25 июня 2012 г. заключен договор с ОАО «Тамбовская типография «Пролетарский светоч» об оказании услуг по изданию книги «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.» в количестве 500 экземпляров.

В мае 2012 г. завершена работа по созданию базы данных «Рассекреченные документы Тамбовского областного комитета ВКП(б)-КПСС за 1946-1964 гг.». В БД внесено 12908 записей (4058 ед.хр.).

В рамках юбилейных мероприятий, посвященных 75-летию образования Тамбовской области, подготовлен сборник «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.». Ответственный редактор – заместитель директора ГАСПИТО М.М. Дорошина, ответственный составитель – заведующий отделом использования и публикации документов И.И. Муравьева. Это научно-популярное издание, содержащее сведения об основных достижениях и наиболее значимых фактах в общественно-политической, социально-экономической, культурной, спортивной жизни Тамбовской области за 75-летний период ее существования как административной единицы.

По состоянию на 01.06.2012 средняя заработная плата работников ГАСПИТО составила 10558 руб. (в 2010 г. – 9031 руб., в 2011 г. – 9342 руб.). Планируется довести среднюю заработную плату по архиву до 10-12 тыс. руб. в месяц. Повышение заработной платы предполагается за счет средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Сотрудники ГАСПИТО приняли участие в первомайской демонстрации, организованной Тамбовским областным объединением организаций профсоюзов и Тамбовским региональным отделением партии «Единая Россия»

23 апреля 2012 г. заключено Соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела ТОГБУ «ГАСПИТО» и «Инваспортцентром» – Тамбовской региональной общественной физкультурно-спортивной организацией дополнительного образования «Учебный Центр по реабилитации инвалидов средствами физкультуры и спорта».

В соответствии с Федеральным законом от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в целях обеспечения рационального использования энергетических ресурсов утверждена Программа в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности ТОГБУ «ГАСПИТО» на 2012-2014 гг. За период реализации Программы планируется снижение потребления энергетических ресурсов не менее 9 % по отношению к 2011 г. с ежегодным снижением на 3 %.

23 марта 2012 г. заместитель директора ТОГБУ «ГАСПИТО» М.М.Дорошина  по итогам конкурса «Областные творческие стипендии в области культуры, искусства, народного творчества, художественного образования и архивного дела»  получила диплом победителя и стипендию в размере 10000 рублей за значительные личные достижения в области культуры и искусства.

23 марта 2012 г. на заседании коллегии управления культуры и архивного дела области директор архива Д.М.Олейников выступил с сообщением по теме «Использование современных информационных технологий в популяризации архивных фондов ТОГБУ «ГАСПИТО». В этот день Д.М. Олеников был награжден Почетной грамотой администрации Тамбовской области за многолетний добросовестный труд и большой личный вклад в развитие архивного дела в области. Такой же награды была удостоена Н.В Серватинская – ведущий архивист отдела использования и публикации документов.

14 марта 2012 г. в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина состоялась презентация буклета «Василий Кубанев. Чтобы жизнь была костром», подготовленного к изданию членом Союза журналистов России М.В. Матюшиной и сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» М.М. Дорошиной и И.И. Муравьевой. Инициатором издания выступил директор ТОГБУ «ГАСПИТО» Д.М. Олейников.

В презентации приняли участие представители управления культуры и архивного дела области, сотрудники областных архивов и учреждений культуры, ученые-литературоведы, краеведы.

С приветственным словом к собравшимся обратилась В.И. Ивлиева – заместитель начальника управления культуры и архивного дела области. Она отметила, что презентуемая книга – еще один шаг в масштабной издательской деятельности Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области. Составители буклета М.В. Матюшина и И.И. Муравьева, а также известный краевед В.Е. Андреев посвятили свои выступления значению выхода в свет буклета «Василий Кубанев. Чтобы жизнь была костром», яркой жизни В.М. Кубанева и значению его творческого наследия.

Участники презентации обратили особое внимание на исключительно доброжелательную, уютную и творческую атмосферу в зале, что, несомненно, являлось заслугой сотрудников областной универсальной научной библиотеки. Особая признательность ведущей презентации И.В. Стяблиной – заведующей краеведческо-библиографическим отделом библиотеки.

Д.М. Олейников вручил благодарственные письма специальному корреспонденту газеты «Тамбовская жизнь», члену Союза журналистов России М.В. Матюшиной за личный вклад в подготовку и организацию выпуска буклета и директору Издательского дома ТГУ им. Г.Р. Державина В.Г. Юрину за оригинальную дизайнерскую разработку и издание буклета о жизни и творчестве поэта и журналиста В.М. Кубанева.

Работники ТОГБУ «ГАСПИТО» Акифьева Н.П., Зубко Н.П., Ковбасюк О.В., Куликов В.В., Куликова З.М., Степанов А.С., Фролов В.Л., Шаховская Т.А. награждены Почетной грамотой управления культуры и архивного дела Тамбовской области в связи с празднованием Дня архивов.

С 01.01.2012 изменилась структура ТОГБУ «ГАСПИТО». Упразднены два структурных подразделения: отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПС и ААТ) и лаборатория копирования, реставрации и переплета документов.

В настоящее время структура архива включает в себя администрацию и пять отделов:
- обеспечения сохранности и государственного учета документов;
- использования и публикации документов;
- комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов;
- использования и справочной работы;
- инженерно-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания зданий.

На 01.01.2012 штатная численность ТОГБУ «ГАСПИТО» - 56 человек.

В соответствии с постановлением администрации Тамбовской области от 30.11.2011 № 1669 «О переименовании и утверждении уставов областных государственных архивов» Тамбовское областное государственное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» с 14.12.2011 переименовано в Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» и утвержден его устав.

В 2011 г. в целях реализации «Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Тамбовской области» и в соответствии с договорами ТОГБУ «ГАСПИТО» и ТОГКУ «Центр занятости населения г. Тамбова» о совместной деятельности по организации стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы в архиве прошли стажировку пять выпускников образовательных учреждений.

В 2011 г. сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» установлен рекорд по исполнению запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. Исполнено 5 тысяч 700 запросов с целью подтверждения социальных льгот и обеспечения законных прав и интересов граждан.

В 2011 г. проведено пять заседаний постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрено 246 тыс. 230 листов архивных документов.

Состоялось три заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Комиссией полностью рассекречено 2374 дела, частично рассекречено 45 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 20 дел.

В 2011 г. путем инициативного документирования сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» сделаны фото- и фонозаписи мероприятий, организованных администрацией Тамбовской области и г. Тамбова, региональным отделением Всероссийской партии «Единая Россия», областным отделением политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», областной общественной организацией пенсионеров-ветеранов и инвалидов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, управлением культуры и архивного дела области, Тамбовским областным государственным учреждением культуры «Тамбовский областной краеведческий музей», государственным учреждением «Рахманиновский центр».

Записаны следующие мероприятия: митинг, посвященный Дню единства и согласия; встреча председателя ЦК КП РФ Г.А. Зюганова с тамбовчанами; встреча депутата Государственной Думы О.Н. Смолина с преподавателями и учителями г. Тамбова и области; научно-практическая конференция «Источники и значение победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»; научно-практическая конференция, посвященная 375-летию основания г. Тамбова «Город Тамбов в прошлом, настоящем и будущем»; открытие 5 й научно-практической конференции «С.В. Рахманинов и Тамбовский край в аспекте развития региональной культуры» пленарное заседание 3-х музееведческих чтений «Город и музеи (г. Тамбов в музейных коллекциях, экспозициях, научно-просветительской и образовательной деятельности)» и др.

В 2011 г. упорядочены фото- и фонодокументы на электронных носителях, созданные сотрудниками архива путем инициативного документирования мероприятий и событий, происходивших на территории Тамбовской области в 2008-2011 гг. (митинги и пикет против реформирования школ; научно-практическая конференция «Выборы. Регионы. Модернизация»; пресс-конференция по подписанию соглашения «За честные выборы» между Общественной палатой Тамбовской области, региональными отделениями политических партий и областными общественными организациями; конференция демократических сил г. Тамбова «О нарушении конституционных прав граждан области; международные научные конференции «Россия и мир после Первой мировой войны», «Социальное здоровье: теоретические подходы, модели, технологии развития»; собрания и заседания Общественной палаты Тамбовской области; мероприятия посвященные 375-летию основания г. Тамбова; презентации книг, встречи, торжественные собрания, посвященные юбилейным и памятным датам).

В 2011 г. в ТОГБУ «ГАСПИТО» создан фонд личного происхождения Е.И.Кораблева-Городинского, выпускника Тамбовского суворовского военного училища 1956 г., председателя Тамбовской областной общественной организации «Кадетский суворовско-нахимовский союз»

В 2011 г. приняты на государственное хранение в ТОГБУ «ГАСПИТО» документы государственного учреждения «Редакция газеты «Тамбовская жизнь» за 1991-2005 гг., издательства газеты «Тамбовская правда» за 1991-1992 гг., Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» за 1998-2003 гг.