3 июня 2016 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 254 дела, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 252 дела, частично рассекретить 1 дело из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 1 дело из фондов ГАСПИТО.

26-27 мая 2016 г. заместитель директора, заведующий отделом комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО А.М.Редина приняла участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа России. Очередное заседание НМС ЦФО состоялось в городе Рязань. Тема заседания – «Обеспечение сохранности учет архивных документов: реалии, проблемы, решения».

«Судьбы сплетая нить» – под таким названием 23 мая 2016 г. в Центральной детской библиотеке имени С.Я.Маршака прошел творческий вечер члена Союза писателей России Зинаиды Алексеевны Королевой, посвященной 75-летию со дня ее рождения.

З.А.Королева является автором трех десятков книг, вышедших в разных издательствах нашей страны, а также за рубежом (в Канаде). За последние три года повести, рассказы и очерки писателя широко публиковались в шеститомной антологии «Непобедима Русь Святая», альманахе с произведениями номинантов литературной премии Российского союза писателей и Российского Императорского Дома «Наследие» сезона 2015 года, сериях «Библиотека современной прозы», «От имени Любви», «Живая память» издательства «Союз писателей» в г.Новокузнецке. Все произведения З.А.Королевой – жизнеутверждающие, вселяющие веру в силу добра и справедливости.

Заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И.Муравьева поздравила писателя с юбилеем и проинформировала участников вечера о внесении З.А.Королевой в список источников комплектования архива за значительный вклад в культурную жизнь нашего региона, в увековечение памяти о земляках, участниках Великой Отечественной войны.

Зинаида Алексеевна торжественно передала архиву свой очередной юбилейный сборник статей, очерков, интервью «Душа взывала к людям…» (Новокузнецк, 2016).

20 мая 2016 г. архивисты ГАСПИТО посетили Музей-усадьбу С.В.Рахманинова «Ивановка». Несколько часов, проведенных в дворянской усадьбе, подарили нам незабываемые впечатления об удивительной атмосфере уникального памятника культуры Тамбовщины.

Поездка в Ивановку организована профкомом ГАСПИТО при поддержке администрации архива.

Благодарим директора Музея-усадьбы Александра Ивановича Ермакова за оказанное гостеприимство, содержательные экскурсии о жизни и творчестве выдающегося композитора.

13 мая 2016 г. заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И.Муравьева приняла участие во Всероссийской акции «100 баллов для победы», посвященной подготовке к успешной сдаче ЕГЭ-2016.

Главная задача проекта – дать стимул школьникам достичь своих личных побед, понять, что при правильной подготовке и уверенности в своих силах у каждого есть шанс получить на ЕГЭ высокий балл.

В своем выступлении перед выпускниками МАОУ СОШ № 9 г. Тамбова И.И.Муравьева отметила важность выбора профессии не по принципу престижности, а по призванию и желанию приносить пользу обществу. В слайдовой презентации были представлены фотографии и документы военных лет из фондов ГАСПИТО. В дар школьной библиотеке был передан сборник архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.».

19 апреля 2016 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в VI Всероссийской научной конференции, посвященной 380-летию города «Тамбов в прошлом, настоящем и будущем». Заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И.Муравьева представила вниманию участников конференции сообщение на тему «Из истории кинофикации Тамбова в ХХ веке (по документам Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области)».

Поздравляем программиста первой категории отдела использования документов и информатизации Дорофееву Алёну Алексеевну с рождением дочери Ангелины!

Маленькое солнышко в доме засветилось,
Доченька-красавица в семье у вас родилась.
Пусть маленькая девочка живет в любви и ласке,
И радостно и весело смеются ее глазки.

30 марта 2016 г. ГАСПИТО посетил Николай Владимирович Бычков – начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия. В ходе встречи состоялся обмен опытом работы по организации деятельности учреждений в современных условиях. Особое внимание было уделено проблемам обеспечения удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым системам к ним.

Продолжается сотрудничество ГАСПИТО с ТГУ им. Г.Р.Державина в области профессиональной подготовки студентов.

29 марта «мастер-класс» по использованию информационных технологий в архиве для студентов 3-го курса специальности «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств провели работники отдела использования и информатизации документов. В ходе практического занятия студенты познакомились с работой информационной системы по учету документов «Архивный фонд», ведению «Фотокаталога», тематических баз данных «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро, секретариата Тамбовского обкома ЛКСМ РСФСР за 1937-1991 гг.», «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов ЛКСМ РСФСР в 1928-1991 гг.». Им были продемонстрированы современные архивные технологии по восстановлению документов с угасающим и слабоконтрастным текстом, оцифровке архивных документов и созданию фонда пользования на электронных носителях.

Традиционно для будущих коллег проведены обзорно-ознакомительные экскурсии по архиву, организован цикл лекций по дисциплине «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы».

25 марта 2016 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 90 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 80 дел, частично рассекретить 7 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 3 дела из фондов ГАСПИТО.

24 марта 2016 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в расширенном заседании коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области «О состоянии культуры Тамбовской области в 2015 году и задачах на 2016 год».

Стартовал приуроченный к Году российского кино совместный проект ГАСПИТО и редакции областной общественно-политической газеты «Тамбовская жизнь» об истории кинофикации Тамбовского края в ХХ веке.

Из публикуемых материалов, подготовленных по фондам архива, читатели получат возможность узнать (или вспомнить) яркие страницы развития отечественного кинематографа.

Первая тематическая статья «Кинолихорадка начала ХХ столетия», посвященная первоначальному периоду кинофикации нашего края, опубликована в газете 25 марта 2016 г.

14 февраля 2016 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие во всероссийской массовой лыжной гонке «Лыжня России». Среди более четырех тысяч тамбовчан, вставших на лыжню в парке «Дружба», – ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и учета документов И.О.Черемисин и архивист 1 категории сектора по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов М.С.Котова.

В 2015 г. произошло сокращение штатной численности ГАСПИТО на одну единицу (с 01.07.2015 сокращена должность архивиста 1 категории в отделе использования документов и информатизации). По состоянию на 01.01.2016 штатная численность составляет 42 человека.

Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет архива 4 млн. 212 тыс. руб. Средняя заработная плата основного персонала составила 21470 руб.

Поздравляем ведущего архивиста отдела обеспечения сохранности и учета документов Черемисина Илью Олеговича с победой в районном конкурсе «Молодой парламентарий 2015 года» и желаем новых успехов в служебной и общественно-политической деятельности.

25 декабря 2015 г. состоялось собрание трудового коллектива ГАСПИТО. В преддверии Нового года директор Д.М.Олейников подвел итоги минувшего года, богатого на успехи и достижения архивистов. Теплые слова в адрес коллектива прозвучали из уст начальника отдела по делам архивов, музеев и библиотек управления культуры и архивного дела области Н.Д.Громовой. Приятным сюрпризом для всего коллектива стала подготовленная архивистом 1 категории сектора по научно-технической обработке документов отдела комплектования и упорядочения документов М.С.Котовой презентация о жизни и деятельности архива в 2015 г.

12 января 2016 г. в большом зале администрации области состоялось торжественное вручение наград победителям областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками областных государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих дополнительные предпрофессиональные программы в области искусств. Среди лучших работников архивов названа Н.П.Акифьева – заведующий отделом справочной работы ГАСПИТО.

Поздравляем ведущего архивиста отдела использования документов и информатизации М.А.Свешникову с рождением сына Виктора!

Как известно, 29 октября 2015 г. Президент РФ В.В.Путин подписал Указ «О создании Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников». Как провозглашает документ, целью создания организации является «совершенствование государственной политики в области воспитания подрастающего поколения и содействие формированию личности на основе присущей российскому обществу системы ценностей». Таким образом, Указ Президента РФ окончательно завершил дискуссию о необходимости воссоздания организации школьников, фактически еще раз подчеркнул актуальность изучения молодежного и детского движений в России.

В этой связи особую актуальность приобретает новость о завершении в ГАСПИТО работы по подготовке рукописи первого тома сборника архивных документов «Век детского движения. 1914-2014 гг. (из истории Тамбовского края)». По предложению научного редактора, профессора Тамбовского государственного технического университета, доктора исторических наук А.А.Слезина расширены хронологические рамки сборника (с планируемых первоначально 1918-2012 гг. до 1914-2014 гг.), проведено довыявление документов по фондам Истпарта (ф. П-382), материалам периодической печати из фондов Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С.Пушкина.

Сборник состоит из трех тематико-хронологических разделов: «Детское движение в «годы великих потрясений» (1914-1921)», «Становление пионерской организации в Тамбовском крае (1922-1938)», «Детское движение накануне и в годы Великой Отечественной войны (1939-1945)».

Для публикации в первом томе сборника отобрано 474 документа из фондов Истпарта, Тамбовского губкома ВЛКСМ, Тамбовского, Козловского, Кирсановского и Моршанского укомов ВЛКСМ, Тамбовского и Козловского окружкомов ВЛКСМ, Тамбовского обкома ВЛКСМ, горкомов и райкомов комсомола за 1914-1945 гг. На двух цветных вкладках и по тексту предполагается разместить 117 фотоиллюстраций.

Подготовлен соответствующий научно-справочный аппарат, включающий введение, археографическое предисловие, текстуальные примечания и комментарии по содержанию, именной указатель, список сокращений, перечни использованных архивных фондов, публикуемых документов, фотоиллюстраций.