26 марта 2020 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО было предоставлено 741 дело, содержащее документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 740 дел, частично рассекретить 1 дело из фондов ГАСПИТО.

К 75-летию Великой Победы проведена оцифровка документов Тамбовского городского комитета обороны за 1941-1943 годы из фонда Тамбовского обкома КП РСФСР.

Комитет обороны города Тамбова был создан постановлением Государственного Комитета Обороны от 22 октября 1941 г. № 830 в целях сосредоточения всей гражданской и военной власти и установления строжайшего порядка в городе и прилегающих районах. Такой чрезвычайный орган власти создавался в областях, представляющих ближайший тыловой район фронта. Одновременно с Тамбовским ГКО были созданы Астраханский, Воронежский, Казанский, Курский, Пензенский, Саратовский, Сталинградский, Старооскольский и Ульяновский городские комитеты обороны.

Среди основных направлений деятельности Тамбовского ГКО – организация подразделений народного ополчения, добровольческих рабочих отрядов; разработка плана обороны г. Тамбова и прилегающих к нему районов; строительство оборонительного рубежа; обеспечение общественного порядка и безопасности граждан; размещение спецзаказов для фронта; организация противовоздушной обороны; создание партизанских отрядов и подпольных групп на случай оккупации области.

На электронную основу переведено свыше 380 документов Тамбовского городского комитета обороны из девяти единиц хранения, которые доступны в онлайн-просмотре в подразделе «Оцифрованные документы»

В рамках утвержденного Президентом Российской Федерации перечня поручений по совершенствованию мер, направленных на увековечение памяти погибших при защите Отечества, Министерством обороны России реализуется проект «Дорога памяти».

«Дорога памяти» — это историко-мемориальный комплекс, размещенный на территории военно-патриотического парка культуры и отдыха «Патриот», где строится Главный храм Вооруженных Сил России. Открытие Главного храма Вооруженных Сил России и «Дороги Памяти» намечено на 6 мая 2020 г.

Министерство обороны России призывает граждан направлять фотографии, фронтовые письма предков, защищавших Отечество с 1941 по 1945 годы, для формирования интернет-ресурса «Дорога памяти». Именные записи, дополненные портретами, навсегда останутся в сердцах соотечественников и потомков.

По данным областного военного комиссариата, в годы Великой Отечественной в Красную Армию было мобилизовано 320255 уроженцев и жителей Тамбовской области.

Для наполнения информационного массива мультимедийного комплекса «Дорога памяти» ГАСПИТО направил электронные копии около 200 писем военных лет, находящихся на хранении в архиве.

Наш долг – увековечить имя каждого участника Великой Отечественной войны!

3 марта 2020 г. сотрудники ГАСПИТО приняли участие в работе итоговой коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области.

Расширенное заседание коллегии управления проходило в каталожном зале Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина (ул. Интернациональная, 17).

На коллегии были подведены итоги работы сферы культуры и туризма в 2019 г. и поставлены задачи на ближайшую и среднесрочную перспективы.

1 марта 2020 г. работники ГАСПИТО и члены их семей приняли участие в Дне профсоюзного отдыха – празднике Масленицы.

Праздничные мероприятия прошли в Пригородном лесу на территории второго отделения Кардиологического санатория ОАО «Тамбовкурорт». Для участников праздника была организована развлекательная программа с шуточными конкурсами и призами, песнями и танцами. По сложившейся традиции гостей угощали пышными блинами, вкусным обедом, а также кислородным коктейлем.

Благодарим областной комитет Тамбовской областной организации Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ за организацию прекрасного отдыха.

20 декабря 2019 г. приказом Федерального архивного агентства № 236 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 07.02.2020). Приказом от 20.12.2019 № 237 утверждена Инструкция по применению вышеуказанного Перечня (зарегистрирована 13.02.2020, опубликована 14.02.2020).

28 февраля 2020 г. сотрудники отдела комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО провели семинар-совещание по вопросу практического использования указанных нормативных документов.

В рамках сотрудничества с Тамбовским государственным университетом им. Г.Р. Державина в области профессиональной подготовки студентов организована учебная практика в ГАСПИТО студентки 3-го курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» факультета культуры и искусств Агаповой А.А.

За время ее прохождения практикантка ознакомилась с нормативно-методическим обеспечением работы учреждения, основными направлениями его деятельности, работой всех структурных подразделений архива.

Студентка приняла участие в упорядочении документов текущего делопроизводства отдела справочной работы, переводе в электронный вид карточек фондов по личному составу. Практикантка также получила практические навыки по исполнению тематических запросов, мелкому ремонту документов по личному составу.

Поздравляем мужчин – сотрудников ГАСПИТО с Днем защитника Отечества! Желаем безоблачного мирного неба над головой, ярких достижений и новых побед, стабильности и уверенности в завтрашнем дне!

На хранение в ГАСПИТО переданы документы личного происхождения Айрапетова Арутюна Гургеновича (1950-2019) – доктора исторических наук (1997), профессора, заведующего кафедрой всеобщей истории Тамбовского государственного университета имени Г.Р. Державина, обладателя грантов фонда Сороса «Открытое общество», Министерства образования и науки РФ, Венгерского информационного, образовательного и культурного центра при Посольстве Венгрии в РФ.

А.Г. Айрапетов преподавал в ТГУ имени Г.Р. Державина более сорока лет, пройдя путь от ассистента до профессора, заведующего кафедрой всеобщей истории, заместителя директора по учебной работе Института истории и политологии, научного руководителя факультета истории, мировой политики и социологии. Арутюн Гургенович разработал лекционные курсы по наиболее сложным базовым и вариативным дисциплинам бакалавриата, магистратуры и аспирантуры («История исторической науки», «Историческая психология», «История утопии», «История и историография холодной войны» и др.). А.Г. Айрапетов – автор или соавтор более 160 публикаций, в т.ч. четырех монографий, участник пяти исследовательских проектов. Под его руководством защищены тринадцать кандидатских диссертаций.

ГАСПИТО благодарит за активное содействие в приеме-передаче документов на государственное хранение родных А.Г. Айрапетова – жену Галину Михайловну Дробжеву и сына Виталия Арутюновича Айрапетова.

Архивистами ГАСПИТО проведена работа по выявлению особо ценных документов по фондам личного происхождения Баранова Валентина ПетровичаБаранов Валентин Петрович (1924-2004) родился в с. Верхнеспасское Тамбовского уезда
Тамбовской губернии (ныне Рассказовского района Тамбовской области) в семье крестьян.
Окончил среднюю школу в г. Рассказово в 1941 г.Трудовую деятельность начал помощником
комбайнера в колхозе им. К. Маркса Рассказовского района. В сентябре-ноябре 1942 г.
обучался в Тамбовском пулеметном училище, после обучения отправлен на фронт в составе
2-й гвардейской армии, сформированной на тамбовской земле. Участвовал в боях на Сталинградском,
Донском, Южном, 4-м Украинском фронтах. После тяжелого ранения в июле 1943 г. в бою
за освобождение г. Донецка был списан со строевой службы. В 1944-1945 гг. проходил службу
в 11-й окружной школе снайперов в Рассказовском районе, ст. Рада. Демобилизован в октябре 1945 г.
В послевоенные годы окончил историко-филологический факультет ТГПИ, работал учителем,
директором ряда школ в Тамбовской области, избирался секретарем Красивского и Инжавинского
райкомов КПСС. В 1967-1990 гг. – директор Тамбовского филиала Московского государственного
института, 1990-1994 гг. – ректор Тамбовского государственного института культуры.
Кандидат исторических наук (1972 г.), доцент (1974 г.), заслуженный работник культуры (1979 г.),
профессор (1985 г.), член Союза писателей России. Награжден орденами Отечественной войны
1-й степени, Дружбы народов, 12 медалями. (1924-2004), участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ректора Тамбовского государственного института культуры, профессора, заслуженного работника культуры РСФСР и Николаева Сергея ГригорьевичаНиколаев Сергей Григорьевич (1896-1970), уроженец г. Козлов (ныне г. Мичуринск)
Тамбовской губернии. В 1915 г. окончил Козловское коммерческое училище.
В 1916 г. призван в армию и направлен в Александровское училище прапорщиков.
После октябрьской (1917 г.) революции работал в Козловском уездном финотделе.
Служил в Красной Армии с 1919 г. Участник Гражданской войны, воевал на Дону
и Северном Кавказе. В 1935 г. старший преподаватель тактики в пехотном училище.
Член КПСС с 1941 г. С октября 1941 г. на фронтах Великой Отечественной войны.
Участник обороны Сталинграда, командир полка 64 Армии, заместитель командира
29-й стрелковой дивизии 64-й Армии, командир 81-й гвардейской дивизии,
отличившейся при форсировании реки Днепр. Звания Героя Советского Союза
был удостоен 26 октября 1943 г. за личное мужество, героизм и умелое руководство,
проявленные при форсировании Днепра. С 1944 г. военный советник в 1-й Румынской армии.
Награжден 2 орденами Ленина, орденами Красного Знамени, Отечественной войны 1 степени,
«Звездой Социалистической Республики Румыния» 3 степени, лентой «Военная доблесть»,медалями.
В 1946 г. уволен в запас, проживал в г. Мичуринск, работал на паровозоремонтном заводе. (1896-1970), Героя Советского Союза.

К особо ценным отнесены подлинные документы периода Гражданской войны и Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.:

- дневник В.П. Баранова за 1940-1943 гг.;

- фронтовые письма В.П. Баранова и его родных за 1942-1945 гг.;

- фотография (1924 г.) родителей В.П. Баранова – Барановых Елены Михайловны и Петра Михайловича, командира взвода пограничных войск в 1922-1924 гг., участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

- фронтовые письма С.Г. Николаева родным за 1921, 1942-1945 гг;

- Удостоверение Героя Советского Союза (Малая Грамота), подписанное Председателем Президиума Верховного Совета СССР Н.М. Шверником (1946 г.).

3 февраля трудовой коллектив ГАСПИТО поздравил с юбилейным Днем рождения заведующего отделом обеспечения сохранности и учета документов Курносову Людмилу Викторовну.

Людмила Викторовна – высококвалифицированный и ответственный специалист, инициативный и добросовестный работник, способный организатор. В январе 2012 г. она начала трудовую деятельность в ГАСПИТО в должности ведущего экономиста, затем заведующего отделом инженерно-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания зданий. С ноября 2013 г. Л.В. Курносова работает заведующим отделом обеспечения сохранности и учета документов.

Людмила Викторовна непосредственно организует работу по обеспечению жизнедеятельности учреждения (заключение договоров на теплоснабжение, энергоснабжение, водоснабжение, услуги связи и др.), по материально-техническому обеспечению деятельности структурных подразделений, проводит операции с целевыми средствами. Она является ведущим специалистом контрактной службы ГАСПИТО, принимает активное участие в работе по составлению плана финансово-хозяйственной деятельности, отчетов по прогнозированию поступлений и фактическому использованию денежных средств, по размещению контрольных документов в информационных системах. Она отвечает за соблюдение охранного, противопожарного и санитарно-гигиенического режимов в архиве, организует и контролирует работу заведующих бюро пропусков, вахтеров и уборщиков производственных помещений.

За добросовестный труд в 2013 г. Л.В. Курносова награждена Почетной грамотой управления культуры и архивного дела Тамбовской области.

Уважаемая Людмила Викторовна, Ваша многогранная деятельность, основанная на высоком профессионализме и порядочности, чутком отношении к людям, всегда приводит к успешному решению всех задач, стоящих перед нашим учреждением. Ваши замечательные качества: умение ладить с людьми, решать многочисленные проблемы, чутко улавливать жизненные перемены, воспринимать новое и претворять это новое в жизнь – снискали Вам заслуженное уважение коллег и организаций-партнеров.

В День Вашего юбилея сердечно поздравляем Вас и искренне желаем благополучия и крепкого здоровья, удачи во всех начинаниях! Пусть с Вами всегда будут надежные друзья и коллеги, а любовь и поддержка родных и близких придают Вам силы для новых свершений и деловых побед! Счастья, процветания, приятных сюрпризов и новый идей!

Согласно плану основных мероприятий Главного управления МЧС России по Тамбовской области с целью изучения оперативно-технических особенностей объектов 17 января 2020 г. Государственной противопожарной службой Тамбовской области в ГАСПИТО проведены пожарно-тактические учения. В учениях приняли участие 30 человек личного состава Главного управления МЧС по Тамбовской области и 25 сотрудников архива, находящихся в здании архива по улице Интернациональной, 35.

В ходе проведенных мероприятий были достигнуты основные цели – отработка действий администрации учреждения при возникновении пожара, взаимодействие с подразделениями пожарной охраны и служб жизнеобеспечения, проверка слаженной работы служб по эвакуации людей из здания и оказания помощи пострадавшим. Архивисты получили возможность лучше запомнить свои правильные действия в случае пожара, психологически подготовиться к спокойному и рассудительному поведению в экстремальной ситуации.

27 декабря 2019 г. состоялось собрание трудового коллектива ГАСПИТО. Архивисты подвели итоги уходящего года, который сложился непростым по многим направлениям, особенно в выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности.

В целом основные показатели работы и государственное задание успешно выполнены.

В своем выступлении директор архива М.М. Дорошина поблагодарила сотрудников за добросовестное и ответственное отношение к выполнению своих должностных обязанностей, инициативу и творчество, умение находить нестандартные подходы к решению возникающих проблем.

Высоко оценила работу ГАСПИТО в уходящем году заместитель начальника управления культуры и архивного дела области В.И. Ивлиева.

С подарками и поздравлениями побывали на празднике в ГАСПИТО Дед Мороз и Снегурочка.

Все отделы подготовили коллективные трогательные письма Деду Морозу и выступили с новогодними поздравлениями в адрес своих коллег. Не обошлось и на этот раз без любимых сотрудниками ГАСПИТО видеороликов собственного производства. Оригинальные пародии на любимые советские фильмы подготовил отдел комплектования и упорядочения документов.

Поздравляем Почетного архивиста, кандидата исторических наук, директора ГАСПИТО Марину Михайловну Дорошину с награждением Почетной грамотой Тамбовской области за большой вклад в развитие архивного дела и многолетний добросовестный труд.

Вручение заслуженной награды состоялось 27 декабря на торжественном собрании трудового коллектива ГАСПИТО.

Искренне желаем Вам, Марина Михайловна, крепкого здоровья, процветания, новых творческих удач и огромного личного счастья!

В преддверии Нового года подведены итоги фотоконкурса «Унылая пора! Очей очарованье!» среди членов первичной профсоюзной организации ГАСПИТО.

Всего в фотоконкурсе приняли участие 64 фотоработы. Конкурсные фотографии оценивали как посетители сайта ГАСПИТО, так и компетентное жюри в составе: члена Союза журналистов России Маргариты Матюшиной; члена профессионального Союза художников и Союза журналистов России, лауреата международных и всероссийских фотоконкурсов Анатолия Самошкина и члена Союза художников России Ольги Соловьевой.

По итогам зрительского голосования и мнения жюри первое место заняла фоторабота ведущего архивиста отдела комплектования и упорядочения документов С.А. Сысоевой «Тамбовское море. Умиротворение», второе место – фотография ведущего архивиста отдела использования документов и информатизации А.В. Уйменовой «Эстетика реки». Третьи места были присуждены сразу трем участникам – ведущему архивисту отдела справочной работы О.Е. Еньковой за фотографию «Рыжее очарование», ведущему методисту отдела использования документов и информатизации Л.М. Дорошиной за фотоработу «Сентябрь» и архивисту 1 категории отдела комплектования и упорядочения документов Н.П Зубко за фотографию «Хранитель леса».

Поздравляем всех призеров фотоконкурса и желаем вдохновения и новых творческих успехов!

24 декабря 2019 г. сотрудники отдела комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО – заведующий сектором по научно-технической обработке документов О.Н. Каниковская, старший научный сотрудник И.И. Селиванова и ведущий архивист С.А. Сысоева – приняли участие в соревнованиях по боулингу, которые проходили в боулинг-клубе «Golden Strike». Их организатором выступила Тамбовская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ.

Соревнования проводились в командном зачете. По итогам турнира третье место заняла команда межрайонной инспекции ФНС № 4 России, второе место – команда Тамбовского района. Победителем соревнований стала команда объединенного комитета первичных профсоюзных организаций Пенсионного фонда России.

Всего в соревнованиях участвовало 14 команд. За активную и упорную борьбу всем участникам соревнований были вручены новогодние сувениры.

В завершении церемонии награждения председатель Тамбовской областной организации Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ И.В. Титкова поздравила победителей и пожелала всем участникам соревнований хорошего праздничного настроения, счастья и удачи в новом году.

5 декабря трудовой коллектив ГАСПИТО поздравил с юбилейным Днем рождения директора архива Дорошину Марину Михайловну – прекрасного человека, талантливого руководителя, профессионала в архивной отрасли.

Марина Михайловна трудовую деятельность в архиве начала в июне 1993 г. На шести страничках трудовой книжки – профессиональный путь от методиста до директора ГАСПИТО. Основные вехи в биографии юбиляра были представлены в презентации «Как молоды мы были…».

Будучи методистом, М.М. Дорошина подготовила множество методических рекомендаций, памяток, инструкций по вопросам интеграции партийных архивов в систему государственной архивной службы. Длительный период являлась председателем экспертно-методической комиссии архива.

Более 15 лет Марина Михайловна возглавляла в учреждении работу по использованию и популяризации архивных документов. За этот период при ее личном участии подготовлено и проведено около тысячи информационных мероприятий. С ее именем связано осуществление крупнейших издательских проектов по истории Тамбовского региона в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Она является ответственным составителем двухтомного сборника документов «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», сборников документов «Письма Великой Отечественной», «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», «Тамбовская высшая школа, ее структура и люди в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Перечисленные издания получили широкое признание научной общественности в России, США, Германии, Австралии. Издания самым эффективным образом используются в преподавании отечественной истории в школах и высших учебных заведениях, в создании историко-документальных фильмов, учебных пособий, иллюстрированных и электронных изданий, выставок.

М.М. Дорошина – ответственный редактор и составитель изданий: «Детское движение в Тамбовском крае (1914-1945 гг.)», «Феномен комсомола: середина 1950 х – первая половина 1960-х гг.», «Военнопленные Второй мировой войны в лагерях Тамбовской области», «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», «Тамбовская область. Хроника событий. 1937-2012 гг.», «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я. Малофеева)», двухтомного сборника «Тамбовский комсомол: грани истории» и др.

Она является контент-девелопером сайта архива, лично занимается его информационным наполнением.

Около десяти лет Марина Михайловна – бессменный секретарь областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов, одновременно она возглавляет постоянную экспертную группу по этому направлению работы. За последние пять лет объем и темпы рассекречивания архивных документов в ГАСПИТО увеличились вдвое.

В 2015 г. ей присуждена ученая степень кандидата исторических наук.

В сентябре 2016 г. М.М. Дорошина назначена на должность директора ГАСПИТО. Как руководитель отличается умением принимать оптимальные для достижения поставленных целей решения, способностью быстро адаптироваться в меняющихся организационно-правовых и финансовых условиях функционирования учреждения, находить нестандартные подходы к решению возникающих проблем.
В настоящее время среди приоритетных направлений работы архива – высококачественное оказание государственных услуг и выполнение работ, предусмотренных государственным заданием; формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет; осуществление мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов.

Особое внимание Марина Михайловна уделяет привлечению внебюджетных средств для обеспечения производственных нужд и развития материально-технической базы, а также улучшения материального благосостояния сотрудников. По результатам работы в 2016, 2017, 2018 гг. ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела Тамбовской области, по названному показателю архив три года подряд занимал первое место.

Трудолюбие, ответственность, профессионализм Марины Михайловны отмечены нагрудным знаком Росархива «Почетный архивист». Среди ее наград Почетные грамоты, дипломы Федерального архивного агентства, Российской академии наук, Научно-методического совета Центрального федерального округа Российской Федерации, администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы, управления культуры и архивного дела области.

Уважаемая Марина Михайловна, желаем всегда оставаться таким же внимательным, тактичным, порядочным человеком; современным креативным, требовательным руководителем, умеющим предугадывать все ситуации на три шага вперед. Мы желаем Вам не только профессиональных успехов и признания, но и семейного благополучия и обычного человеческого счастья.

Примите от Ваших сотрудников самые наилучшие пожелания и видеопоздравление!