В адрес директора ГАСПИТО Д.М.Олейникова поступило благодарственное письмо Тамбовской областной Думы за большой личный вклад в работу по патриотическому воспитанию населения, организацию работы по оперативному информированию органов государственной власти и местного самоуправления в сфере ретроспективной документации, расширение источниковой базы гуманитарных исследований и в связи с 20-летием Конституции Российской Федерации.

3 декабря 2013 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 1037 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 978 дел, частично рассекречено 23 дела, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 36 дел.

Экспертно-проверочная комиссия управления культуры и архивного дела Тамбовской области 27.11.2013 согласовала перечень особо ценных дел, выявленных в фонде Отдела губернского комитета ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б).

12 декабря 2013 года в 11.00 в Малом зале администрации области состоится торжественная презентация книги «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», подготовленной Государственным архивом социально-политической истории (научный редактор — доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой «История и философия» ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Анатолий Анатольевич Слезин, ответственный редактор – заместитель директора ТОГБУ «ГАСПИТО» Марина Михайловна Дорошина, ответственный составитель – заведующий отделом использования и публикации документов ТОГБУ «ГАСПИТО» Инна Ивановна Муравьева).

В презентации принимают участие руководители администрации области, Тамбовской областной Думы и органов местного самоуправления, члены редакционной коллегии и составители сборника, представители общественных организаций, научной и культурной общественности.

Хрестоматия является первой попыткой представить в одном издании документы, раскрывающие суть происходящего в общественно-политической жизни Тамбовской области в заключительный период советского этапа отечественной истории. Сквозь призму документов различных политических сил, иногда противоположных общественных мнений освещаются как общие закономерности переломного этапа развития страны, так и его региональные особенности.

Поздравляем архивиста первой категории отдела комплектования и упорядочения документов Исаеву Екатерину Владимировну с рождением Александра!

Дорогая Катюша! Поздравляем с появлением второго сынульки! Желаем крепкого здоровья, большого семейного счастья, исполнения всех желаний!

Подарили вы ребенку
Не собачку, не котенка,
И не птичку, и не мышку,
А чудесного братишку!

Потому что одному
Скучно стало жить ему.
Со вторым сынишкой вас
Поздравляем мы сейчас!

 

30 октября 2013 г. заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева, старший научный сотрудник А.П.Балинская, архивисты 1 категории Г.П.Дудина и И.И.Селиванова приняли участие в донорской акции «На службе государству — в служении обществу!».

В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 400 листов документов горкома КП РСФСР и 1603 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 261 фонду (18518 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 20060 ед.хр.

Заключены соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела с Тамбовским региональным отделением Либерально-демократической партии России, благотворительным фондом «Наследие Тамбовщины», Тамбовским областным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа».

Заключены договоры о передаче документов личного происхождения Н.А.Громакова, писателя, краеведа, общественного деятеля; А.А.Моклакова, общественного и государственного деятеля, первого секретаря Тамбовского обкома ВЛКСМ в 1979-1983 гг.; Г.А.Шадского, краеведа, ветерана труда.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 214 ед.хр. документов личного происхождения; 1387 ед.хр. документов по личному составу.

В процессе работы по созданию баз данных за первое полугодие 2013 г. просмотрено 2576 ед.хр. и выполнено 5750 записей.

Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».

В первом полугодии 2013 г. в ГАСПИТО поступило 3965 запросов юридических и физических лиц.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено 25 информационных мероприятий.

Продолжена работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новый раздел «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).

На сайте ГАСПИТО в отчетный период также размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева»), два подраздела сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в первом полугодии 2013 г.

И.И.Муравьева, заведующий отделом использования и публикации документов ГАСПИТО, приняла участие в межрегиональной научно-практической видеоконференции «От Сталинграда к Великой Победе: патриотическое воспитание на духовном наследии Великой Отечественной войны». Тема выступления И.И.Муравьевой – «О работе Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области по популяризации архивных документов об истории Сталинградской битвы» (читать текст выступления).

Конференция состоялась 10 октября 2013 г. на базе Волгоградской областной универсальной библиотеки им. М.Горького и была посвящена 70-летию коренного перелома в ходе Великой Отечественной и Второй мировой войны.

Организатором проведения видеоконференции в Тамбове выступила Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина.

7 октября 2013 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в митинге, организованном профсоюзами в рамках Всемирного дня действий «За достойный труд!». В акции приняли участие представители тамбовских отделений Объединенного гражданского фронта и движения «Солидарность». Митинг прошел под лозунгами: «Нет росту тарифов и цен!», «Долой заемное рабство!», «За задержку заработной платы – в тюрьму!», «Да! – росту зарплат, пенсий и пособий», «Достойный труд – надежная социальная защита!»

В фойе здания ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61Б размещена выставка работ участников Всероссийского открытого фотоконкурса «Семейный альбом». Этот конкурс проводился в ноябре 2012 г. в рамах регионального этапа Всероссийского открытого фотоконкурса «Семейный альбом», организованного областным Центром развития творчества детей и юношества.

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение «Центр развития творчества детей и юношества» является источником комплектования ГАСПИТО. Сотрудничество наших учреждений помимо оказания методической помощи по организации и ведению делопроизводства и передачи документов на государственное хранение в архив в 2013 г. приобрело новое направление. Так, в марте текущего года на сайте ГАСПИТО были размещены работы участников конкурса рисунков «Зелёная планета глазами детей». Теперь вниманию посетителей сайта предлагается новая выставка детских работ.

13 июня 2013 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 235 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 218 дел, частично рассекречено 11 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 6 дел.

В адрес директора ГАСПИТО Д.М.Олейникова и заместителя директора ГАСПИТО М.М.Дорошиной поступили благодарственные письма Тамбовской областной общественной организации Российского Союза молодежи «Молодежные инициативы» за активное участие в реализации социально значимого проекта «Культура без границ».

31 мая в зеленом зале Тамбовского областного краеведческого музея состоялось торжественное собрание, посвященное 95-летию архивной службы России (1 июня 1918 г. был принят Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»). В праздничном мероприятии приняли участие представители органов государственной власти и органов местного самоуправления области, научной и культурной общественности области, сотрудники областных архивных учреждений, муниципальных и ведомственных архивов, ветераны архивной службы, представители.

Благодарственное письмо главы города Тамбова А.В. Кондратьева вручено директору ГАСПИТО Д.М. Олейникову за достигнутые высокие показатели в профессиональной деятельности и большой личный вклад в развитие архивного дела в г. Тамбове.

20 мая 2013 г. заключен договор с ОАО «Издательский дом «Мичуринск» об оказании услуг по изданию хрестоматии «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)» в количестве 500 экземпляров.

Во исполнение приказа управления культуры и архивного дела области от 19.04.2013 № 114 «Об утверждении положения об электронной библиотеке Тамбовской области» в ЭБТО переданы электронные версии двух изданий ГАСПИТО: сборника документов «Письма Великой Отечественной» и иллюстрированно-биографического издания «Ваятель застывшей музыки».

17 апреля директор ГАСПИТО Д.М. Олейников принял участие в церемонии торжественного награждения победителей Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2009-2011 годы, которая состоялась в Российском государственном архиве социально-политической истории. Д.М. Олейников вернулся из Москвы с шестью (!) дипломами.

Составители сборника «Тамбовцы на фронтах второй мировой войны 1939-1945 гг.» В.Л. Дьячков (к.и.н., доцент ТГУ им. Г.Р. Державина), М.М. Дорошина и И.И. Муравьева в номинации «Сборники документов» удостоены диплома первой степени Федерального архивного агентства.

Разработчики сайта ГАСПИТО Д.М. Олейников, М.М. Дорошина и А.А. Дорофеева в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» удостоены диплома Федерального архивного агентства.

19 апреля 2013 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 445 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 427 дел, частично рассекречено 9 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 9 дел.