Сотрудники ГАСПИТО приняли участие в юбилейных торжествах, посвященных 75-летию Тамбовской области. Директор ГАСПИТО Д.М. Олейников принял участие в торжественном собрании в ТОГАУК «Тамбовконцерт». Архивисты ГАСПИТО побывали на церемонии открытия юбилейных мероприятий, приняли участие в шествии делегаций – представителей муниципальных образований области. Большой интерес вызвала выставка цветочных композиций «Букет поздравлений Тамбовщине» в сквере В.С. Петрова и праздничный концерт «Тамбовский край – моя Россия!».

В соответствии с приказом управления культуры и архивного дела области от 01.08.2012 № 186 «О формировании проектов на участие в федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)» в 2013 году» сформировано и зарегистрировано на сайте Министерства культуры Российской Федерации восемь заявок ГАСПИТО на участие в указанной программе (в т.ч. заявки на оснащение здания ГАСПИТО, расположенного по адресу: г. Тамбов, ул. Интернациональная, 35, системами видеонаблюдения, охранной сигнализации, пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, речевого оповещения; оснащение архивохранилищ системой кондиционирования и вентиляции; замену лифтового оборудования; приобретение микрофильмирующего аппарата нового поколения).

21 сентября 2012 г. в Малом зале администрации Тамбовской области состоялась торжественная презентация сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.», подготовленного к 75-летию области архивистами ГАСПИТО (ответственный редактор – заместитель директора М.М. Дорошина, ответственный составитель – заведующий отделом использования и публикации документов И.И. Муравьева).

К 60-летию со дня рождения первого мэра города Тамбова В.Н. Коваля подготовлена подборка документов из фондов ГАСПИТО.

Удивительный, светлый человек. Валерий Николаевич Коваль. Он рано ушел, хотя мог еще многое успеть. 13 сентября ему бы исполнилось только 60.

К юбилею области для тематической полосы «Тамбовская область. Страницы истории. Фотолетопись» в газете «Тамбовская жизнь» подготовлены статьи «Начало», «Время испытаний», «Возвращение к мирной жизни», «Годы созидания», «Высокой награды достойна», «Накануне перестройки», «В эпоху реформ» (опубликованы в газете «Тамбовская жизнь» от 08.02.2012 № 16 (25817), 21.03.2012 № 35 (25836), 11.05.2012 № 60 (25861), 20.06.2012 № 80 (25881), 25.07.2012 № 99 (25900), 15.08.2012 № 111 (25912), 19.09.2012 № 130 (25931).

30 августа 2012 г. исполнилось бы 70 лет архиепископу Тамбовскому и Мичуринскому Евгению. ГАСПИТО обладает довольно обширной подборкой фото- и фонодокументов, позволяющих увидеть и услышать архиепископа Евгения в минуты выступлений на торжественных собраниях и митингах. Даже небольшие выдержки из его выступлений помогают понять, как искренне он ратовал за единство народа, утверждая, что без единства нет будущего. Владыка верил в то, что ХХI век будет веком мира, согласия, созидательного труда. Озвучивая концепцию современной Русской православной церкви, призывал быть милосердными, защищая слабых и обездоленных. Подборка документов «Память праведного с похвалами» (к 70-летию архиепископа Тамбовского и Мичуринского Евгения (Евгения Борисовича Ждана) опубликована на сайте ТОГБУ «ГАСПИТО» и в газете «Тамбовская жизнь» от 15.09.2012 № 128 (25929).

30 августа 2012 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в донорской акции «На службе государству – в служении обществу!». Акция проводилась администрацией Тамбовской области совместно с ГБУЗ «Тамбовская областная станция переливания крови».

30 августа 2012 г. направлена информация в управление культуры и архивного дела области о необходимости срочной замены лифта, эксплуатировавшегося в течение 38 лет. Установка современного лифтового оборудования позволит обеспечить безопасные условия труда сотрудников и повысить эффективность деятельности архива по обеспечению сохранности документального наследия Тамбовского края.

2 августа 2012 г. ГАСПИТО посетил известный писатель Петр Федорович Алешкин, автор 24 книг, 5 из которых переведены и изданы во Франции, Китае, США, Германии, Сирии. В центре произведений П.Ф. Алешкина всегда острые ситуации, конфликты с неожиданными поворотами. По мнению критика И. Шевелевой, он привнес в русскую литературу новый прием – поток действия.

П.Ф. Алешкин преподнес в дар сотрудникам ГАСПИТО свою новую книгу, в которую вошли роман «Богородица» и трагедия «Время великой скорби». Надеемся, что архивные документы ГАСПИТО будут использованы писателем в его будущих произведениях.

31 июля 2012 г. заключен договор с ООО «Издательство Юлис» об оказании услуг по изданию книги «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева)» в количестве 500 экземпляров.

Подготовлено иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева)». Ответственный редактор – заместитель директора Тамбовского областного краеведческого музея Е.В. Романенко, ответственный составитель – заведующий отделом использования и публикации документов И.И. Муравьева.

Идея создания фотоальбома с репродукциями работ тамбовского скульптора, заслуженного художника РСФСР Константина Яковлевича Малофеева, а также книги воспоминаний о нем витала в течение 20 лет после смерти скульптора, неоднократно высказывалась на вечерах памяти, открытии выставок его скульптурных работ в музейно-выставочном комплексе Тамбовского военного авиационно-инженерного института (ТВАИИ).

В первом полугодии 2012 г. установлены связи и проведены переговоры о передаче на государственное хранение в ГАСПИТО документов личного происхождения Г.Б. Звягинцевой – патентоведа МНТК «Микрохирургия глаза»; З.А. Королевой – писателя, члена Союза писателей России; О.В. Мордасова – депутата Тамбовского городского Совета народных депутатов, советника ЦК ВЛКСМ при Демократической организации молодежи Афганистана.

В ГАСПИТО продолжается работа по созданию электронных копий фонда пользования – переведено на цифровую основу 1550 ед. хр. фотодокументов. Работа по сканированию фотодокументов проводится с помощью планшетного сканера «Canon CanoScan LIDE 20» с использованием программного обеспечения «Scan Gear CS». Сканирование документов цветное, разрешение от 200 до 600 dpi, формат хранения jpg. Графическая обработка электронных копий проводится с помощью программного обеспечения «AcrSoft PhotoStudio». Электронные копии хранятся на сервере (1 экз.) и жестких дисках компьютеров (3 экз.).

В ГАСПИТО продолжается работа по восстановлению угасающих текстов документов Тамбовского губернского комитета ВКП(б). В первом полугодии 2012 г. переведено на цифровую основу 300 листов.

11 июня 2012 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в торжественных мероприятиях, посвященных 100-летию марша «Прощание славянки». Торжества начались с открытия мемориальной доски на здании Музейно-выставочного центра Тамбовской области и продолжились фестивалем духовых оркестров «Марш столетия».

«Прощание славянки» русский марш, написанный в 1912 г. штаб-трубачом 7-го запасного кавалерийского полка, стоявшего в г. Тамбове В.И. Агапкиным под впечатлением от событий Первой Балканской войны (1912-1913 гг.). За прошедшие годы марш не потерял своей популярности и в настоящее время по существу является национальным маршем, символизирующим проводы на войну или военную службу.

31 мая 2012 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в семинаре-совещании по вопросам архивного дела, организованном администрацией города Тамбова. Ведущий архивист отдела использования и публикации документов Т.В. Слесарева и программист 1-й категории А.А. Дорофеева выступили по теме: «О внедрении информационных архивных технологий».

В соответствии с договором Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина и Государственного архива социально политической истории Тамбовской области от 01.12.2009 в ГАСПИТО началась производственная практика студентов 4-го курса специальности «Документоведение и ДОУ» академии культуры и искусств ТГУ им. Г.Р. Державина.

Приказом Федерального архивного агентства от 02.04.2012 № 26 объявлен Конкурс работ в области архивоведения, документоведения, археографии, выполненных в 2009-2011 г.

ГАСПИТО имеет положительный опыт участия в подобном конкурсе. Так, в 2008 г. по итогам Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2005-2006 гг. третья премия и диплом Федерального архивного агентства в области подготовки сборников документов по группе архивных учреждений субъектов РФ была присуждена составителям сборника «Письма Великой Отечественной» (В.Л.Дьячков, М.М.Дорошина). В 2010 г. по итогам Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2007-2008 гг.» вторая премия и диплом Федерального архивного агентства в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны» были присуждены составителям второго тома сборника «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (В.Л.Дьячков, М.М.Дорошина, И.И.Муравьева).

На этот раз архивисты ГАСПИТО предполагают принять участие в двух номинациях: «Публикации документов» и «Интернет-сайты». Соответственно, на Конкурс будут представлены сборник «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.» (Тамбов, 2010) и сайт ТОГБУ «ГАСПИТО».

1 июня 2012 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 624 дела, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 607 дел, частично рассекречено 12 дел, оставлено на секретном хранении 5 дел.

25 июня 2012 г. заключен договор с ОАО «Тамбовская типография «Пролетарский светоч» об оказании услуг по изданию книги «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.» в количестве 500 экземпляров.