Продолжается сотрудничество ГАСПИТО с ТГУ им. Г.Р.Державина в области профессиональной подготовки студентов.

29 марта «мастер-класс» по использованию информационных технологий в архиве для студентов 3-го курса специальности «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств провели работники отдела использования и информатизации документов. В ходе практического занятия студенты познакомились с работой информационной системы по учету документов «Архивный фонд», ведению «Фотокаталога», тематических баз данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро, секретариата Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР за 1937-1991 гг.», «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов ЛКСМ РСФСР в 1928-1991 гг.». Им были продемонстрированы современные архивные технологии по восстановлению документов с угасающим и слабоконтрастным текстом, оцифровке архивных документов и созданию фонда пользования на электронных носителях.

Традиционно для будущих коллег проведены обзорно-ознакомительные экскурсии по архиву, организован цикл лекций по дисциплине «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы».

25 марта 2016 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 90 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 80 дел, частично рассекретить 7 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 3 дела из фондов ГАСПИТО.

24 марта 2016 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в расширенном заседании коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области «О состоянии культуры Тамбовской области в 2015 году и задачах на 2016 год».

Стартовал приуроченный к Году российского кино совместный проект ГАСПИТО и редакции областной общественно-политической газеты «Тамбовская жизнь» об истории кинофикации Тамбовского края в ХХ веке.

Из публикуемых материалов, подготовленных по фондам архива, читатели получат возможность узнать (или вспомнить) яркие страницы развития отечественного кинематографа.

Первая тематическая статья «Кинолихорадка начала ХХ столетия», посвященная первоначальному периоду кинофикации нашего края, опубликована в газете 25 марта 2016 г.

14 февраля 2016 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие во всероссийской массовой лыжной гонке «Лыжня России». Среди более четырех тысяч тамбовчан, вставших на лыжню в парке «Дружба», – ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и учета документов И.О.Черемисин и архивист 1 категории сектора по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов М.С.Котова.

В 2015 г. произошло сокращение штатной численности ГАСПИТО на одну единицу (с 01.07.2015 сокращена должность архивиста 1 категории в отделе использования документов и информатизации). По состоянию на 01.01.2016 штатная численность составляет 42 человека.

Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет архива 4 млн. 212 тыс. руб. Средняя заработная плата основного персонала составила 21470 руб.

 

Поздравляем ведущего архивиста отдела обеспечения сохранности и учета документов Черемисина Илью Олеговича с победой в районном конкурсе «Молодой парламентарий 2015 года» и желаем новых успехов в служебной и общественно-политической деятельности.

25 декабря 2015 г. состоялось собрание трудового коллектива ГАСПИТО. В преддверии Нового года директор Д.М.Олейников подвел итоги минувшего года, богатого на успехи и достижения архивистов. Теплые слова в адрес коллектива прозвучали из уст начальника отдела по делам архивов, музеев и библиотек управления культуры и архивного дела области Н.Д.Громовой. Приятным сюрпризом для всего коллектива стала подготовленная архивистом 1 категории сектора по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов М.С.Котовой презентация о жизни и деятельности архива в 2015 г.

12 января 2016 г. в большом зале администрации области состоялось торжественное вручение наград победителям областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками областных государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих дополнительные предпрофессиональные программы в области искусств. Среди лучших работников архивов названа Н.П.Акифьева – заведующий отделом справочной работы ГАСПИТО.

Поздравляем ведущего архивиста отдела использования документов и информатизации М.А.Свешникову с рождением сына Виктора!

Как известно, 29 октября 2015 г. Президент РФ В.В.Путин подписал Указ «О создании Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников». Как провозглашает документ, целью создания организации является «совершенствование государственной политики в области воспитания подрастающего поколения и содействие формированию личности на основе присущей российскому обществу системы ценностей». Таким образом, Указ Президента РФ окончательно завершил дискуссию о необходимости воссоздания организации школьников, фактически еще раз подчеркнул актуальность изучения молодежного и детского движений в России.

В этой связи особую актуальность приобретает новость о завершении в ГАСПИТО работы по подготовке рукописи первого тома сборника архивных документов «Век детского движения. 1914-2014 гг. (из истории Тамбовского края)». По предложению научного редактора, профессора Тамбовского государственного технического университета, доктора исторических наук А.А.Слезина расширены хронологические рамки сборника (с планируемых первоначально 1918-2012 гг. до 1914-2014 гг.), проведено довыявление документов по фондам Истпарта (ф. П-382), материалам периодической печати из фондов Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С.Пушкина.

Сборник состоит из трех тематико-хронологических разделов: «Детское движение в «годы великих потрясений» (1914-1921)», «Становление пионерской организации в Тамбовском крае (1922-1938)», «Детское движение накануне и в годы Великой Отечественной войны (1939-1945)».

Для публикации в первом томе сборника отобрано 474 документа из фондов Истпарта, Тамбовского губкома ВЛКСМ, Тамбовского, Козловского, Кирсановского и Моршанского укомов ВЛКСМ, Тамбовского и Козловского окружкомов ВЛКСМ, Тамбовского обкома ВЛКСМ, горкомов и райкомов комсомола за 1914-1945 гг. На двух цветных вкладках и по тексту предполагается разместить 117 фотоиллюстраций.

Подготовлен соответствующий научно-справочный аппарат, включающий введение, археографическое предисловие, текстуальные примечания и комментарии по содержанию, именной указатель, список сокращений, перечни использованных архивных фондов, публикуемых документов, фотоиллюстраций.

18 декабря  2015 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 348 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 320 дел, частично рассекретить 19 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 9 дел из фондов ГАСПИТО.

26 ноября 2015 г. завершились юбилейные мероприятия, посвященные 75-летию со дня образования ГАСПИТО.

Проведен День открытых дверей в архиве. Студенты, школьники, представители СМИ получили уникальную возможность посмотреть, как хранятся, оцифровываются и используются архивные документы. Во время обзорных экскурсий гостям рассказали об истории архива, основных направлениях его деятельности, составе и содержании фондов, особо ценных документах, видах оказываемых архивных услуг.

В рамках проведения Дня открытых дверей для учащихся 7-го класса  МАОУ СОШ № 9 г. Тамбова проведен урок по теме: «Великая Отечественная война в документах Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области» с демонстрацией архивных документов.

В читальном зале ГАСПИТО была развернута выставка архивных документов «Архивы – хранители российской истории».

К знаменательной дате изданы карманный и настенный юбилейные календари.

Юбилейные мероприятия освещались двумя ведущими телекомпаниями региона – ТРК «Новый век» и ГТРК «Тамбов», областной общественно-политической газетой «Тамбовская жизнь».

Благодарим всех друзей архива за теплые слова и добрые пожелания в адрес его работников, оставленные в Книге отзывов и на сайте архива.

ГАСПИТО отмечает знаменательную дату – 75 лет со дня основания. Днем рождения своего учреждения архивисты считают 26 ноября 1940 г., когда Тамбовский обком партии принял постановление о создании партийного архива областной парторганизации.

В августе 1991 г. на основании Указа Президента РФ «О партийных архивах» на базе партархива был создан Центр документации новейшей истории Тамбовской области. Несколько позже – в марте 1994 г. – в целях защиты законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу был образован областной Центр хранения документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных структурных подразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и предприятий. В 2009 г. произошла реорганизация в форме слияния двух архивных учреждений, в результате которой и возник Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИТО).

В настоящее время ГАСПИТО является одним из крупнейших архивохранилищ документов современного периода (около 5,5 тыс. фондов, 800 тыс. единиц хранения, в т.ч. более 11 тыс. фотодокументов, 1 тыс. фонодокументов). Примечательно, что ГАСПИТО по объему хранящихся документов находится на втором месте среди архивов соответствующего профиля Центрального федерального округа. В состав фондов входят документы местных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии и комсомола, общественно-политических партий, движений и организаций; 60 фондов личного происхождения; документы по личному составу ликвидированных органов государственной власти и иных органов, учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Тамбовской области, приватизированных областных государственных унитарных предприятий; кинофотофонодокументы.

В четырех структурных подразделениях (отделы обеспечения сохранности и учета документов; использования документов и информатизации; комплектования и упорядочения документов; справочной работы) трудятся 42 специалиста. Из них 17 имеют стаж архивной работы свыше 15 лет, историческое и профильное образование – 13 человек. Директор архива Д.М.Олейников и заместитель директора М.М.Дорошина защитили диссертации на ученую степень кандидата исторических наук.

Общая площадь архивохранилищ в двух зданиях ГАСПИТО (ул. Интернациональная, 35 и ул. Рылеева, 61 литер Б) насчитывает 2005 квадратных метров. Проверка наличия и физического состояния дел – одна из основных функций отдела обеспечения сохранности и учета документов. Объем этой работы составляет более 40 тыс. единиц хранения в год. Ежегодно из архивохранилищ выдается более 100 тыс. дел для сотрудников и пользователей в читальный зал архива.

Благодаря финансовой поддержке областной администрации значительно укреплена материально-техническая база архива: установлен новый лифт, осуществлен монтаж систем автоматической пожарной и охранной сигнализаций, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, автоматической установки порошкового пожаротушения.

Торжественная церемония вручения дипломов выпускникам, завершившим в 2015 г. обучение в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ, состоялась в администрации Тамбовской области 2 сентября 2015 г.

Слушателями годового курса стали 25 человек, и в их числе –  заместитель директора, заведующий отделом комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО Анна Михайловна Редина. Свою аттестационную работу на тему: «Стратегические направления развития организации на материалах ТОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» А.М.Редина защитила на «отлично».

Выпускников, получивших дипломы, поздравил временно исполняющий обязанности главы администрации области А.В.Никитин. По его словам, Президентская программа предоставляет хорошую возможность повышения профессионального мастерства руководителей. А.В.Никитин призвал выпускников четко видеть цель своей работы, уверенно идти к ней, успешно реализовывать все намеченное, принимая ответственные управленческие действия.

Следует отметить, что это не первый опыт участия сотрудников ГАСПИТО в данной программе: директор архива Д.М.Олейников – выпускник 2008 года.

Фонды ГАСПИТО пополнились документами «Инваспортцентра» – Тамбовской региональной общественной физкультурно-спортивной организации дополнительного образования «Учебный Центр по реабилитации инвалидов средствами физкультуры и спорта» (источник комплектования архива с апреля 2012 г.).

В числе новых поступлений – вышедшая в свет в апреле 2015 г. книга тренера «Инваспортцентра», тренера-преподавателя Тамбовской областной детско-юношеской спортивно-адаптивной школы М.И. Олейникова «Горные лыжи для тотально слепых. Обучение и спортивное совершенствование».

Учебно-методическое пособие содержит практические советы желающим заняться катанием на горных лыжах, а также методики обучения и спортивного совершенствования. Приведены рекомендации и методики подготовки горнолыжников в бесснежный период. В разделе

«История горнолыжного спорта слепых в России» документально прослеживается путь от первого чемпионата России до побед на чемпионатах мира, Европы, Кубках мира, Европы, Паралимпийских играх. Систематизирован опыт обучения и участия в соревнованиях спортсменов с нарушением зрения. Издание предназначено для широкого круга читателей, спортсменов, тренеров, методистов по адаптивному спорту.

Поздравляем ведущего архивиста сектора по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов Селиванову Инну Игоревну с рождением сына Алексея!

Пусть всем вас радует сынок,

Растет здоровым, умным, смелым.

Пусть будет сильным и умелым,

Чтобы всего добиться смог!

26  июня 2015 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 165 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 150 дел, частично рассекретить 11 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 4 дела из фондов ГАСПИТО.

Поздравляем заместителя директора ГАСПИТО Дорошину Марину Михайловну с успешной защитой диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук по специальности 07.00.02 – Отечественная история. Желаем новых творческих успехов!