В соответствии с постановлением администрации Тамбовской области от 30.11.2011 № 1669 «О переименовании и утверждении уставов областных государственных архивов» Тамбовское областное государственное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» с 14.12.2011 переименовано в Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» и утвержден его устав.

В 2011 г. в целях реализации «Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Тамбовской области» и в соответствии с договорами ТОГБУ «ГАСПИТО» и ТОГКУ «Центр занятости населения г. Тамбова» о совместной деятельности по организации стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы в архиве прошли стажировку пять выпускников образовательных учреждений.

В 2011 г. сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» установлен рекорд по исполнению запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. Исполнено 5 тысяч 700 запросов с целью подтверждения социальных льгот и обеспечения законных прав и интересов граждан.

В 2011 г. проведено пять заседаний постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов. С целью рассекречивания членами группы просмотрено 246 тыс. 230 листов архивных документов.

Состоялось три заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Комиссией полностью рассекречено 2374 дела, частично рассекречено 45 дел, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 20 дел.

В 2011 г. путем инициативного документирования сотрудниками ТОГБУ «ГАСПИТО» сделаны фото- и фонозаписи мероприятий, организованных администрацией Тамбовской области и г. Тамбова, региональным отделением Всероссийской партии «Единая Россия», областным отделением политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», областной общественной организацией пенсионеров-ветеранов и инвалидов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, управлением культуры и архивного дела области, Тамбовским областным государственным учреждением культуры «Тамбовский областной краеведческий музей», государственным учреждением «Рахманиновский центр».

Записаны следующие мероприятия: митинг, посвященный Дню единства и согласия; встреча председателя ЦК КП РФ Г.А. Зюганова с тамбовчанами; встреча депутата Государственной Думы О.Н. Смолина с преподавателями и учителями г. Тамбова и области; научно-практическая конференция «Источники и значение победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»; научно-практическая конференция, посвященная 375-летию основания г. Тамбова «Город Тамбов в прошлом, настоящем и будущем»; открытие 5 й научно-практической конференции «С.В. Рахманинов и Тамбовский край в аспекте развития региональной культуры» пленарное заседание 3-х музееведческих чтений «Город и музеи (г. Тамбов в музейных коллекциях, экспозициях, научно-просветительской и образовательной деятельности)» и др.

В 2011 г. упорядочены фото- и фонодокументы на электронных носителях, созданные сотрудниками архива путем инициативного документирования мероприятий и событий, происходивших на территории Тамбовской области в 2008-2011 гг. (митинги и пикет против реформирования школ; научно-практическая конференция «Выборы. Регионы. Модернизация»; пресс-конференция по подписанию соглашения «За честные выборы» между Общественной палатой Тамбовской области, региональными отделениями политических партий и областными общественными организациями; конференция демократических сил г. Тамбова «О нарушении конституционных прав граждан области; международные научные конференции «Россия и мир после Первой мировой войны», «Социальное здоровье: теоретические подходы, модели, технологии развития»; собрания и заседания Общественной палаты Тамбовской области; мероприятия посвященные 375-летию основания г. Тамбова; презентации книг, встречи, торжественные собрания, посвященные юбилейным и памятным датам).

В 2011 г. в ТОГБУ «ГАСПИТО» создан фонд личного происхождения Е.И.Кораблева-Городинского, выпускника Тамбовского суворовского военного училища 1956 г., председателя Тамбовской областной общественной организации «Кадетский суворовско-нахимовский союз»

В 2011 г. приняты на государственное хранение в ТОГБУ «ГАСПИТО» документы государственного учреждения «Редакция газеты «Тамбовская жизнь» за 1991-2005 гг., издательства газеты «Тамбовская правда» за 1991-1992 гг., Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» за 1998-2003 гг.

В 2011 г. заключены договоры о передаче на хранение в ТОГБУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения С.Б. Каверина, доктора психологических наук, профессора ТГУ им. Г.Р. Державина; В.К. Францышина, партийного и хозяйственного работника.

В ноябре 2011 г. в целях активизации работы ТОГБУ «ГАСПИТО» по реализации единой государственной политики в области формирования архивных электронных ресурсов, создания единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда РФ в рамках целевой программы «Культура Тамбовской области на 2009-2011 гг.» приобретен цветной планетарный книжный сканер для бесконтактного сканирования архивных документов.

На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной испытательной лабораторией ООО «Интегра», заключения государственной экспертизы условий труда установлено, что на рабочих местах сотрудников ТОГБУ «ГАСПИТО» обеспечены безопасные условия труда. В связи с этим выплаты компенсационного характера за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сотрудникам архива с 10.10.2011 отменены.

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ТОГБУ «ГАСПИТО» проводится активная работа по информационному взаимодействию с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области в целях обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат. С этой целью в июне 2011 г. приобретена и установлена программа «VIPNet Деловая почта».

В целях реализации «Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Тамбовской области на 2010 год» и в соответствии с договорами ТОГУ «ГАСПИТО» с ТОГУ «Центр занятости населения г. Тамбова» о совместной деятельности по организации стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы, а также по организации общественных работ для безработных граждан и граждан, ищущих работу, в архиве проходили стажировку два выпускника образовательных учреждений и восемь безработных граждан были заняты на подсобных работах.

Сотрудниками ТОГУ «ГАСПИТО» с целью рассекречивания просмотрено 240496 листов архивных документов. Областная комиссия по рассекречиванию архивных документов из 407 представленных на рассмотрение дел рассекретила полностью 400 дел.

В 2010 г. архивистами ТОГУ «ГАСПИТО» совместно с ТГУ им. Г.Р. Державина подготовлен сборник «Тамбовская высшая школа, ее структура и люди в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», опубликованный в приложении к журналу «Вестник Тамбовского университета». Сборник состоит из исторического очерка «Высшая школа Тамбовской области накануне и в годы войны» и четырех разделов. Объем сборника составляет 22,32 усл. печ. л. Тираж  – 1000 экз.

В 2010 г. путем инициативного документирования сотрудниками ТОГУ «ГАСПИТО» сделаны фото- и фонозаписи мероприятий, организованные администрацией области, управлением культуры и архивного дела области, областным краеведческим музеем, постоянным представительством Польской академии наук при Российской академии наук, университетом им. Н. Коперника г. Тортунь (Польша), институтом Всеобщей истории Российской академии наук, управлением образования и науки области, ТГУ им. Г.Р. Державина, Тамбовской епархией.

Записаны следующие мероприятия: церемония подписания договора о сотрудничестве с Министерством культуры Пензенской области; международная научная конференция «Поляки в истории Российской провинции XIX-XX вв. Диалог цивилизаций»; конференция «Просветительское служение православной книги»; церемония вручения почетных знаков «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации» и памятных медалей «Патриот России»; презентация беспроводной сети Wi- Fi и др.

В 2010 г. осуществлен прием на государственное хранение в ТОГУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. И.Ф. Верещагина, Ф.Г. Двирника, Н.А. Заподобникова, А.И. Каплина, А.И. Маркиной, П.Г. Мачихина, А.Г. Яковлева. Продолжался прием документов О.С. Завадской, педагога, заслуженного учителя РСФСР, лауреата премии им. З. Космодемьянской; И.И. Овсянникова, журналиста, заслуженного работника культуры РФ.

В 2010 г. заключены договоры о передаче на государственное хранение в ТОГУ «ГАСПИТО» документов личного происхождения П.Г. Мачихина, А.Г. Яковлева, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

В 2010 г. заключено соглашение о сотрудничестве ТОГУ «ГАСПИТО» с Региональным отделением Политической партии Справедливая Россия в Тамбовской области.

22 ноября 2010 г. состоялась встреча руководителей области с активистами по патриотическому воспитанию населения области (среди приглашенных активистов – заместитель директора, заведующий отделом использования и публикации документов ТОГУ «ГАСПИТО» М.М. Дорошина). Присутствовавшему на встрече полномочному представителю Президента РФ в ЦФО Г.С.Полтавченко от имени   коллектива ТОГУ «ГАСПИТО» и авторов-составителей М.М. Дорошиной был вручен  сборник «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.».