбовского истпарта в 20‑е годы ХХ века». Доклад сопровождался видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из фондов ГАСПИТО (20 пользователей).

Продолжалось сотрудничество ГАСПИТО с факультетом культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина в области профессиональной подготовки студентов по направлению «Документоведение и архивоведение». Для студентов магистратуры первого года очной и заочной форм обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина проведены 12 лекций по дисциплине «Информатизация архивного дела» (98 пользователей).

26.04.2024 для студентов 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина организована 1 лекция о формах и порядке использования архивных документов в ГАСПИТО (6 пользователей).

За отчетный период приняли участие в 2 презентациях:

1) 17.04.2024 в презентации сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937–2022 гг.», подготовленного ГАСПИТО, в рамках работы Международной выставки-форума «Россия» на Выставке достижений народного хозяйства (ВДНХ, г. Москва). В презентации приняли участие актив Тамбовской областной общественной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, представители региональной общественной организации «Тамбовское землячество» (г. Москва), гости выставки (50 пользователей);

2) 23.04.2024 в презентации сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937–2022 гг.», подготовленного ГАСПИТО, в краеведческом зале Тамбовской областной универсальной научной библиотеки имени А.С. Пушкина. В презентации приняли участие представители министерства культуры Тамбовской области, Общественной палаты Тамбовской области, ученые, краеведы, работники архивов, музеев и библиотек, студенты факультета истории, мировой политики и социологии ТГУ им. Г.Р. Державина (70 пользователей).

Презентации издания сопровождались видеорядом, представленным фотографиями и архивными документами из фондов ГАСПИТО.

В ГАСПИТО проходили производственную (технологическую) практику по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности студенты 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина в период с 11.03.2024 по 07.04.2024, студенты 4-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета истории, политологии и журналистики Института образования и общественных наук ТГУ им. Г.Р. Державина в период с 18.11.2024 по 15.12.2024.

За время ее прохождения практиканты ознакомились с историей учреждения и нормативно-методическим обеспечением его работы, основными направлениями деятельности структурных подразделений; организацией работы читального зала; ведением делопроизводства; обеспечением сохранности архивных документов и системой учетных документов; организацией работы по научно-технической обработке документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов. В отделе использования документов и информатизации (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Интернациональная, 35) студенты получили практические навыки по исполнению тематических запросов, ведению электронной базы данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Мичуринского горкома КП РСФСР за 1928-1991 гг.», по археографическому оформлению архивных документов.

ГАСПИТО были организованы производственная (в период с 01.03.2024 по 21.03.2024) и преддипломная (в период с 19.04.2024 по 16.05.2024) практики студенты ТОГБПОУ «Приборостроительный колледж», обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Практиканты ознакомились с порядком проведения экспертизы ценности документов и составлением архивных описей; особенностями научно-технической обработки документов; проведением работы по дезинфекции документов. Приняли непосредственное участие в НТО документов ООО «Жилищная инициатива – 5».

В 2024 г. проводилось экспонирование 10 выставок архивных документов:

1) «Ваятель застывшей музыки» (о жизни и творчестве заслуженного художника РСФСР, скульптора Малофеева К.Я.)» (с 25.12.2023 по 04.02.2024 в Музейно-выставочном центре Тамбовской области, 1196 пользователей);

2) «Тамбовская областная общественная организация ветеранов» на IX отчетно-выборной конференции Тамбовской областной общественной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (07.02.2024 в ТОГАУК «Тамбовтеатр», 171 пользователь);

3) «Тебе, целина, молодые сердца» (к 70-летию с начала освоения целинных и залежных земель) (читальный зал ГАСПИТО, 62 пользователя);

4) «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.» (читальный зал ГАСПИТО, 80 пользователей);

5) «Страницы истории Тамбовской области» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61, 348 пользователей).

6) «Мы не забудем Курскую дугу, но трижды враг ее не позабудет», посвященной участию тамбовчан в Курской битве (читальный зал ГАСПИТО, 176 пользователей);

7) «Тогда лишь становится город героем, когда стал героем солдат» (об участии тамбовчан в Сталинградской битве)» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61, 937 пользователей);

8) «Страницы истории Тамбовской области» (с 10.10.2024 по 15.12.2024 в здании филиала Государственного фонда поддержки участников СВО «Защитники Отечества» по Тамбовской области по адресу: ул. Базарная, 104, 545 пользователей);

9) «Из истории Тамбовской областной комсомольской организации» (читальный зал ГАСПИТО, 157 пользователей);

10) «Почетный гражданин города Тамбова Василий Ильич Черный» (в здании ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61, 350 пользователей).

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта учреждения. В целях обеспечения удаленного доступа к архивным документам на сайте ГАСПИТО размещены 9 материалов:

1) статья «Взаимоотношения в 1-й Американской сельскохозяйственной коммуне в годы ее возникновения (по документам Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области)» (5 документов);

2) статья «Жизненные версты Валентина Петровича Баранова» (44 документа);

3) «Незабытые имена (о тамбовчанах – участниках советско-финляндской войны 1939-1940 гг.)» (53 документа);

4) подборка документов «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области в 1992-1993 гг.» (к 30-летию Конституции Российской Федерации) (80 документов);

5) подборка документов «Нам, молодым, созидать и творить!» (к 25‑летию Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы») (42 документа);

6) подборка документов «Здравствуй, земля целинная!» (65 документов);

7) выставка «Слава вам, которые в сраженьях отстояли непокоренный Ленинград» (120 документов);

8) выставка «Под кодовым названием «Багратион» (140 документов);

9) оцифрованные документы из фонда Тамбовского обкома КП РСФСР за 1941 г. (50 ед.хр./3018 документов).

Добавлены и обновлены следующие информации: «История» в разделе «Об архиве»/ «Общая информация»; «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО на 2024 г.» в разделе «Планы, отчеты»/ «План финансово-хозяйственной деятельности ГАСПИТО»; «Отчет об исполнении государственного задания ГАСПИТО за 2023 г.» и «Государственное задание ГАСПИТО на 2024 год» в разделе «Планы, отчеты»/ «Государственное задание ГАСПИТО»; «Перечень негосударственных центров бесплатной юридической помощи в Тамбовской области» в разделе «Об архиве»/ «Правовая база»; «Справка о составе и содержании фондов» в разделе «Фонды»/ «Справки». Систематически обновлялся блок новостей, «Календарь исторических событий в Тамбовской области».

В настоящее время в целях повышения информационной безопасности проводится работу по перемещению официального сайта учреждения на новую платформу – WordPress.

Продолжено размещение электронных описей партийных органов и организаций в сети Интернет как основного публичного справочно-поискового средства. За отчетный период в разделе «Фонды/ Список фондов» размещено 370 архивных описей фондов Земетчинского, Каменского, Кирсановского, Козловского пригородного, Красивского, Пересыпкинского, Петровского, Платоновского, Покрово-Марфинского, Полетаевского, Ракшинского, Рассказовского, Рудовского, Сампурского, Сеславинского, Сосновского, Староюрьевского, Тамбовского, Тамбовского пригородного, Токаревского, Туголуковского, Уметского, Хоботовского, Шапкинского, Шехманского, Шпикуловского, Шульгинского, Юрловского райкомов ВКП(б)/КПСС/КП РСФСР за 1928-1991 гг.; партийных комитетов Тамбовского промышленно-производственного управления и Жердевского, Инжавинского, Кирсановского, Мичуринского, Мордовского, Моршанского, Петровского, Пичаевского, Рассказовского, Ржаксинского, Сосновского, Староюрьевского, Тамбовского, Уваровского производственных колхозно-совхозных управлений за 1962-1965 гг.

Всего в 2024 г. на сайте ГАСПИТО размещено 3937 архивных документов (в т.ч. в разделе «Выставки» – 260 документов; в разделе «Статьи» – 102 документа; в разделе «Подборки» – 187 документов; в разделе «Базы данных»/ «Оцифрованные документы» – 50 ед. хр./3018 документов; в разделе «Фонды/ Список фондов» – 370 описей).

За отчетный период на сайте ГАСПИТО зарегистрировано 23795 посещений (cчетчик «Яндекс.Метрика» установлен на Главной странице сайта). Наиболее популярные рубрики – «Базы данных», «Фонды», «Новости», «Статьи», «Подборки».

В 2024 г. в читальном зале ГАСПИТО работали 102 пользователя (в т.ч. 41 из них впервые) – преподаватели, аспиранты, студенты Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова, Юго‑Западного государственного университета, Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина, Тамбовского государственного технического университета, Тамбовского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Колледжа права и безопасности г. Тамбова, Тамбовского техникума железнодорожного транспорта, представители Общественной палаты Тамбовской области, Прокуратуры Тамбовской области, Военного комиссариата Тамбовской области, Тамбовской епархии РПЦ, руководитель выставочного центра «Русская усадьба» (г. Воронеж), научные сотрудники Курского военно-исторического музея «Юные защитники Родины», Тамбовского областного краеведческого музея, Музейно-выставочного центра Тамбовской области, краеведы. За отчетный период пользователями сделано 440 посещений.

Для работы им выданы 236 описей, 1903 дела из фондов Тамбовского губкома ВКП(б), Тамбовского обкома КП РСФСР; Тамбовского, Кирсановского, Моршанского укомов ВКП(б); Тамбовского, Козловского окружкомов ВКП(б); Жердевского волкома ВКП(б) Борисоглебского уезда, Токаревского волкома ВКП(б) Тамбовского уезда; Отдела губкома ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б); Партийного архива Тамбовского обкома КПСС; Козловской окружной контрольной комиссии ВКП(б) и рабоче-крестьянской инспекции; Тамбовского губкома ВЛКСМ, Моршанского укома ВЛКСМ, Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР; горкомов и райкомов партии и комсомола; политотдела Новознаменской МТС Покрово-Марфинского района; Тамбовской областной организации Российского союза ветеранов Афганистана; Тамбовской областной организации пенсионеров-ветеранов и инвалидов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов; фондов личного происхождения Морозова Е.А., Никифорова К.Г., Сазоновой О.К., Сысоева В.А.; первичных организаций КПСС, ВЛКСМ г. Тамбова, Кирсановского, Лысогорского, Никифоровского, Юрловского районов; Коллекции фотодокументов и др.

Пользователи работали с архивными документами по следующим проблемам: «История медицины и здравоохранения в Тамбовском крае (XVIII‑XX вв.)»; «Пенитенциарная система России 1879-1922 гг. (на материалах Тамбовской губернии)»; «Кустарные промыслы Тамбовской губернии во второй половине XIX в. – первой половине ХХ в.»; «Становление и развитие дошкольных образовательных учреждений с конца XIX до середины XX вв. в Тамбовском крае»; «Социально-политические аспекты формирования системы власти и общественных институтов в Центральном Черноземье в 1917-1928 гг.»; «Работа органов внутренних дел Тамбовской губернии в 1917-1920-е гг.»; «Социально-экономическая история Тамбовской области в ХХ в.»; «История прокуратуры Тамбовской области (ХХ в.)»; «Становление Советской власти на Тамбовщине (1917-2022 гг.)»; «Жизненные пути священнослужителей Тамбовской епархии (1917‑1922 гг.)»; «История с. Остроухово Токаревского района (1917-1991 гг.)»; «История антоновского восстания (1920-1924 гг.)»; «Село Незнановка в истории антоновского восстания (1918-1925 гг.)»; «Тамбовское крестьянство в условиях колхозного строительства периода 1928-1939 гг.»; «Суды Тамбовской области в 1928-1930 гг.»; «История комсомола в 1930‑1984 гг.», «Городской электрический транспорт Центрального Черноземья в конце 1930-х – начале 1960-х гг.»; «Тамбовчане – защитники Брестской крепости в июне-июле 1941 г.», «Деятельность городских властей Тамбова второй половины XX – начала XXI вв. по сохранению военно-исторической памяти в городской топонимике и памятниках монументального искусства»; «Памятник погибшим воинам-землякам в г. Тамбове (1969-1970 гг.)»; «Посттравматический синдром участников Афганской войны (1979-2000‑е гг.)»; «Студенческие отряды Тамбовской области (1986-1990 гг.)»; «Неформальные молодежные объединения периода позднего социализма 1980-1990-х гг.»; «Семья коммунистов Рудиных в 1919‑1950 гг.»; «Константин Никифоров: маршрут его судьбы (1929-2018)»; «Жизнь и  деятельность П.С. Кудрявцева (1946-1975)», а также занимались исследованиями родословных своих семей.

В 2024 г. по запросам пользователей выдано 1045 копий документов на 1881 листе (в т.ч. в электронном формате – 685 документов на 1506 листах и 335 фотокопий). Просмотрено 7547 листов на предмет содержания сведений о тайне личной и семейной жизни граждан.

Проведено три заседания постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрено 3716 дел (203658 листов), составлены экспертные заключения на просмотренные дела. Состоялись два заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Тамбовской области. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 2133 дела, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 2073 дела, частично рассекретить 44 дела из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлены на секретном хранении 16 дел.

За отчетный период в ГАСПИТО поступило 5982 запроса (79 – тематического характера, 5903 – социально-правового характера).

Исполнено 79 тематических запросов (из них – 38 с положительным ответом, 15 – с отрицательным, 24 – об отсутствии документов в ГАСПИТО с рекомендацией о местонахождении документов, 2 – переадресованы). Количество запросов, поступивших по электронной почте, – 70.

 В т.ч. по запросам федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления исполнено 16 запросов:

1) сведения о членах колхоза и домохозяйствах пос. Красный (Куртышкин) Терновского района Центрально-Черноземной области – по запросу Администрации Президента Российской Федерации;

2-4) сведения о работе школьников Вишневской средней школы Староюрьевского района на уборке урожая и оплате их труда (1970-е гг.); сведения о призыве на фронт и участии в Великой Отечественной войне Негодяева В.Ф.; биографические сведения о члене ВЦИК Иванове И.В. – по запросу Правительства Тамбовской области;

5-8) сведения (копии архивных документов) о деятельности Тамбовского объединенного авиационного отряда и его личном составе, о реконструкции аэропорта и строительстве аэровокзала «Тамбов»; копии фотографий уполномоченных РПЦ и председателей облисполкома; информация о прибытии первого поезда Победы в г. Тамбов в 1945 г.; информация о самоотверженном труде работников ст. Кочетовка в годы Великой Отечественной войны – по запросу министерства культуры Тамбовской области;

9-10) информация о границах участка ГСК «Успенский» г. Тамбова, копии документов о предоставлении земельного участка под строительство ГСК; копии документов Тамбовского облисполкома и Тамбовской областной Думы о передаче на баланс и восстановлении памятника архитектуры, об утверждении перечня объектов культурного наследия регионального значения, о плане облремстройтреста на 1978 г. – по запросу министерства градостроительства и архитектуры Тамбовской области;

11) сведения о применении политических репрессий в отношении Ульриха Г.М., уроженца пос. Колпинская колония Тосненского района Ленинградской области – по запросу Управления МВД по Тамбовской области;

12) документы о предоставлении земельного участка для строительства Сосновской ЦРБ, генеральные планы р.п. Сосновка, графические материалы территории пер. Больничный р.п. Сосновка – по запросу Прокуратуры Тамбовской области;

13) информация о колхозах и совхозах, существовавших на территории Ленинского района с 1991 г., – по запросу Прокуратуры Ленинского района г. Тамбова;

14-15) копия решения Тамбовского горисполкома о предоставлении земельного участка Абросимову С.Н. под строительство гаража; сведения о реабилитации жертв политических репрессий в отношении Проскурякова М.И. и членов его семьи – по запросу Ленинского районного суда г. Тамбова;

16) информация о названии р.п. Первомайский в 1935-1937 гг. и дате основания районного центра – по запросу Администрации Первомайского муниципального округа Тамбовской области.

Исполнено 5903 запроса социально-правового характера (из них 3462 – с положительным ответом, 2441 – с отрицательным). Количество запросов, поступивших по электронной почте, – 38. Из общего количества исполненных запросов по системе электронного документооборота с ОСФР по Тамбовской области отправлено 5395 запросов.

Проведено 345 консультаций по вопросам, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Всего за отчетный период проведено 56 информационных мероприятий. Услуги по предоставлению архивной информации оказаны 11008 пользователям.

В целях реализации норм Федерального закона от 14.07.2022 № 270-ФЗ о внесении изменений в Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», распоряжения Правительства Российской Федерации от 02.09.2022 № 2523-р для размещения информации о деятельности учреждения в сети «Интернет» и осуществления взаимодействия с пользователями информации на официальных страницах с использованием единого окна цифровой обратной связи на базе Единого портала государственных и муниципальных услуг осуществлялось информационное сопровождение официальной страницы учреждения в социальной сети «ВКонтакте» (https://vk.com/gaspitotmb). За отчетный период в соцсети размещено 145 материалов, в т. ч. к 110-летию со дня рождения Чмыхова С.И. (1914-1998 гг.) – первого секретаря Тамбовского горкома КПСС, ветерана труда; к 110-летию со дня рождения Рыбина А.Г. (1914‑2003) – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Героя Советского Союза; к 105-летию со дня рождения Ромазановича Г.В. (1919‑1997) – заслуженного врача РСФСР, заведующего Тамбовским областным отделом здравоохранения в 1967-1981 гг.; к 100-летию со дня рождения Кучина И.С. (1924-2000) – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., поэта, журналиста, члена Союза писателей СССР, заслуженного работника культуры РСФСР; к 100-летию со дня рождения Баранова В.П. (1924-2004) – участника Великой Отечественной войны, первого ректора Тамбовского государственного института культуры, профессора, заслуженного работника культуры РСФСР; к 100-летию со дня рождения Сазоновой О.К. (1924-2004) – советского партийного деятеля, секретаря Тамбовского обкома КПСС, ветерана труда; к 95-летию со дня рождения Никифорова К.Г. (1929-2018) – заслуженного учителя РСФСР, отличника народного образования, лауреата премии имени дважды Героя Советского Союза В.В. Сенько, руководителя группы «Поиск» имени Героя Советского Союза Рубена Ибаррури; к 95‑летию со дня рождения Лебедева С.Е. (1929-1993) – скульптора, заслуженного художника РСФСР; «День Победы – главный праздник в истории страны», «День России — государственный праздник Российской Федерации»; к Дню памяти и скорби (22 июня); к Дню фотографа (12 июля); к Дню знаний (1 сентября); к 30‑летию презентации первого тома Книги Памяти Тамбовской области (20 сентября); к Дню образования Тамбовской области (27 сентября); к Дню учителя (5 октября); к 100-летию областного Центра развития творчества детей и юношества (8 октября); к Всемирному дню футбола (10 декабря); информации об участии в проводимых мероприятиях областного и межрегионального уровня; поздравления коллег в связи с награждениями ведомственными и областными наградами, с юбилейными днями рождения.