18 февраля 2013 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в торжественном открытии Года культуры в Тамбовской области, которая состоялась в областном драматическом театре. Почетными гостями церемонии стали министр культуры РФ В.Р. Мединский, народные артисты России Ю.А. Розум и Е.Ю. Стеблов, член Совета Федерации РФ от Тамбовской области Е.Г. Тарло. На сцене выступили лучшие творческие коллективы Тамбовской области – камерный хор имени С.В. Рахманинова, государственный ансамбль песни и танца Тамбовской области «Ивушка», губернаторский духовой оркестр и многие другие.
Очередное заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов планируется провести 28 марта 2013 г. На рассмотрение членов комиссии будут вынесены документы Тамбовского обкома КПСС за 1970-1980 гг., подготовленные для рассекречивания постоянной экспертной группой по рассекречиванию архивных документов ТОГБУ «ГАСПИТО» в 1 квартале 2013 г.
Решением коллегии Федерального архивного агентства от 17 января 2013 г. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.» в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации дипломом Федерального архивного агентства награждены разработчики сайта ТОГБУ «ГАСПИТО» Д.М. Олейников (координатор проекта), М.М. Дорошина (контент-девелопер), А.А. Дорофеева (web-дизайнер, web-мастер, web-программист).
Поздравляем дипломантов и весь коллектив ГАСПИТО со столь значительным успехом и выражаем особую благодарность нашему бывшему сотруднику, замечательному программисту Вадиму Сергеевичу Дорофееву.
Решением коллегии Федерального архивного агентства от 17 января 2013 г. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.» в номинации «Сборники документов» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации дипломом 1-й степени награждены составители сборника «Тамбовцы на фронтах второй мировой войны 1939-1945 гг.» архивисты ТОГБУ «ГАСПИТО» М.М. Дорошина, И.И. Муравьева и ответственный редактор и составитель сборника доцент кафедры российской истории ТГУ им. Г.Р. Державина Владимир Львович Дьячков.
Поздравляем дипломантов и весь коллектив ГАСПИТО с большой победой и полной коллекцией дипломов Росархива (третьей, второй и, наконец, первой степени)!
15 января 2013 г. заключено соглашение о сотрудничестве ГАСПИТО с детско-юношеской спортивно-адаптивной школой (ДЮСАШ).
Здание ДЮСАШ было построено и открыто в июле 2012 г. Школа располагается по адресу: г. Тамбов, ул. Мичуринская, 112«в» в непосредственной близости от новой горнолыжной трассы. Школа оборудована специальными тренажерными залами, раздевалками, душевыми.
В настоящее время в ДЮСАШ обучается более 150 спортсменов с ограниченными возможностями, работает 8 тренеров по 6 видам спорта.
16 января 2013 г. в рамках фестиваля искусств «Рождественские встречи в картинной галерее» состоялась презентация иллюстрированно-биографического издания «Ваятель застывшей музыки», подготовленного архивистами ГАСПИТО.
В презентации приняли участие представители культурной общественности, члены редакционной коллегии и авторы-составители книги, коллеги и друзья К.Я. Малофеева. Вниманию участников презентации была представлена выставка архивных документов из фондов ГАСПИТО о жизни и творчестве К.Я. Малофеева.
Архивисты ГАСПИТО приняли участие в историко-художественном вечере «Бессмертие в искусстве», посвященном 79-й годовщине со дня рождения скульптора К.Я. Малофеева. Праздник состоялся 15 января 2013 г. в Музейно-выставочном центре области в рамках историко-краеведческого проекта «Дети войны: Поколение победителей, созидателей и патриотов». Жителям и гостям города были представлены лучшие работы скульптора и подготовленная сотрудниками ГАСПИТО книга «Ваятель застывшей музыки».
От имени руководства архива И.И. Муравьева, зав. отделом использования и публикации, вручила руководителю Музейно-выставочного центра Тамбовской области, Почетному гражданину города Тамбова, заслуженному работнику культуры РФ И.А. Николаеву благодарственное письмо за оказанную помощь в подготовке иллюстрированно-биографического издания «Ваятель застывшей музыки» о жизни и творчестве заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева и личный вклад в увековечение памяти о замечательном скульпторе.
В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 611 листов документов Тамбовского губкома ВКП(б) и 3051 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 419 фондам (38947 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 49606 ед.хр.
Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 308 ед.хр. управленческой документации, 406 ед.хр. документов личного происхождения, 3 фотоальбома; 819 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 20 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.
В процессе работы по созданию баз данных за 2012 г. просмотрено 4425 ед.хр. и выполнено 22672 записи.
Продолжена работа по ведению четвертой версии ПК «Архивный фонд».
В 2012 г. в ГАСПИТО поступило 7074 запроса юридических и физических лиц.
В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных мероприятий, посвященных 75-летию образования Тамбовской области. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2012 г. 51 информационное мероприятие.
Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО свыше 2 млн. 630 тыс. руб.
Средняя заработная плата работников ГАСПИТО в 2012 г. составила 11601 руб.
Коллектив ГАСПИТО поздравляет всех жителей Тамбовской области с Новым 2013 годом!
В связи с приближением Нового года
Желаем удач Вам различного рода!
Пусть Вашей они подчиняются власти,
Пусть будет Вам радость, здоровье и счастье!
Архивисты ГАСПИТО посетили музей-усадьбу народного художника СССР А.М. Герасимова и персональную выставку народного художника России С.М. Никиреева. Поездка в Мичуринск состоялась благодаря Тамбовской областной общественной организации Российского Союза молодежи «Молодежные инициативы» в рамках программы «Культура без границ».
Персональная выставка народного художника России, действительного члена академии художеств Российской Федерации, лауреата Государственной премии имени Е.И. Репина Станислава Михайловича Никиреева открылась в день 80-летия со дня его рождения 7 ноября 2012 г. в музее-усадьбе А.М. Герасимова. Имя С.М. Никиреева занесено в Книгу рекордов Гиннеса. Создавая свои замечательные офорты тонкой филигранной работы, художник уместил на 1 квадратном сантиметре 78 деталей. Такое не удавалось никому.
В декабре 2012 г. архивисты ГАСПИТО вышли на лед в буквальном смысле этого слова. Благодаря Тамбовскому обкому Профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ 25 сотрудников ГАСПИТО и члены их семей получили возможность раз в неделю на бесплатной основе посетить ледовый Дворец спорта «Кристалл» и представить себя в роли звезд фигурного катания.
20 декабря 2012 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 713 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 687 дел, частично рассекречено 10 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 16 дел.
19 декабря 2012 г. директор ГАСПИТО Д.М. Олейников принял участие в Тамбовских краеведческих чтениях. В своем выступлении Д.М. Олейников отметил, что возможность субъективного подхода в освещении исторических событий сыграла злую шутку над имиджем нашего края, и призвал краеведов и профессиональных историков сосредоточить внимание на добрых и светлых моментах из истории Тамбовской области.
11 декабря 2012 г. архивисты ГАСПИТО Н.В. Авдеева, О.Н. Каниковская, Е.Ю. Пятова приняли участие в соревнованиях по боулингу среди членов профсоюза в личном первенстве, организованных Тамбовским областным комитетом Профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ.
5 декабря 2012 г. заместитель директора ГАСПИТО М.М. Дорошина награждена юбилейной медалью «75 лет Тамбовской области». На собрании трудового коллектива архива медаль М.М. Дорошиной вручил начальник управления культуры и архивного дела области Ю.Н. Голубев.
Юбилейная медаль не является государственной или региональной наградой. Она вручается за достигнутые трудовые успехи, патриотическое воспитание подрастающего поколения, за образцовое исполнение служебного долга и значительный вклад в социально-экономическое, культурное развитие области.
Экспертно-проверочная комиссия управления культуры и архивного дела Тамбовской области 29.11.2012 согласовала перечень особо ценных дел, выявленных в фонде личного происхождения Ивана Игнатьевича Овсянникова, журналиста, заслуженного работника культуры РФ, члена Союза журналистов России, заместителя главного редактора газеты «Тамбовская жизнь».
Накануне 21-й годовщины со дня смерти скульптора Константина Яковлевича Малофеева, заслуженного художника РСФСР, члена Союза художников СССР, вышло в свет иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки», подготовленное архивистами ГАСПИТО.
Тридцать шесть лет творил на Тамбовщине талантливый мастер монументальной и станковой, по преимуществу портретной, скульптуры. К.Я. Малофеев является автором многих известных памятников, установленных в городах и селах области, в том числе монумента-символа «Вечная слава», архитектурно-монументальной композиции, посвященной подвигу медиков, памятников Г.Р. Державину и Е.А. Боратынскому в областном центре, С.В. Рахманинову в с. Ивановка Уваровского района. Им создана огромная портретная галерея (около 300 работ) героев труда, прославленных авиаторов, видных деятелей науки и культуры, судьба большинства из которых связана с Тамбовским краем. Его работы неоднократно экспонировались на зональных, республиканских и всесоюзных выставках, находя живой отклик у зрителей, получая высокую оцеку профессиональных критиков.
ГАСПИТО принял участие в организованном управлением Министерства юстиции РФ по Тамбовской области семинаре-совещании с представителями некоммерческих организаций Тамбовской области. С сообщением по теме «Некоммерческие организации как потенциальные источники комплектования Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области» выступила В.М. Смолина, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов ГАСПИТО.
Сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов ГАСПИТО приняли участие в семинаре-практикуме со специалистами по кадрам и делопроизводству управлений Пенсионного фонда России в городах и районах Тамбовской области по теме: «Кадровый менеджмент и оформление управленческих и кадровых документов». С сообщениями выступили заместитель директора, заведующий отделом комплектования А.М. Редина и старший научный сотрудник О.В. Полушкина.
4 ноября 2012 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню народного единства. Как всегда, участие архивистов выразилось не только в присутствии на торжествах, но и в фотофонофиксации в полном объеме праздничного митинга на Площади Музыки.