19 апреля 2013 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 445 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 427 дел, частично рассекречено 9 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 9 дел.

Заведующий отделом использования и публикации документов И.И. Муравьева приняла участие в презентации книги Б.И. Юдина «Первомайский район: страницы истории». Презентация состоялась 5 апреля 2013 г. в администрации МО «Первомайский район» (пгт Первомайский). Книга издана по инициативе администрации Первомайского района и Первомайского районного Совета народных депутатов в ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 700 экземпляров. Историческая хроника вышла под рубрикой «Неизвестная история России».

Б.И. Юдин отметил, что данное издание – это плод коллективного труда архивистов, библиотекарей, краеведов, редакции районной газеты «Вестник» и сотрудников районного музея. Особую благодарность в подготовке книги автор выразил коллективу ГАСПИТО и кандидату исторических наук, руководителю Тамбовской археологической экспедиции, уроженцу Первомайского района Н.Б. Моисееву.

144 архивных документа из фондов ГАСПИТО о социально-экономическом и культурном развитии Первомайского района за 1935-1991 гг. стали основой второй главы книги.

Непосредственно по архивным документам подготовлена хроника событий «Первомайский район. Цифры и факты. 1935-2011 гг.». Сотрудники отдела использования и публикации ГАСПИТО подготовили также списки первых секретарей Первомайского райкома партии и председателей райисполкома, первых секретарей Первомайского райкома ЛКСМ РСФСР в 1935-1963, 1967-1991 гг., список Героев Советского Союза и полного кавалера ордена Славы, уроженцев Первомайского района. Все эти материалы опубликованы в книге в качестве приложений.

Из коллекции фотодокументов ГАСПИТО для исторической хроники было отобрано более 70 фотоиллюстраций.

22 марта 2013 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в расширенном заседании коллегии управления культуры и архивного дела области. Заместитель директора ГАСПИТО М.М. Дорошина выступила с сообщением по теме: «Проблемы популяризации исторических знаний и внедрения современных информационных технологий в архивном деле».

Среди основных направлений деятельности государственных архивов наиболее благодатным и заметным является использование архивных документов. Практически вся наша работа направлена на то, чтобы документы не залеживались на полках, а были в постоянном научном, справочном, практическом использовании, имели спрос различных категорий граждан. Мы не хотим уподобляться героям известного романа М.Осоргина «Сивцев вражек», в котором архивисты – «умнейшие мужья, полиглоты, умевшие мыслить шифром», остаются всего лишь сторожами документальных кладбищ.

Достоинствами деятельности ГАСПИТО по популяризации исторических знаний являются:

- целенаправленный, системный характер;

- применение традиционных форм использования с привнесением в работу специфики именно нашего архива;

- активное использование современных информационных технологий с обязательным анализом требований и интересов всех слоев населения.

В фойе здания ГАСПИТО по адресу: ул. Рылеева, 61Б размещена выставка работ участников конкурса рисунков «Зелёная планета глазами детей». Этот конкурс проводился в 2012 г. в рамах регионального этапа Всероссийского детского экологического форума «Зелёная планета», организованного областным Центром развития творчества детей и юношества.

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение «Центр развития творчества детей и юношества» является источником комплектования ГАСПИТО. Отрадно, что сотрудничество наших учреждений помимо оказания методической помощи по организации и ведению делопроизводства и передачи документов на государственное хранение в архив приобретает новые формы.

В феврале 2013 г. в научно-популярном историческом журнале «История в подробностях» (№ 2 (32) опубликована статья доктора исторических наук, профессора ТГТУ А.А. Слезина «Провинциальная интеллигенция на закате советской эпохи» о подготовленной к печати по архивным фондам ГАСПИТО хрестоматии «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».

В феврале 2013 г. в читальном зале ГАСПИТО работала гражданка Ирландии Сьюзен Грант – научный сотрудник университетского колледжа в Дублине и университета Торонто. Тема ее исследования – «Сестры милосердия во времена между первой и второй мировых войн (1914-1941)».

28 февраля 2013 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в информационно-методическом семинаре для руководителей и сотрудников социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей государственной поддержки области. Ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов ГАСПИТО В.М. Смолина выступила с сообщением по теме: «Некоммерческие организации как потенциальные источники комплектования Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области». Выступление В.М. Смолиной сопровождалось демонстрацией видеоряда об основных направлениях деятельности ГАСПИТО.

20 февраля 2013 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в торжественном закрытии Года истории в Тамбовской области, которое состоялось в ТГУ им. Г.Р. Державина. За этот год опубликовано немало исследовательских трудов. О высоком научном уровне изданий говорили заместитель главы администрации Тамбовской области, кандидат исторических наук С.А. Чеботарев, профессор ТГУ им. Г.Р. Державина, доктор исторических наук В.В. Канищев, доцент ТГУ им. Г.Р. Державина, кандидат исторических наук В.Л. Дьячков и другие.

В.Л. Дьячков, в частности, в своем выступлении проинформировал присутствующих о высокой награде, которую получил сборник документов «Тамбовцы на фронтах второй мировой войны 1939-1945 гг.» – совместный труд ученых ТГУ им. Г.Р. Державина и архивистов ГАСПИТО.

18 февраля 2013 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в торжественном открытии Года культуры в Тамбовской области, которая состоялась в областном драматическом театре. Почетными гостями церемонии стали министр культуры РФ В.Р. Мединский, народные артисты России Ю.А. Розум и Е.Ю. Стеблов, член Совета Федерации РФ от Тамбовской области Е.Г. Тарло. На сцене выступили лучшие творческие коллективы Тамбовской области – камерный хор имени С.В. Рахманинова, государственный ансамбль песни и танца Тамбовской области «Ивушка», губернаторский духовой оркестр и многие другие.

Очередное заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов планируется провести 28 марта 2013 г. На рассмотрение членов комиссии будут вынесены документы Тамбовского обкома КПСС за 1970-1980 гг., подготовленные для рассекречивания постоянной экспертной группой по рассекречиванию архивных документов ТОГБУ «ГАСПИТО» в 1 квартале 2013 г.

Решением коллегии Федерального архивного агентства от 17 января 2013 г. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.» в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации дипломом Федерального архивного агентства награждены разработчики сайта ТОГБУ «ГАСПИТО» Д.М. Олейников (координатор проекта), М.М. Дорошина (контент-девелопер), А.А. Дорофеева (web-дизайнер, web-мастер, web-программист).

Поздравляем дипломантов и весь коллектив ГАСПИТО со столь значительным успехом и выражаем особую благодарность нашему бывшему сотруднику, замечательному программисту Вадиму Сергеевичу Дорофееву.

Решением коллегии Федерального архивного агентства от 17 января 2013 г. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.» в номинации «Сборники документов» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации дипломом 1-й степени награждены составители сборника «Тамбовцы на фронтах второй мировой войны 1939-1945 гг.» архивисты ТОГБУ «ГАСПИТО» М.М. Дорошина, И.И. Муравьева и ответственный редактор и составитель сборника доцент кафедры российской истории ТГУ им. Г.Р. Державина Владимир Львович Дьячков.

Поздравляем дипломантов и весь коллектив ГАСПИТО с большой победой и полной коллекцией дипломов Росархива (третьей, второй и, наконец, первой степени)!

15 января 2013 г. заключено соглашение о сотрудничестве ГАСПИТО с детско-юношеской спортивно-адаптивной школой (ДЮСАШ).

Здание ДЮСАШ было построено и открыто в июле 2012 г. Школа располагается по адресу: г. Тамбов, ул. Мичуринская, 112«в» в непосредственной близости от новой горнолыжной трассы. Школа оборудована специальными тренажерными залами, раздевалками, душевыми.

В настоящее время в ДЮСАШ обучается более 150 спортсменов с ограниченными возможностями, работает 8 тренеров по 6 видам спорта.

16 января 2013 г. в рамках фестиваля искусств «Рождественские встречи в картинной галерее» состоялась презентация иллюстрированно-биографического издания «Ваятель застывшей музыки», подготовленного архивистами ГАСПИТО.

В презентации приняли участие представители культурной общественности, члены редакционной коллегии и авторы-составители книги, коллеги и друзья К.Я. Малофеева. Вниманию участников презентации была представлена выставка архивных документов из фондов ГАСПИТО о жизни и творчестве К.Я. Малофеева.

Архивисты ГАСПИТО приняли участие в историко-художественном вечере «Бессмертие в искусстве», посвященном 79-й годовщине со дня рождения скульптора К.Я. Малофеева. Праздник состоялся 15 января 2013 г. в Музейно-выставочном центре области в рамках историко-краеведческого проекта «Дети войны: Поколение победителей, созидателей и патриотов». Жителям и гостям города были представлены лучшие работы скульптора и подготовленная сотрудниками ГАСПИТО книга «Ваятель застывшей музыки».

От имени руководства архива И.И. Муравьева, зав. отделом использования и публикации, вручила руководителю Музейно-выставочного центра Тамбовской области, Почетному гражданину города Тамбова, заслуженному работнику культуры РФ И.А. Николаеву благодарственное письмо за оказанную помощь в подготовке иллюстрированно-биографического издания «Ваятель застывшей музыки» о жизни и творчестве заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева и личный вклад в увековечение памяти о замечательном скульпторе.

В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 611 листов документов Тамбовского губкома ВКП(б) и 3051 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 419 фондам (38947 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 49606 ед.хр.

Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 308 ед.хр. управленческой документации, 406 ед.хр. документов личного происхождения, 3 фотоальбома; 819 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 20 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.

В процессе работы по созданию баз данных за 2012 г. просмотрено 4425 ед.хр. и выполнено 22672 записи.

Продолжена работа по ведению четвертой версии ПК «Архивный фонд».

В 2012 г. в ГАСПИТО поступило 7074 запроса юридических и физических лиц.

В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных мероприятий, посвященных 75-летию образования Тамбовской области. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2012 г. 51 информационное мероприятие.

Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО свыше 2 млн. 630 тыс. руб.

Средняя заработная плата работников ГАСПИТО в 2012 г. составила 11601 руб.

Коллектив ГАСПИТО поздравляет всех жителей Тамбовской области с Новым 2013 годом!

В связи с приближением Нового года

Желаем удач Вам различного рода!

Пусть Вашей они подчиняются власти,

Пусть будет Вам радость, здоровье и счастье!

Архивисты ГАСПИТО посетили музей-усадьбу народного художника СССР А.М. Герасимова и персональную выставку народного художника России С.М. Никиреева. Поездка в Мичуринск состоялась благодаря Тамбовской областной общественной организации Российского Союза молодежи «Молодежные инициативы» в рамках программы «Культура без границ».

Персональная выставка народного художника России, действительного члена академии художеств Российской Федерации, лауреата Государственной премии имени Е.И. Репина Станислава Михайловича Никиреева открылась в день 80-летия со дня его рождения 7 ноября 2012 г. в музее-усадьбе А.М. Герасимова. Имя С.М. Никиреева занесено в Книгу рекордов Гиннеса. Создавая свои замечательные офорты тонкой филигранной работы, художник уместил на 1 квадратном сантиметре 78 деталей. Такое не удавалось никому.

В декабре 2012 г. архивисты ГАСПИТО вышли на лед в буквальном смысле этого слова. Благодаря Тамбовскому обкому Профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ 25 сотрудников ГАСПИТО и члены их семей получили возможность раз в неделю на бесплатной основе посетить ледовый Дворец спорта «Кристалл» и представить себя в роли звезд фигурного катания.

20 декабря 2012 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ТОГБУ «ГАСПИТО» были предоставлены 713 дел, содержащих документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией полностью рассекречено 687 дел, частично рассекречено 10 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 16 дел.