31 октября 2014 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 216 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 195 дел, частично рассекретить 8 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 13 дел из фондов ГАСПИТО.

ГАСПИТО принял участие в мониторинге кадровых потребностей ключевых работодателей субъекта Российской Федерации в рамках проекта «Модернизация и экспертное сопровождение существующих информационно-программных сервисов формирования контрольных цифр с учетом развития человеческого капитала, государственных гарантий на образование, потребностей в подготовке кадров в рамках отраслевых образовательных кластеров».

15 октября 2014 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в семинаре-совещании с руководителями муниципальных архивов Тамбовской области. С информацией «Тема Великой Отечественной войны в научно-исследовательской и публикаторской работе ТОГБУ «ГАСПИТО» выступила старший научный сотрудник отдела использования и публикации документов ГАСПИТО С.В.Вавилова. Особое внимание в ее выступлении было уделено роли и значению интернет-сайта архива в деятельности по использованию архивных документов.

29-30 июля 2014 г. ГАСПИТО посетила Н.А.Руф – директор государственного казенного учреждения Тверской центр документации новейшей истории. В ходе встречи состоялся обмен опытом работы по упорядочению документов на договорной основе и исполнению запросов юридических и физических лиц.

20 июня 2014 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» было предоставлено 321 дело, содержащее документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 261 дело, частично рассекретить 17 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 40 дел из фондов ГАСПИТО.

Многоплановая программа VIII межрегионального театрального фестиваля имени Н.Х Рыбакова привлекла внимание работников ГАСПИТО. 17 мая архивисты посетили спектакль Самарского академического театра драмы им. М.Горького «О мышах и людях» по повести Дж.Стейнбека (автор сценической композиции и режиссер-постановщик — заслуженный деятель искусств России В.Гвоздков). 20 мая они познакомились с дипломным спектаклем театрального института Саратовской государственной консерватории имени Л.В.Собинова «Майская ночь» по произведениям Н.В.Гоголя (режиссер-постановщик — заслуженная артистка России Э.Данилина), который был представлен в рамках Молодежного проекта фестиваля. Мистический мир гоголевских персонажей никого не оставил равнодушным.

Посещение фестиваля было организовано профкомом ГАСПИТО. Из 43-х членов трудового коллектива архива 30 человек являются членами первичной профсоюзной организации Тамбовской областной организации профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ.

19 мая 2014 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в донорской акции «На службе государству – в служении обществу!». Акция организована администрацией Тамбовской области совместной с ГБУЗ «Тамбовская областная станция переливания крови» и региональным общественным движением активных доноров Тамбовской области «Доноры Тамбовщины».

1 мая 2014 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в демонстрации и митинге, посвященных празднику Весны и Труда.

В апреле текущего года в читальном зале ГАСПИТО работал гражданин Венгрии, руководитель Архивного института Культурного центра Венгрии в Российской Федерации, доктор Аттила Шереш. Цель его исследования — выявление и отбор архивных документов по истории взаимоотношений между Тамбовской областью и областью Толна Венгрии в 1957-1991 годах для написания монографии.

Сотрудники ГАСПИТО приняли участие в работе семинара-совещания с руководителями и командирами поисковых отрядов Тамбовской области. Семинар проходил 31 марта 2014 г. в здании администрации Тамбовской области. Его организаторами выступили управление по связям с общественностью администрации Тамбовской области и совет Тамбовского регионального отделения Общероссийского общественного движения по увековечению памяти защитников Отечества «Поисковое движение России».  На семинаре-совещании обсуждались актуальные вопросы и перспективы развития поискового движения в области в рамках реализации Закона РФ от 14 января 1993 г. (ред. от 5 апреля 2013 г.) «Об увековечении памяти погибших солдат при защите Отечества» и долгосрочной целевой программы «Патриотическое воспитание населения Тамбовской области на 2011-2015 годы». Заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева выступила с сообщением «Архивный поиск: перспективы взаимодействия в вопросах установления судеб солдат, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., и поиска их родственников».

20 марта 2014  г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 378 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно».

Комиссией принято решение полностью рассекретить 363 дела, частично рассекретить 4 дела из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 11 дел из фондов ГАСПИТО.

18 марта 2014 г. в администрации области состоялся торжественный прием работников культуры и искусства, названных лучшими по итогам областных конкурсов, проведенных в 2013 г. В числе награжденных были и сотрудники ГАСПИТО. Дипломы победителей областного конкурса получили заместитель директора М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева.

В текущем году продолжилось сотрудничество ГАСПИТО с ТГУ им. Г.Р.Державина в области профессиональной подготовки студентов отделения «Документоведение и архивоведение». Для студентов 3-го курса института культуры и искусств проведен цикл лекций по дисциплине «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы», обзорно-ознакомительные экскурсии по архиву, организованы практические занятия по ведению автоматизированной системы государственного учета «Архивный фонд», созданию просопографической базы данных «Номенклатурные комсомольские работники». В ходе обучения студенты также получили навыки археографического оформления документов.

2 марта 2014 г. прошел тамбовский этап эстафеты Паралимпийского огня. По центральным улицам областного центра символ Паралимпиады пронесли 10 факелоносцев. Среди них – Р.И.Олейникова, тренер по горнолыжному спорту среди лиц с ограниченными возможностями здоровья, руководитель «Инваспортцентра» – Тамбовской региональной общественной физкультурно-спортивной организацией дополнительного образования «Учебный Центр по реабилитации инвалидов средствами физкультуры и спорта». Напомним, что «ГАСПИТО» и «Инваспортцентром» в 2012 г. заключено Соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела.

Коллектив ГАСПИТО принял участие в юбилейных мероприятиях, посвященных 70-летию окончательного освобождения г. Ленинграда от фашистской блокады. Подготовлена интернет-выставка «За нами блокадный город Горя, Веры, Любви». Выставка включает 96 документов, образующих 7 тематических разделов: «Стоял насмерть грудью в кольце, в дыму атак», «Нас покориться ничто не заставит», «О той суровой Ладожской дороге», «Искать, преследовать, истреблять», «Им довелось и боль, и беды на руки тонкие принять», «Выстоял, сражался, победил», «Слава тем, которые в сраженьях отстояли берега Невы».

Для мультимедийной выставки Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина «Снятие блокады» осуществлено сканирование 55 публикаций из газеты «Тамбовская правда» за 1943-1944 годы о подвигах тамбовчан, сражающихся на Ленинградском фронте, оказании помощи жителями области осажденному городу.

Архивисты активно участвовали в работе видеолектория «Знание о России», посвященного новым страницам в изучении героической обороны Ленинграда. Видеолекторий проходил в областном краеведческом музее 29 января 2014 г.  Организатором его проведения в Тамбове выступил Региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина».

Сотрудники отдела использования и публикации документов ГАСПИТО приняли участие в видеолектории Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина «Знание о России», посвященном 70-летию со дня полного освобождения советскими войсками г. Ленинграда от фашистской блокады.

Трансляция проходила 29 января 2014 г. в Тамбовском областном краеведческом музее. О борьбе осажденного города за жизнь языком очевидцев в своей лекции подробно рассказала главный библиотекарь отдела рукописей Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга Наталья Борисовна Рогова. Основной лейтмотив ее выступления: «слово ушедших – это духовная пища» для всех нас, живущих сегодня, и которые придут в этот мир завтра.

Из Резервного центра Президентской библиотеки в г. Москве прозвучало выступление ведущего научного сотрудника Института всеобщей истории Российской академии наук Натальи Сергеевны Лебедевой на тему «СССР и Нюрнбергский процесс». В режиме видеоконференцсвязи были заданы следующие вопросы: о количестве погибших в блокадном Ленинграде – из Новосибирского государственного университета; о количестве и видовом составе документов блокадников, хранящихся в отделе рукописей Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга, работе библиотеки по популяризации этих документов – из Тамбова (ГАСПИТО).

В лектории приняли участие студенты Ленинградского колледжа культуры и искусства, Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, представители вузов, библиотек, архивов из городов Кирова, Новосибирска, Пскова, Тамбова, Московского областного регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина.

В течение многих лет ГАСПИТО плодотворно сотрудничает с Тамбовской епархией Русской Православной Церкви в сфере популяризации исторических знаний, патриотического воспитания и духовного развития населения.

27 января по приглашению Его Святейшества, Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла директор ГАСПИТО Д.М.Олейников и заместитель директора ГАСПИТО А.М.Редина приняли участие в торжественном открытии ХХII Рождественских чтений в Государственном Кремлевском Дворце. Торжественное мероприятие началось с Молитвы и Патриаршего благословения. С приветствием участникам и гостям Чтений обратился Блаженнейший Патриарх Великой Антиохии и всего Востока Иоанн Х. Слово на Открытие Чтений было предоставлено Святейшему Патриарху Московскому и всея Руси Кириллу, Председателю Международных Рождественских образовательных чтений. Затем было оглашено приветствие Президента РФ В.В.Путина. Безусловный интерес участников вызвало выступление Митрополита Ростовского и Новочеркасского Меркурия, Председателя Оргкомитета Чтений, Председателя Синодального отдела религиозного образования и катехизации.

По мнению директора ГАСПИТО Д.М.Олейникова, участие в Международных Рождественских образовательных чтениях имеет исключительно важное значение в плане изучения опыта взаимодействия религиозных организаций и государственных учреждений и оптимизации деятельности архива в данном направлении.

24 января 2014 г. в библиотеке-филиале № 1 имени К.В.Плехановой Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» г. Тамбова состоялось презентация книги известного тамбовского краеведа, писателя Николая Александровича Громакова «Подвижницы (сестры Емельяновы)» (Тамбов, 2013). Дата презентации данной книги была определена совместно с автором книги еще в ноябре 2013 г. К сожалению, 7 декабря 2013 г. Николай Александрович скоропостижно ушел из жизни.

Заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева в своем выступлении рассказала о многолетнем сотрудничестве автора книги с ГАСПИТО. Н.А.Громаков оказал помощь архиву в подготовке сборников архивных документов «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», передал для публикации документы своего отца А.Е.Громакова, тамбовского горвоенкома в 1938-1945 гг.; Героя Советского Союза В.А.Ефимова; письма фронтовиков Т.Н.Емельяновой.

В 2013 г. Николай Александрович передал на государственное хранение в ГАСПИТО свой личный фонд. В составе этого фонда не только его личные документы, документы отца А.Е.Ермакова, но и большой массив документов лиц, составляющих золотой фонд тамбовской культуры – семьи Ефимовых (театральных деятелей, художников Александра Петровича и Натальи Николаевны, основателей тамбовского театра кукол, их сына Героя Советского Союза Вадима Александровича Ефимова), сестер Емельяновых, актера, певца Петра Александровича Баронихина.