4 декабря 2019 г. для студентов первого курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина проведена обзорно-ознакомительная экскурсия по архиву.
Студенты познакомились с историей ГАСПИТО, основными направлениями его деятельности, организацией работы по исполнению тематических запросов, порядком функционирования читального зала. Будущие коллеги побывали в архивохранилище, где им рассказали о нормативных требованиях по обеспечению сохранности и учету документов в государственных архивах.
15 ноября в рамках Санкт-Петербургского международного культурного форума состоялась Торжественная церемония награждения победителей и призеров V интернет-фестиваля музейного мультимедиа «Музейный Гик». ГАСПИТО отмечен Дипломами участника фестиваля за проекты «Презентация «Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области» и «Викторина «Тамбовский край в лицах».
Поздравляем авторов проектов заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьеву Инну Ивановну и программиста 1 категории Дорофееву Алёну Алексеевну и желаем неиссякаемого вдохновения и новых творческих успехов на региональном, всероссийском и международном уровнях!
Профком ГАСПИТО проводит фотоконкурс на тему: «Унылая пора! Очей очарованье!». В фотоконкурсе могут принять участие работники ГАСПИТО, являющиеся членами первичной профсоюзной организации, а также члены их семей.
Фотоработы для конкурса (в количестве не более трех) можно направить на адрес электронной почты председателя профкома И.И. Муравьевой (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) до 1 ноября 2019 г. Все фотографии будут опубликованы на сайте ГАСПИТО в разделе «Об архиве» - «Общая информация» - «Конкурсы» - «Фотоконкурс «Унылая пора! Очей очарованье!».
В интернет-голосовании смогут принять участие все пользователи сайта ГАСПИТО.
4 ноября 2019 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню народного единства.
31 октября 2019 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 1427 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 1419 дел, частично рассекретить 8 дел из фондов ГАСПИТО.
31 октября 2019 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в творческом вечере члена Союза журналистов России, лауреата областной премии имени дважды Героя Советского Союза В.В. Сенько Т.А. Асафьевой, который проходил в зале Тамбовского колледжа искусств.
Всю свою жизнь Тамара Алексеевна посвятила журналистике, долгие годы работала в редакции газеты «Комсомольское знамя», на тамбовском радио. В настоящее время она активно участвует в работе по патриотическому воспитанию молодежи, является членом бюро Совета Тамбовской областной общественной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов.
Открыл вечер концерт творческих коллективов Тамбовского колледжа искусств. Представленная на экране фотоповесть познакомила собравшихся с жизнью и творчеством Т.А. Асафьевой. Затем со сцены выступили друзья, коллеги Тамары Алексеевны.
Заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьева рассказала о работе Т.А. Асафьевой в должности научного, затем старшего научного сотрудника архива в 1990-е годы. Тамара Алексеевна занималась не только подготовкой статей, радиопередач, архивных выставок, но активно включилась в работу по инициативному документированию, являлась одним из инициаторов создания в архиве Коллекции документов участников Великой Отечественной войны. Благодаря ее личным контактам, журналистскому опыту удалось пополнить фонды архива многими ценными документами военных лет.
Т.А. Асафьева была членом редколлегии областной книги Памяти – этого уникального печатного памятника погибшим землякам. Тамара Алексеевна не только редактировала присланные статьи, но и являлась автором многих из них – о патриотическом почине колхозников Избердеевского (ныне Петровского) района по сбору добровольных пожертвований на строительство вооружения для Красной Армии, о вкладе жителей города Котовска в Великую Победу, очерков о Героях Советского Союза. Во всех десяти томах областной Книги памяти о погибших и пропавших без вести воинах-тамбовцах в годы Великой Отечественной войны использованы документы архива. Тамара Алексеевна подготовила 27 тематических подборок (около 200 архивных документов), опубликованных в Книге памяти под рубрикой «Архивы рассказывают». Она была организатором первого круглого стола «За строкой Книги памяти».
В заключение вечера прозвучали стихотворения Т.А. Асафьевой из сборника «Озарение» в исполнении автора. Она поблагодарила всех организаторов и участников за замечательный праздник.
Мероприятие организовано по инициативе Тамбовского регионального отделения Общероссийской общественной организации содействия воспитанию молодежи «Воспитанники комсомола – мое Отечество» и Совета Тамбовской областной организации ветеранов в рамках историко-патриотической акции «За строкой Книги памяти».
Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 15 октября 2019 г. № 181 утверждены цены на платные услуги, оказываемые ТОГБУ «ГАСПИТО», на 2019 год. Обновленный Перечень платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «ГАСПИТО», относящихся к основным видам деятельности, на 2019 год согласован с Управлением по регулированию тарифов Тамбовской области 3 октября 2019 г. По сравнению с действующим Прейскурантом цен, согласованным в 2016 году, средняя стоимость услуг увеличилась не более чем на 25 процентов.
18 октября 2019 г. состоялось отчетно-выборное собрание первичной профсоюзной организации ГАСПИТО. На собрании присутствовала председатель Тамбовской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации И.В. Титкова. Первичная профсоюзная организации ГАСПИТО объединяет 28 членов коллектива.
С отчетным докладом о работе профкома за период с 14 ноября 2014 г. по 18 октября 2019 г. выступила председатель первичной профсоюзной организации, заведующий отделом использования документов и информатизации И.И. Муравьева. Выступление сопровождалось видеорядом о мероприятиях профкома по организации культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы для работников архива и членов их семей. Доклад о работе ревизионный комиссии за пятилетний период представила ее председатель, заведующий архивохранилищем 1 группы отдела обеспечения сохранности и учета документов О.В. Полушкина.
В обсуждении двух отчетных докладов приняли участие директор ГАСПИТО М.М. Дорошина, заведующий отделом комплектования и упорядочения документов А.М. Редина, заместитель директора, главный хранитель фондов Т.Н. Самгина, заведующий отделом обеспечения сохранности и учета документов Л.В. Курносова, ведущий методист Л.М. Дорошина, архивист 1 категории Р.В. Донских, старший хранитель фондов Е.Б. Серватинская, ведущий архивист О.Е. Енькова. Работа профкома за отчетный период получила высокую оценку участников собрания.
При единогласном голосовании председателем первичной профсоюзной организации ГАСПИТО на новый период избрана заведующий отделом использования документов и информатизации И.И. Муравьева. В новый состав профкома вошли: ведущий архивист отдела справочной работы О.Е. Енькова; заместитель директора, главный хранитель фондов Т.Н. Самгина; старший научный сотрудник отдела комплектования и упорядочения документов И.И. Селиванова; старший хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и учета документов Е.Б. Серватинская. Ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации была избрана в составе трех человек: заведующего отделом обеспечения сохранности и учета документов Л.В Курносовой, заместителя директора И.Б. Матико, ведущего архивиста отдела использования документов и информатизации А.В. Уйменовой.
По сложившейся доброй традиции в Международный день пожилых людей администрация и профком ГАСПИТО чествовали продолжающих активно трудиться ветеранов архива.
Для участников встречи были организованы праздничное чаепитие и творческая встреча с поэтом, членом Союза писателей России Людмилой Владимировной Лик и прекрасным музыкантом Валерием Борисовичем Лоренцом. Лирические стихи и русские романсы создали неповторимую душевную атмосферу.
От всей души благодарим наших гостей за подаренное нам море позитива.
Дорогие наши ветераны! Пусть ничто не омрачает ваших будней, а праздники сопровождают вас как можно чаще. Желаем, чтобы любовь ваших детей и смех ваших внуков наполняли радостью душу.
Пусть в этот день осенними лучами
Вам улыбнутся люди и цветы.
И пусть всегда идут по жизни с вами
Здоровье, счастье и мечты.
24 сентября архивисты ГАСПИТО поздравили с юбилейным Днем рождения ведущего методиста отдела использования документов и информатизации Дорошину Лидию Михайловну.
Дорошина Лидия Михайловна работает в ГАСПИТО с марта 2018 г. Многие сотрудники знали ее задолго до этого в качестве завуча и учителя истории 32-й, позже 9-й школы г. Тамбова. Со своими учениками она всегда была желанным гостем в нашем архиве.
Уважаемая Лидия Михайловна! Ваш огромный опыт организационно-распорядительной и методической работы, аналитическое мышление, умение строить взаимоотношения с людьми и находить выход из сложных ситуаций поистине бесценны. Ваши человеческие качества вызывают глубокое уважение и восхищение.
День рождения – это дата личного Нового года. А в Новый год обычно загадываются желания и ставятся новые цели. Лидия Михайловна, искренне желаем, чтобы Ваш личный Новый год подарил Вам исполнение всех желаний и достижение поставленных целей, здоровье и счастье, благополучие и удачу во всех начинаниях!
Подготовлен и направлен в Управление по регулированию тарифов Администрации Тамбовской области обновленный перечень цен на платные услуги (работы), оказываемые ГАСПИТО, относящиеся к основным видам деятельности. По сравнению с действующим Прейскурантом цен, согласованным в 2016 году, средняя стоимость услуг увеличится не более чем на 25 процентов.
По запросу Российского государственного архива социально-политической истории в ГАСПИТО проводится полномасштабная работа по созданию базы данных о рассекреченных протоколах и стенограммах партийных конференций, заседаний бюро, секретариата, собраний партийно-советского и хозяйственного активов, направлявшихся в ЦК ВКП(б) – КПСС в 1925-1991 годах. В настоящее время в Базу данных по фонду Тамбовского губернского комитета ВКП(б) (ф. П-840) внесены сведения по 146 делам, по фонду Тамбовского областного комитета КП РСФСР (ф. П-1045) – по 6029 единицам хранения, прошедшим официальную процедуру рассекречивания. Работу планируется завершить до конца текущего года.
16 сентября 2019 г. в малом зале администрации Тамбовской области состоялся семинар «Внедрение профессиональных стандартов в рамках исполнения национального проекта».
Понятие профессионального стандарта содержится в ст. 195.1 Трудового кодекса РФ:
«Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции». В соответствии с законодательством РФ переход на профстандарты должен завершиться к 1 января 2020 г.
Генеральный директор ООО «Центр Аудита и охраны труда «Лидер»» Максим Евгеньевич Жуковский представил структурированную актуальную информацию о внедрении профессиональных стандартов в Российской Федерации. В его содержательном выступлении были представлены нормативно-правовая база, пять этапов внедрения профстандартов. Все работники в обязательном порядке будут проходить независимую оценку квалификации в Центрах оценки квалификации.
В ГАСПИТО начат внутренний аудит штатного расписания, уровня образования, трудовых договоров сотрудников. Сложность заключается в том, что на сегодняшний момент не утвержден профстандарт специалиста архива.
В деятельности ГАСПИТО одной из основных задач является обеспечение сохранности документов. До поступления на хранение в архив документы в передающих организациях зачастую хранятся в подвальных помещениях с плохой вентиляцией, при низких температурах, заливаются водой. Все это способствует развитию плесневых грибов на документах. В связи с этим задача выявления документов с биоповреждениями и их дезинфекция стоит весьма остро. Для решения этой проблемы в ГАСПИТО оборудовано изолированное рабочее место для дезинфекции документов и приобретена многофункциональная машина для обеспыливания и дезинфекции ветхих архивных фондов вручную Spirabilia IIS, с помощью которой уровень дезинфекции достигает устранения 99 % бактерий.
В ГАСПИТО планируется проведение дальнейших мероприятий в рамках государственной программы Тамбовской области «Доступная среда». Во исполнение запроса управления социальной защиты и семейной политики Тамбовской области подготовлена детализированная информация о запланированных работах на 2020-2022 годы (установка легкоуправляемой входной двери в административном корпусе архива, переоборудование санитарно-гигиенической комнаты с учетом потребностей людей с ограниченными возможностями. обустройство бытовой (гардеробной) комнаты и др.).
6 сентября трудовой коллектив ГАСПИТО поздравил с юбилейным Днем рождения заведующего отделом использования документов и информатизации Муравьеву Инну Ивановну.
Муравьева Инна Ивановна свою трудовую деятельность в ГАСПИТО начала более 22 лет назад. Она последовательно прошла путь от ведущего методиста до заведующего отделом использования документов и информатизации. Муравьева И.И. осуществляет непосредственное руководство в учреждении работой по использованию и популяризации архивных документов в научных, социально-правовых, информационных и культурно-просветительных целях, по созданию информационно-поисковых систем и внедрению автоматизированных архивных технологий. Организует и принимает активное личное участие в подготовке сборников, выставок, статей, подборок документов, теле- и радиопередач, тематических перечней, руководит работой читального зала и информационным обеспечением пользователей.
Инна Ивановна является составителем и членом редакционной коллегии хорошо известных в кругах научной общественности изданий по истории Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны, сборников документов об общественно-политической и культурной жизни региона, о молодежном и детском движении в Тамбовском крае: двухтомного сборника документов «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», сборников документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», «Тамбовская высшая школа, ее структура и люди в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Тамбовский комсомол: грани истории», «Детское движение в Тамбовском крае (1914 1945 гг.)».
Муравьева И.И. – ответственный составитель юбилейного сборника «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.», иллюстрировано-биографического издания «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева)», хрестоматии «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».
Возглавляемый Муравьевой И.И. отдел успешно проводит работу по внедрению и развитию современных информационных технологий, в т.ч. созданию электронного научно-справочного аппарата к архивным документам; оцифровке архивных документов; ведению программного комплекса по автоматизированному государственному учету документов «Архивный фонд»; обеспечению удаленного доступа пользователей к информационным ресурсам архива через сеть Интернет.
Муравьева И.И. является членом постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов, экспертом экспертно-методической комиссии ТОГБУ «ГАСПИТО» по фондам личного происхождения, поступающим в архив на государственное хранение. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением в коллективе. Является председателем профкома первичной профсоюзной организации ТОГБУ «ГАСПИТО».
Работа Муравьевой И.И. в сфере архивного дела высоко оценена руководством и общественностью. Она неоднократно награждалась почетными грамотами и поощрялась благодарственными письмами управления культуры и архивного дела Тамбовской области, администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы, Федерального архивного агентства.
Уважаемая Инна Ивановна, примите сердечные поздравления с юбилейным Днем рождения и пожелания крепкого здоровья и благополучия, сил и вдохновения, огромной любви и моря счастья, внимания близких и поддержки друзей, хорошей погоды в доме и новых творческих удач!
Примите от сотрудников Вашего отдела самые наилучшие пожелания и видеопоздравление!
22 августа 2019 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в торжественном мероприятии, посвященном Дню Государственного флага России.
Решением коллегии Федерального архивного агентства «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015-2017 гг.» от 25 апреля 2019 г. дипломом третьей степени Федерального архивного агентства в номинации «Публикации документов» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации награждены составители сборника документов «Детское движение в Тамбовском крае (1914-1945)» (Тамбов, 2017) – научный редактор, доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой «История и философия» Тамбовского государственного технического университета А.А. Слезин; старший научный сотрудник отдела использования документов и информатизации ГАСПИТО С.В. Вавилова; кандидат исторических наук, директор ГАСПИТО М.М. Дорошина; заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьева.
Коллегия Росархива отметила, что конкурс позволил выявить лучшие образцы публикаторской и научно-информационной деятельности, электронных ресурсов и интернет-проектов архивных учреждений Российской Федерации, а также результатов разработки научно-исследовательских тем. Более половины допущенных к конкурсу работ награждены дипломами разных степеней, что свидетельствует о достаточно высоком уровне его участников.
Члены коллегии считают целесообразным продолжить проведение подобных мероприятий и в дальнейшем. По их мнению, «организация таких конкурсов способствует укреплению профессиональных и корпоративных связей между архивистами России, стимулированию и повышению качества научно-исследовательской и научно-информационной деятельности архивных учреждений».
Стартовала подготовка третьего образовательного фестиваля исторической реконструкции "Белгородская черта-2019", который состоится в сентябре. На этот раз в рамках фестиваля будет освещена тема городов-побратимов Белгородской черты - городов, откуда в XVII веке заселялась белгородская земля. Уже проведено установочное совещание с руководителями клубов исторической реконструкции, представляющих Белгород, Москву и Подмосковье. Приглашаем клубы исторической реконструкции и общественные объединения, занимающиеся исторической реконструкцией XVII века, присоединиться к фестивальной программе. Заявку можно подать, отправив сообщение администраторам официальной группы БРОО "Историческое общество "Ратник" ВКонтакте - https://vk.com/ratnikbel
8 июля трудовой коллектив ГАСПИТО поздравил с юбилейным Днем рождения заместителя директора, главного хранителя фондов Самгину Татьяну Николаевну.
Татьяна Николаевна – высококвалифицированный работник, способный организатор и инициативный специалист. Стаж ее работы в архивной отрасли составляет более 20 лет. В 1996 г. она начала трудовую деятельность в Центре документации новейшей истории Тамбовской области (ныне ГАСПИТО). Около 15 лет работала в отделе использования и публикации документов, принимая деятельное участие в подготовке выставок и публикаций документов, являлась специалистом по исполнению социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Благодаря ей тысячи наших земляков оформили пенсионные права и льготы. В настоящее время Т.Н. Самгина возглавляет работу по обеспечению сохранности и учету документов, является членом постоянной экспертной группы по рассекречиванию архивных документов, председателем экспертно-методической комиссии ГАСПИТО, членом экспертно-проверочной комиссии управления культуры и архивного дела Тамбовской области.
За большой личный вклад в развитие архивного дела Тамбовской области Т.Н. Самгина неоднократно награждалась почетными грамотами и благодарственными письмами ГАСПИТО, управления культуры и архивного дела области, администрации Тамбовской области, Федерального архивного агентства.
Уважаемая Татьяна Николаевна, Ваш личный вклад в плодотворную деятельность нашего учреждения поистине огромен, переоценить его сложно. Заранее известно: всё, за что бы Вы ни взялись, будет выполнено грамотно, качественно. Это касается и организации системы обеспечения сохранности и учета документов в целом, и выявления особо ценных дел, и рассекречивания документов, и оформления перевода их на открытый режим хранения, и работы по защите сведений с ограничительными грифами.
Примите искренние поздравления с юбилейным Днем рождения и пожелания Вам и Вашим близким крепкого здоровья, благополучия, удачи во всех начинаниях!