В апреле текущего года в читальном зале ГАСПИТО работал гражданин Венгрии, руководитель Архивного института Культурного центра Венгрии в Российской Федерации, доктор Аттила Шереш. Цель его исследования — выявление и отбор архивных документов по истории взаимоотношений между Тамбовской областью и областью Толна Венгрии в 1957-1991 годах для написания монографии.

Сотрудники ГАСПИТО приняли участие в работе семинара-совещания с руководителями и командирами поисковых отрядов Тамбовской области. Семинар проходил 31 марта 2014 г. в здании администрации Тамбовской области. Его организаторами выступили управление по связям с общественностью администрации Тамбовской области и совет Тамбовского регионального отделения Общероссийского общественного движения по увековечению памяти защитников Отечества «Поисковое движение России».  На семинаре-совещании обсуждались актуальные вопросы и перспективы развития поискового движения в области в рамках реализации Закона РФ от 14 января 1993 г. (ред. от 5 апреля 2013 г.) «Об увековечении памяти погибших солдат при защите Отечества» и долгосрочной целевой программы «Патриотическое воспитание населения Тамбовской области на 2011-2015 годы». Заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева выступила с сообщением «Архивный поиск: перспективы взаимодействия в вопросах установления судеб солдат, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., и поиска их родственников».

20 марта 2014  г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 378 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно».

Комиссией принято решение полностью рассекретить 363 дела, частично рассекретить 4 дела из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 11 дел из фондов ГАСПИТО.

18 марта 2014 г. в администрации области состоялся торжественный прием работников культуры и искусства, названных лучшими по итогам областных конкурсов, проведенных в 2013 г. В числе награжденных были и сотрудники ГАСПИТО. Дипломы победителей областного конкурса получили заместитель директора М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева.

В текущем году продолжилось сотрудничество ГАСПИТО с ТГУ им. Г.Р.Державина в области профессиональной подготовки студентов отделения «Документоведение и архивоведение». Для студентов 3-го курса института культуры и искусств проведен цикл лекций по дисциплине «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы», обзорно-ознакомительные экскурсии по архиву, организованы практические занятия по ведению автоматизированной системы государственного учета «Архивный фонд», созданию просопографической базы данных «Номенклатурные комсомольские работники». В ходе обучения студенты также получили навыки археографического оформления документов.

2 марта 2014 г. прошел тамбовский этап эстафеты Паралимпийского огня. По центральным улицам областного центра символ Паралимпиады пронесли 10 факелоносцев. Среди них – Р.И.Олейникова, тренер по горнолыжному спорту среди лиц с ограниченными возможностями здоровья, руководитель «Инваспортцентра» – Тамбовской региональной общественной физкультурно-спортивной организацией дополнительного образования «Учебный Центр по реабилитации инвалидов средствами физкультуры и спорта». Напомним, что «ГАСПИТО» и «Инваспортцентром» в 2012 г. заключено Соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела.

Коллектив ГАСПИТО принял участие в юбилейных мероприятиях, посвященных 70-летию окончательного освобождения г. Ленинграда от фашистской блокады. Подготовлена интернет-выставка «За нами блокадный город Горя, Веры, Любви». Выставка включает 96 документов, образующих 7 тематических разделов: «Стоял насмерть грудью в кольце, в дыму атак», «Нас покориться ничто не заставит», «О той суровой Ладожской дороге», «Искать, преследовать, истреблять», «Им довелось и боль, и беды на руки тонкие принять», «Выстоял, сражался, победил», «Слава тем, которые в сраженьях отстояли берега Невы».

Для мультимедийной выставки Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина «Снятие блокады» осуществлено сканирование 55 публикаций из газеты «Тамбовская правда» за 1943-1944 годы о подвигах тамбовчан, сражающихся на Ленинградском фронте, оказании помощи жителями области осажденному городу.

Архивисты активно участвовали в работе видеолектория «Знание о России», посвященного новым страницам в изучении героической обороны Ленинграда. Видеолекторий проходил в областном краеведческом музее 29 января 2014 г.  Организатором его проведения в Тамбове выступил Региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина».

Сотрудники отдела использования и публикации документов ГАСПИТО приняли участие в видеолектории Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина «Знание о России», посвященном 70-летию со дня полного освобождения советскими войсками г. Ленинграда от фашистской блокады.

Трансляция проходила 29 января 2014 г. в Тамбовском областном краеведческом музее. О борьбе осажденного города за жизнь языком очевидцев в своей лекции подробно рассказала главный библиотекарь отдела рукописей Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга Наталья Борисовна Рогова. Основной лейтмотив ее выступления: «слово ушедших – это духовная пища» для всех нас, живущих сегодня, и которые придут в этот мир завтра.

Из Резервного центра Президентской библиотеки в г. Москве прозвучало выступление ведущего научного сотрудника Института всеобщей истории Российской академии наук Натальи Сергеевны Лебедевой на тему «СССР и Нюрнбергский процесс». В режиме видеоконференцсвязи были заданы следующие вопросы: о количестве погибших в блокадном Ленинграде – из Новосибирского государственного университета; о количестве и видовом составе документов блокадников, хранящихся в отделе рукописей Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга, работе библиотеки по популяризации этих документов – из Тамбова (ГАСПИТО).

В лектории приняли участие студенты Ленинградского колледжа культуры и искусства, Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, представители вузов, библиотек, архивов из городов Кирова, Новосибирска, Пскова, Тамбова, Московского областного регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина.

В течение многих лет ГАСПИТО плодотворно сотрудничает с Тамбовской епархией Русской Православной Церкви в сфере популяризации исторических знаний, патриотического воспитания и духовного развития населения.

27 января по приглашению Его Святейшества, Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла директор ГАСПИТО Д.М.Олейников и заместитель директора ГАСПИТО А.М.Редина приняли участие в торжественном открытии ХХII Рождественских чтений в Государственном Кремлевском Дворце. Торжественное мероприятие началось с Молитвы и Патриаршего благословения. С приветствием участникам и гостям Чтений обратился Блаженнейший Патриарх Великой Антиохии и всего Востока Иоанн Х. Слово на Открытие Чтений было предоставлено Святейшему Патриарху Московскому и всея Руси Кириллу, Председателю Международных Рождественских образовательных чтений. Затем было оглашено приветствие Президента РФ В.В.Путина. Безусловный интерес участников вызвало выступление Митрополита Ростовского и Новочеркасского Меркурия, Председателя Оргкомитета Чтений, Председателя Синодального отдела религиозного образования и катехизации.

По мнению директора ГАСПИТО Д.М.Олейникова, участие в Международных Рождественских образовательных чтениях имеет исключительно важное значение в плане изучения опыта взаимодействия религиозных организаций и государственных учреждений и оптимизации деятельности архива в данном направлении.

24 января 2014 г. в библиотеке-филиале № 1 имени К.В.Плехановой Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» г. Тамбова состоялось презентация книги известного тамбовского краеведа, писателя Николая Александровича Громакова «Подвижницы (сестры Емельяновы)» (Тамбов, 2013). Дата презентации данной книги была определена совместно с автором книги еще в ноябре 2013 г. К сожалению, 7 декабря 2013 г. Николай Александрович скоропостижно ушел из жизни.

Заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева в своем выступлении рассказала о многолетнем сотрудничестве автора книги с ГАСПИТО. Н.А.Громаков оказал помощь архиву в подготовке сборников архивных документов «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», передал для публикации документы своего отца А.Е.Громакова, тамбовского горвоенкома в 1938-1945 гг.; Героя Советского Союза В.А.Ефимова; письма фронтовиков Т.Н.Емельяновой.

В 2013 г. Николай Александрович передал на государственное хранение в ГАСПИТО свой личный фонд. В составе этого фонда не только его личные документы, документы отца А.Е.Ермакова, но и большой массив документов лиц, составляющих золотой фонд тамбовской культуры – семьи Ефимовых (театральных деятелей, художников Александра Петровича и Натальи Николаевны, основателей тамбовского театра кукол, их сына Героя Советского Союза Вадима Александровича Ефимова), сестер Емельяновых, актера, певца Петра Александровича Баронихина.

В ГАСПИТО принята часть материалов из личного архива В.В.Самошкина – рукописи статей и очерков, тетради, блокноты, фотографии, выписки из архивных документов центральных и местных архивов, переписка с киностудиями, журналами и газетами, писателями и профессиональными историками. Среди поступивших документов обнаружены уникальные письма А.И.Солженицына.

Приведем отрывок из письма А.И.Солженицына В.В.Самошкину от 19 августа 2004 г.: «Уважаемый Владимир Васильевич! Ваш 15-летний подвиг по документальному исследованию незабываемого (и полузабытого…) славного, исторического тамбовского крестьянского восстания 1920-21 годов – вызывает самую большую благодарность. Немало этой темой позанимавшись (хотя и безрезультатно), я тем более могу оценить Вашу строгую систематичность и неутомимую документальность (как трудно она Вам давалась, представляю) в освещении всей этой темы в наивозможной полноте. Русская история скажет Вам – спасибо. Вы собрали воедино все то, что никак не поддавалось единому сбору (кто мешал, а кто был равнодушен). Вы глубоко к сердцу приняли все происходившее – до мельчайших эпизодов – и, оставаясь в строгой документальности, смогли передать и свою сердечную боль...».

21 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области состоялся праздничный вечер «Всю жизнь на передовой», посвященный 90-летию со дня рождения Ивана Сергеевича Кучина, поэта, заслуженного работника культуры РСФСР, члена Союза писателей СССР, ответственного секретаря Тамбовской областной писательской организации в 1980-1988 гг.

В 1990-е гг. И.С.Кучин был частым гостем нашего архива. Мы помним его проникновенные воспоминания об участии в Великой Отечественной войне, его замечательные стихи. Тогда же И.С.Кучин принял решение передать личный архив на государственное хранение в наше учреждение.
В настоящее время фонд личного происхождения И.С.Кучина находится на хранении в ГАСПИТО и насчитывает 214 единиц хранения. Крайние даты документов – 1943-2009 гг.

15 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области прошел литературно-музыкальный вечер «Бессмертие в искусстве», посвященный 80-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева (1934-1991). Вниманию собравшихся были предоставлены две выставки – скульптурных произведений К.Я.Малофеева и архивных документов «Ваятель застывшей музыки» о жизни и творчестве К.Я.Малофеева, подготовленной ГАСПИТО.

На вечере выступили директор Музейно-выставочного центра И.А.Николаев, первый заместитель председателя Тамбовской городской Думы М.А.Подгорнова, глава администрации Знаменского района А.И.Бушуев, друзья и коллеги скульптора, заслуженные архитекторы РФ А.С.Куликов и А.С.Лунькин, вдова З.М.Малофеева. Председатель областного отделения общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей» С.А.Левандовский продекламировал стихотворения Б.Н.Двинянинова и В.А.Острижного, посвященные скульптору.

Особый интерес присутствующих вызвал видеоряд, подготовленный сотрудниками ГАСПИТО по документам фонда личного происхождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева.

На вечере прозвучали музыкальные произведения в исполнении ансамбля «Русский романс», камерного оркестра и воспитанников Тамбовского колледжа искусств.

9 января в Тамбовской областной картинной галерее состоялось открытие выставки произведений тамбовских художников «Два имени», посвященных 70-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, живописца В.И.Шемякина и 80-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева. Живописные работы В.И.Шемякина из собраний ТОКГ, собственности семьи и частных коллекций дополнили 9 скульптурных произведений К.Я.Малофеева: «Шофер», «Ткачиха», «Портрет механизатора», «С.В.Рахманинов», «Голова девочки», «Мальчик», «Автопортрет К.Я.Малофеева», «Портрет А.П.Краснова», «Портрет В.И.Шемякина», находящиеся на хранении в ТОКГ.

Перед открытием выставки слово было предоставлено заведуюшему отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьевой, ответственному составителю книги «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева) (Тамбов, 2012). Она рассказала о работе архива по увековечению памяти скульптора и популяризации документов о его жизненном пути и творческой работе в области станкового портрета, монументальной и монументально-декоративной скульптуры. Своими воспоминаниями об отце, художнике-живописце В.И.Шемякине, поделилась с присутствующими его дочь Анна. В открытии выставки приняли участие работники учреждений культуры, тамбовские художники, родственники и друзья юбиляров.

В 2013 г. штатная численность ГАСПИТО уменьшилась на 8 человек за счет упразднения отдела инженерно-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания зданий. По состоянию на 01.01.2014 в ГАСПИТО работают 43 человека.

В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 708 листов документов Тамбовского горкома КП РСФСР и 3100 ед. хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 404 фондам (36942 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 40046 ед.хр.

Создана информационная система «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом»

По фонду «Отдел губернского комитета ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б)» выявлено 30 ед.хр., содержащих особо ценные документы.

В 2013 г. из архивохранилищ выдано 84789 ед.хр., в т.ч. 2128 ед.хр. – в читальные залы.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 446 ед.хр. документов личного происхождения; 1588 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 10 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.

Сотрудниками архива упорядочены и включены в состав Архивного фонда документы постоянного срока хранения районных управлений Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, прокуратур Ленинского района г. Тамбова, Тамбовского района, Тамбовской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях области, управления и межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по Тамбовской области и др. Всего упорядочено документов постоянного срока хранения 2263 ед.хр., по личному составу – 909 ед.хр.

В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации продолжена работа по составлению тематической базы данных «Рассекреченные документы Тамбовского обкома КП РСФСР за 1946-1991 гг.», пополнению программного комплекса «Фотокаталог 1.5 b» и базы данных «Фонокаталог».

Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».

Начата работа по подготовке Путеводителя по фондам архива.

Составлен развернутый именной указатель к описи фонда № Р-9637 «Овсянников Иван Игнатьевич (1935-2007), журналист, заслуженный работник культуры РФ, член Союза журналистов России, заместитель главного редактора газеты «Тамбовская жизнь».

В 2013 г. ГАСПИТО поступило 7960 запросов. Исполнено 60 тематических и 7760 социально-правовых запросов.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации, 95-летию со дня образования ВЛКСМ, 20-летию Конституции Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2013 г. 51 информационное мероприятие.

Особо значимым событием стал выход в свет сборника документов (хрестоматии) «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».

Продолжалась работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новые разделы «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).

На сайте ГАСПИТО размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева», хрестоматия «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», часть сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в 2013 г.

Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов полностью рассекречено 1623 дела, частично рассекречено 43 дела, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 51 дело.

Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО 3 млн. 357 тыс. руб.

Приказом управления культуры и архивного дела области от 07.11.2013 № 321 на основании решения конкурсной комиссии управления культуры и архивного дела области утвержден список победителей областного конкурса на получение единовременных стимулирующих выплат лучшими работниками областных государственных и муниципальных учреждений культуры, работниками областных государственных архивов, педагогическими работниками областных государственных и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства (приказ управления культуры и архивного дела области от 07.11.2013 № 321).

Среди лучших работников архивов названы заместитель директора ГАСПИТО М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО И.И.Муравьева.

Стучится Новый год в окошки наши. И даже самые суровые сердца наполняются ожиданием сказки. В эти предновогодние дни хочется пожелать взрослого оптимизма и детской веры в то, что всё с боем курантов сложится по-новому и самым удачным образом. Пусть здоровыми растут дети и радуют своим здоровьем родители. Пусть спорится работа и приносит благополучие в дом и удовлетворение в сердце. А в душе пусть правит любовь — к близким, к жизни, к миру. С наступающим Новым 2014 годом!

В научно-справочную библиотеку архива поступило новое издание по локальной истории – книга С.П.Першина «Троицкая Дубрава: прошлое и настоящее» с дарственной надписью автора коллективу ГАСПИТО.

Сергей Петрович Першин – потомственный педагог, более 20 лет проработал в местной школе учителем истории. Его работы по истории родного села (с аналогичным названием нет ни одного поселения в России) публиковались в газетах «Тамбовская жизнь» и «Притамбовье». Книга содержит 8 исторических и биографических очерков – об истории Троицко-Цнинского монастыря, дубравской общины духоборцев, географическом положении, жизни села в XIX и XX веках, о родителях и других членах семьи автора. Издание вышло в свет в ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 100 экземпляров.

17 декабря 2013 г. в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С.Пушкина состоялась презентация Бондарской энциклопедии (научный редактор – доктор исторических наук, профессор ТГУ им. Г.Р.Державина В.В.Канищев). Это первое систематизированное справочное издание о природе, населении, истории, экономике, культуре района, его выдающихся людях, прославивших край в разных сферах жизни.

Бондарская энциклопедия – коллективный труд ученых, краеведов, работников библиотек, архивов, музеев.

Среди авторов статей энциклопедии работники ТОГБУ «ГАСПИТО» – заместитель директора М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева. Ими подготовлены 20 биографических справок первых секретарей Бондарского райкома КП РСФСР и Граждановского райкома КПСС, а также справочные статьи об истории создания, переименованиях, функциях и структуре Бондарского и Граждановского райкомов партии.

Книга вышла в свет в обособленном подразделении «Тамбовская типография «Пролетарский светоч» ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 1000 экз.