В 2011 г. заключены договоры о передаче на хранение в ТОГБУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения С.Б. Каверина, доктора психологических наук, профессора ТГУ им. Г.Р. Державина; В.К. Францышина, партийного и хозяйственного работника.

В ноябре 2011 г. в целях активизации работы ТОГБУ «ГАСПИТО» по реализации единой государственной политики в области формирования архивных электронных ресурсов, создания единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда РФ в рамках целевой программы «Культура Тамбовской области на 2009-2011 гг.» приобретен цветной планетарный книжный сканер для бесконтактного сканирования архивных документов.

На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной испытательной лабораторией ООО «Интегра», заключения государственной экспертизы условий труда установлено, что на рабочих местах сотрудников ТОГБУ «ГАСПИТО» обеспечены безопасные условия труда. В связи с этим выплаты компенсационного характера за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сотрудникам архива с 10.10.2011 отменены.

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ТОГБУ «ГАСПИТО» проводится активная работа по информационному взаимодействию с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области в целях обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат. С этой целью в июне 2011 г. приобретена и установлена программа «VIPNet Деловая почта».

В целях реализации «Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Тамбовской области на 2010 год» и в соответствии с договорами ТОГУ «ГАСПИТО» с ТОГУ «Центр занятости населения г. Тамбова» о совместной деятельности по организации стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы, а также по организации общественных работ для безработных граждан и граждан, ищущих работу, в архиве проходили стажировку два выпускника образовательных учреждений и восемь безработных граждан были заняты на подсобных работах.

Сотрудниками ТОГУ «ГАСПИТО» с целью рассекречивания просмотрено 240496 листов архивных документов. Областная комиссия по рассекречиванию архивных документов из 407 представленных на рассмотрение дел рассекретила полностью 400 дел.

В 2010 г. архивистами ТОГУ «ГАСПИТО» совместно с ТГУ им. Г.Р. Державина подготовлен сборник «Тамбовская высшая школа, ее структура и люди в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», опубликованный в приложении к журналу «Вестник Тамбовского университета». Сборник состоит из исторического очерка «Высшая школа Тамбовской области накануне и в годы войны» и четырех разделов. Объем сборника составляет 22,32 усл. печ. л. Тираж  – 1000 экз.

В 2010 г. путем инициативного документирования сотрудниками ТОГУ «ГАСПИТО» сделаны фото- и фонозаписи мероприятий, организованные администрацией области, управлением культуры и архивного дела области, областным краеведческим музеем, постоянным представительством Польской академии наук при Российской академии наук, университетом им. Н. Коперника г. Тортунь (Польша), институтом Всеобщей истории Российской академии наук, управлением образования и науки области, ТГУ им. Г.Р. Державина, Тамбовской епархией.

Записаны следующие мероприятия: церемония подписания договора о сотрудничестве с Министерством культуры Пензенской области; международная научная конференция «Поляки в истории Российской провинции XIX-XX вв. Диалог цивилизаций»; конференция «Просветительское служение православной книги»; церемония вручения почетных знаков «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации» и памятных медалей «Патриот России»; презентация беспроводной сети Wi- Fi и др.

В 2010 г. осуществлен прием на государственное хранение в ТОГУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. И.Ф. Верещагина, Ф.Г. Двирника, Н.А. Заподобникова, А.И. Каплина, А.И. Маркиной, П.Г. Мачихина, А.Г. Яковлева. Продолжался прием документов О.С. Завадской, педагога, заслуженного учителя РСФСР, лауреата премии им. З. Космодемьянской; И.И. Овсянникова, журналиста, заслуженного работника культуры РФ.

В 2010 г. заключены договоры о передаче на государственное хранение в ТОГУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения П.Г. Мачихина, А.Г. Яковлева, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

В 2010 г. заключено соглашение о сотрудничестве ТОГУ «ГАСПИТО» с Региональным отделением Политической партии Справедливая Россия в Тамбовской области.

22 ноября 2010 г. состоялась встреча руководителей области с активистами по патриотическому воспитанию населения области (среди приглашенных активистов – заместитель директора, заведующий отделом использования и публикации документов ТОГУ «ГАСПИТО» М.М. Дорошина). Присутствовавшему на встрече полномочному представителю Президента РФ в ЦФО Г.С.Полтавченко от имени   коллектива ТОГУ «ГАСПИТО» и авторов-составителей М.М. Дорошиной был вручен  сборник «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.».

В октябре 2010 г. читальный зал ТОГУ «ГАСПИТО» перемещен во вновь отремонтированное помещение, где установлена новая мебель, специальное освещение.

В сентябре 2010 г. директор ТОГУ «ГАСПИТО» Д.М. Олейников принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации. Большой резонанс вызвало его выступление по теме: «Деятельность ТОГУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» в реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006 2010 гг.».

Выступление...

8 сентября 2010 г. в малом зале администрации Тамбовской области состоялась торжественная презентация сборника документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», подготовленного к изданию Государственным архивом социально политической истории Тамбовской области.

В презентации приняли участие глава администрации Тамбовской области О.И. Бетин, заместитель главы администрации Тамбовской области С.А. Чеботарев, заместитель председателя Тамбовской областной Думы А.М. Сафонов, и.о. начальника управления культуры и архивного дела Тамбовской области А.Н.Кузнецов, начальник департамента по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата полномочного представителя Президента России в ЦФО В.Александров, члены редакционной коллегии и составители сборника, представители научной и культурной общественности области.

Сборник документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.» является продолжением серии изданий, подготовленных авторским коллективом в составе В.Л. Дьячкова, М.М. Дорошиной и И.И. Муравьевой в 2005-2008 гг. («Письма Великой Отечественной», двухтомник «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941 1945 гг.»).

Решением коллегии Федерального архивного агентства «Об итогах Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2007-2008 гг.» от 29 июня 2010 г. вторая премия и диплом Федерального архивного агентства в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны» присуждены составителям второго тома сборника «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

В апреле 2010 г. авторский коллектив сборника «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» награжден почетным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации». Торжественная процедура награждения состоялась в здании Администрации Тамбовской области 22 июня 2010 г.

31 марта 2010 г.  старший научный сотрудник отдела использования и публикации документов И.И. Муравьева приняла участие в научно-практической конференции актива областной ветеранской организации «Источники и значение Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», на которой выступила с сообщением об историческом значении патриотического почина населения Тамбовской области по сбору денежных средств на строительство боевой техники для Красной Армии (по материалам ТОГУ «ГАСПИТО»).