В ГАСПИТО принята часть материалов из личного архива В.В.Самошкина – рукописи статей и очерков, тетради, блокноты, фотографии, выписки из архивных документов центральных и местных архивов, переписка с киностудиями, журналами и газетами, писателями и профессиональными историками. Среди поступивших документов обнаружены уникальные письма А.И.Солженицына.

Приведем отрывок из письма А.И.Солженицына В.В.Самошкину от 19 августа 2004 г.: «Уважаемый Владимир Васильевич! Ваш 15-летний подвиг по документальному исследованию незабываемого (и полузабытого…) славного, исторического тамбовского крестьянского восстания 1920-21 годов – вызывает самую большую благодарность. Немало этой темой позанимавшись (хотя и безрезультатно), я тем более могу оценить Вашу строгую систематичность и неутомимую документальность (как трудно она Вам давалась, представляю) в освещении всей этой темы в наивозможной полноте. Русская история скажет Вам – спасибо. Вы собрали воедино все то, что никак не поддавалось единому сбору (кто мешал, а кто был равнодушен). Вы глубоко к сердцу приняли все происходившее – до мельчайших эпизодов – и, оставаясь в строгой документальности, смогли передать и свою сердечную боль...».

21 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области состоялся праздничный вечер «Всю жизнь на передовой», посвященный 90-летию со дня рождения Ивана Сергеевича Кучина, поэта, заслуженного работника культуры РСФСР, члена Союза писателей СССР, ответственного секретаря Тамбовской областной писательской организации в 1980-1988 гг.

В 1990-е гг. И.С.Кучин был частым гостем нашего архива. Мы помним его проникновенные воспоминания об участии в Великой Отечественной войне, его замечательные стихи. Тогда же И.С.Кучин принял решение передать личный архив на государственное хранение в наше учреждение.
В настоящее время фонд личного происхождения И.С.Кучина находится на хранении в ГАСПИТО и насчитывает 214 единиц хранения. Крайние даты документов – 1943-2009 гг.

15 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области прошел литературно-музыкальный вечер «Бессмертие в искусстве», посвященный 80-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева (1934-1991). Вниманию собравшихся были предоставлены две выставки – скульптурных произведений К.Я.Малофеева и архивных документов «Ваятель застывшей музыки» о жизни и творчестве К.Я.Малофеева, подготовленной ГАСПИТО.

На вечере выступили директор Музейно-выставочного центра И.А.Николаев, первый заместитель председателя Тамбовской городской Думы М.А.Подгорнова, глава администрации Знаменского района А.И.Бушуев, друзья и коллеги скульптора, заслуженные архитекторы РФ А.С.Куликов и А.С.Лунькин, вдова З.М.Малофеева. Председатель областного отделения общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей» С.А.Левандовский продекламировал стихотворения Б.Н.Двинянинова и В.А.Острижного, посвященные скульптору.

Особый интерес присутствующих вызвал видеоряд, подготовленный сотрудниками ГАСПИТО по документам фонда личного происхождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева.

На вечере прозвучали музыкальные произведения в исполнении ансамбля «Русский романс», камерного оркестра и воспитанников Тамбовского колледжа искусств.

9 января в Тамбовской областной картинной галерее состоялось открытие выставки произведений тамбовских художников «Два имени», посвященных 70-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, живописца В.И.Шемякина и 80-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева. Живописные работы В.И.Шемякина из собраний ТОКГ, собственности семьи и частных коллекций дополнили 9 скульптурных произведений К.Я.Малофеева: «Шофер», «Ткачиха», «Портрет механизатора», «С.В.Рахманинов», «Голова девочки», «Мальчик», «Автопортрет К.Я.Малофеева», «Портрет А.П.Краснова», «Портрет В.И.Шемякина», находящиеся на хранении в ТОКГ.

Перед открытием выставки слово было предоставлено заведуюшему отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьевой, ответственному составителю книги «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева) (Тамбов, 2012). Она рассказала о работе архива по увековечению памяти скульптора и популяризации документов о его жизненном пути и творческой работе в области станкового портрета, монументальной и монументально-декоративной скульптуры. Своими воспоминаниями об отце, художнике-живописце В.И.Шемякине, поделилась с присутствующими его дочь Анна. В открытии выставки приняли участие работники учреждений культуры, тамбовские художники, родственники и друзья юбиляров.

В 2013 г. штатная численность ГАСПИТО уменьшилась на 8 человек за счет упразднения отдела инженерно-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания зданий. По состоянию на 01.01.2014 в ГАСПИТО работают 43 человека.

В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 708 листов документов Тамбовского горкома КП РСФСР и 3100 ед. хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 404 фондам (36942 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 40046 ед.хр.

Создана информационная система «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом»

По фонду «Отдел губернского комитета ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б)» выявлено 30 ед.хр., содержащих особо ценные документы.

В 2013 г. из архивохранилищ выдано 84789 ед.хр., в т.ч. 2128 ед.хр. – в читальные залы.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 446 ед.хр. документов личного происхождения; 1588 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 10 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.

Сотрудниками архива упорядочены и включены в состав Архивного фонда документы постоянного срока хранения районных управлений Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, прокуратур Ленинского района г. Тамбова, Тамбовского района, Тамбовской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях области, управления и межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по Тамбовской области и др. Всего упорядочено документов постоянного срока хранения 2263 ед.хр., по личному составу – 909 ед.хр.

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации продолжена работа по составлению тематической базы данных «Рассекреченные документы Тамбовского обкома КП РСФСР за 1946-1991 гг.», пополнению программного комплекса «Фотокаталог 1.5 b» и базы данных «Фонокаталог».

Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».

Начата работа по подготовке Путеводителя по фондам архива.

Составлен развернутый именной указатель к описи фонда № Р-9637 «Овсянников Иван Игнатьевич (1935-2007), журналист, заслуженный работник культуры РФ, член Союза журналистов России, заместитель главного редактора газеты «Тамбовская жизнь».

В 2013 г. ГАСПИТО поступило 7960 запросов. Исполнено 60 тематических и 7760 социально-правовых запросов.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации, 95-летию со дня образования ВЛКСМ, 20-летию Конституции Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2013 г. 51 информационное мероприятие.

Особо значимым событием стал выход в свет сборника документов (хрестоматии) «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».

Продолжалась работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новые разделы «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).

На сайте ГАСПИТО размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева», хрестоматия «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», часть сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в 2013 г.

Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов полностью рассекречено 1623 дела, частично рассекречено 43 дела, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 51 дело.

Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО 3 млн. 357 тыс. руб.

Приказом управления культуры и архивного дела области от 07.11.2013 № 321 на основании решения конкурсной комиссии управления культуры и архивного дела области утвержден список победителей областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками областных государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства (приказ управления культуры и архивного дела области от 07.11.2013 № 321).

Среди лучших работников архивов названы заместитель директора ГАСПИТО М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева.

Стучится Новый год в окошки наши. И даже самые суровые сердца наполняются ожиданием сказки. В эти предновогодние дни хочется пожелать взрослого оптимизма и детской веры в то, что всё с боем курантов сложится по-новому и самым удачным образом. Пусть здоровыми растут дети и радуют своим здоровьем родители. Пусть спорится работа и приносит благополучие в дом и удовлетворение в сердце. А в душе пусть правит любовь — к близким, к жизни, к миру. С наступающим Новым 2014 годом!

В научно-справочную библиотеку архива поступило новое издание по локальной истории – книга С.П.Першина «Троицкая Дубрава: прошлое и настоящее» с дарственной надписью автора коллективу ГАСПИТО.

Сергей Петрович Першин – потомственный педагог, более 20 лет проработал в местной школе учителем истории. Его работы по истории родного села (с аналогичным названием нет ни одного поселения в России) публиковались в газетах «Тамбовская жизнь» и «Притамбовье». Книга содержит 8 исторических и биографических очерков – об истории Троицко-Цнинского монастыря, дубравской общины духоборцев, географическом положении, жизни села в XIX и XX веках, о родителях и других членах семьи автора. Издание вышло в свет в ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 100 экземпляров.

17 декабря 2013 г. в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С.Пушкина состоялась презентация Бондарской энциклопедии (научный редактор – доктор исторических наук, профессор ТГУ им. Г.Р.Державина В.В.Канищев). Это первое систематизированное справочное издание о природе, населении, истории, экономике, культуре района, его выдающихся людях, прославивших край в разных сферах жизни.

Бондарская энциклопедия – коллективный труд ученых, краеведов, работников библиотек, архивов, музеев.

Среди авторов статей энциклопедии работники ТОГБУ «ГАСПИТО» – заместитель директора М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева. Ими подготовлены 20 биографических справок первых секретарей Бондарского райкома КП РСФСР и Граждановского райкома КПСС, а также справочные статьи об истории создания, переименованиях, функциях и структуре Бондарского и Граждановского райкомов партии.

Книга вышла в свет в обособленном подразделении «Тамбовская типография «Пролетарский светоч» ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 1000 экз.

12 декабря 2013 г. в Малом зале администрации области состоялась торжественная презентация книги ГАСПИТО «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».

В презентации приняли участие руководители администрации области, Тамбовской областной Думы и органов местного самоуправления, члены редакционной коллегии и составители сборника, представители общественных организаций, научной и культурной общественности.

Авторский коллектив выражает глубокую признательность коллегам, краеведам, всем представителям научной и культурной общественности за проявленный интерес к книге, а также всем, кто помогал в подготовке и организации ее презентации, – и особенно начальнику отдела по делам архивов, музеев и библиотек управления культуры и архивного дела области Н.Д.Громовой и программисту В.С.Дорофееву.

В адрес директора ГАСПИТО Д.М.Олейникова поступило благодарственное письмо Тамбовской областной Думы за большой личный вклад в работу по патриотическому воспитанию населения, организацию работы по оперативному информированию органов государственной власти и местного самоуправления в сфере ретроспективной документации, расширение источниковой базы гуманитарных исследований и в связи с 20-летием Конституции Российской Федерации.

3 декабря 2013 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 1037 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 978 дел, частично рассекречено 23 дела, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 36 дел.

Экспертно-проверочная комиссия управления культуры и архивного дела Тамбовской области 27.11.2013 согласовала перечень особо ценных дел, выявленных в фонде Отдела губернского комитета ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б).

12 декабря 2013 года в 11.00 в Малом зале администрации области состоится торжественная презентация книги «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», подготовленной Государственным архивом социально-политической истории (научный редактор — доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой «История и философия» ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Анатолий Анатольевич Слезин, ответственный редактор – заместитель директора ТОГБУ «ГАСПИТО» Марина Михайловна Дорошина, ответственный составитель – заведующий отделом использования и публикации документов ТОГБУ «ГАСПИТО» Инна Ивановна Муравьева).

В презентации принимают участие руководители администрации области, Тамбовской областной Думы и органов местного самоуправления, члены редакционной коллегии и составители сборника, представители общественных организаций, научной и культурной общественности.

Хрестоматия является первой попыткой представить в одном издании документы, раскрывающие суть происходящего в общественно-политической жизни Тамбовской области в заключительный период советского этапа отечественной истории. Сквозь призму документов различных политических сил, иногда противоположных общественных мнений освещаются как общие закономерности переломного этапа развития страны, так и его региональные особенности.

Поздравляем архивиста первой категории отдела комплектования и упорядочения документов Исаеву Екатерину Владимировну с рождением Александра!

Дорогая Катюша! Поздравляем с появлением второго сынульки! Желаем крепкого здоровья, большого семейного счастья, исполнения всех желаний!

Подарили вы ребенку
Не собачку, не котенка,
И не птичку, и не мышку,
А чудесного братишку!

Потому что одному
Скучно стало жить ему.
Со вторым сынишкой вас
Поздравляем мы сейчас!

 

30 октября 2013 г. заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева, старший научный сотрудник А.П.Балинская, архивисты 1 категории Г.П.Дудина и И.И.Селиванова приняли участие в донорской акции «На службе государству — в служении обществу!».

В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 400 листов документов горкома КП РСФСР и 1603 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 261 фонду (18518 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 20060 ед.хр.

Заключены соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела с Тамбовским региональным отделением Либерально-демократической партии России, благотворительным фондом «Наследие Тамбовщины», Тамбовским областным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа».

Заключены договоры о передаче документов личного происхождения Н.А.Громакова, писателя, краеведа, общественного деятеля; А.А.Моклакова, общественного и государственного деятеля, первого секретаря Тамбовского обкома ВЛКСМ в 1979-1983 гг.; Г.А.Шадского, краеведа, ветерана труда.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 214 ед.хр. документов личного происхождения; 1387 ед.хр. документов по личному составу.

В процессе работы по созданию баз данных за первое полугодие 2013 г. просмотрено 2576 ед.хр. и выполнено 5750 записей.

Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».

В первом полугодии 2013 г. в ГАСПИТО поступило 3965 запросов юридических и физических лиц.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено 25 информационных мероприятий.

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новый раздел «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).

На сайте ГАСПИТО в отчетный период также размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева»), два подраздела сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в первом полугодии 2013 г.

И.И.Муравьева, заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО, приняла участие в межрегиональной научно-практической видеоконференции «От Сталинграда к Великой Победе: патриотическое воспитание на духовном наследии Великой Отечественной войны». Тема выступления И.И.Муравьевой – «О работе Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области по популяризации архивных документов об истории Сталинградской битвы» (читать текст выступления).

Конференция состоялась 10 октября 2013 г. на базе Волгоградской областной универсальной библиотеки им. М.Горького и была посвящена 70-летию коренного перелома в ходе Великой Отечественной и Второй мировой войны.

Организатором проведения видеоконференции в Тамбове выступила Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина.

7 октября 2013 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в митинге, организованном профсоюзами в рамках Всемирного дня действий «За достойный труд!». В акции приняли участие представители тамбовских отделений Объединенного гражданского фронта и движения «Солидарность». Митинг прошел под лозунгами: «Нет росту тарифов и цен!», «Долой заемное рабство!», «За задержку заработной платы – в тюрьму!», «Да! – росту зарплат, пенсий и пособий», «Достойный труд – надежная социальная защита!»