25 марта 2021 г. проведена видеозапись лекции «Великая Отечественная война: письма с фронта» для студентов высших и средних специальных учебных заведений, старшеклассников Тамбовской области в рамках социально-значимого проекта Тамбовской областной общественной организации «Молодежные инициативы» «Время вспять, мы живем отгремевшей войной», поддержанного Фондом президентских грантов.

Лекция подготовлена заведующим отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьевой по фронтовым письмам 1941-1945 годов из Коллекции документов участников Великой Отечественной войны и фондов личного происхождения.

17 марта 2021 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в краеведческих чтениях «Этапы и формы крестьянского движения в Тамбовской губернии в 1920-1921 гг.» в рамках реализации проекта «Трагедия по имени «Антоновщина» АНО «Тамбовское библиотечное общество», поддержанного Фондом президентских грантов.

С докладом «Характеристика основных этапов крестьянского движения в Тамбовской губернии в 1920-1921 гг.» выступила заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьева.

Краеведческие чтения прошли на базе Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина с использованием облачной платформы для проведения онлайн-видеоконференций ZOOM.

В их работе приняли участие преподаватели общеобразовательных учреждений, работники архивов, музеев и библиотек, краеведы.

19 марта 2021 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 118 дел, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить все предоставленные дела

13 марта 2021 г. архивисты отдела комплектования и упорядочения документов ГАСПИТО и члены их семей приняли участие в Дне профсоюзного отдыха – празднике «Масленица». Мероприятие организовано Тамбовской областной организацией Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и проходило на базе спортивного конного клуба «Фаворит» в р. п. Сосновка.

Для участников праздника подготовили экскурсию по конюшне с рассказом об истории и организации работы конного клуба. Все желающие имели возможность покататься на лошадях и покормить их и других питомцев спортивной школы. Не обошелся праздник проводов зимы без развлекательной программы с задорными конкурсами, песнями и хороводами.

Завершилось мероприятие традиционным старинным обрядом сожжения чучела Масленицы.

Все гости смогли прекрасно отдохнуть, получить заряд бодрого настроения и позитива.

Благодарим областной комитет Тамбовской областной организации Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, и лично ее председателя И.В. Титкову, за отличную организацию выходного дня в рамках проведения «Дня здоровья».

Ежегодно в ГАСПИТО на государственное хранение поступают от 700 до 2 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций и учреждений Тамбовской области.

На сайте архива опубликован Список фондов ГАСПИТО по личному составу с целью информирования граждан о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций и учреждений Тамбовской области, совершенствования работы с обращениями граждан и уменьшения временных затрат на исполнение запросов социально-правового характера о подтверждении трудового стажа, заработной платы и реализации прав на получение льгот в соответствии с действующим законодательством.

Список фондов включает 486 организаций и насчитывает более 94 тысяч дел по личному составу, что составляет около 12 процентов от общего количества документов, хранящихся в архиве.

Вышел в свет сборник документов «Детство и юность военной поры в дневниках и письмах ее современников». Книга издана Автономной некоммерческой организацией «Тамбовское библиотечное общество» при поддержке Фонда президентских грантов, проект № 19-1-014350 (научный редактор – кандидат исторических наук, доцент кафедры всеобщей и российской истории Тамбовского государственного университета им. Г.Р. Державина В.Л. Дьячков).

Среди составителей издания члены АНО «Тамбовское библиотечное общество» – директор ГАСПИТО, кандидат исторических наук М.М. Дорошина и заведующий отделом использования документов и информатизации И.И. Муравьева.

Сборник включает фрагменты шести дневников юношей и девушек 1924-1927 годов рождения – В.П. Баранова, Л.С. Минченко, Н.Ф. Перегуд, Н.А. Филипповой (Радчич), В.А. Херсонского, А.И. Чернышевой; письма детей 1927-1936 годов рождения родственникам на фронт, а также наиболее яркие письма военнослужащих, адресованные своим детям.

Из пятидесяти девяти опубликованных в сборнике документов – двадцать пять из фондов ГАСПИТО.

С изданием можно ознакомиться в читальном зале архива.

В преддверии Дня архивов ГАСПИТО посетила журналист еженедельной областной общественно-политической газеты «Тамбовский курьер» София Сиротенко.

Журналист побывала в архивохранилище, читальном зале архива, а также побеседовала с сотрудниками в их рабочих кабинетах.

Материал о рабочих буднях архивистов будет опубликован в ближайшем номере «Тамбовского курьера».

Коллектив ГАСПИТО поздравляет всех женщин – посетителей сайта с первым весенним праздником. Желаем любви и уважения родных и близких людей, интересных встреч, приятных открытий и маленьких приключений. Пусть жизнь радует добром, радостью и светом!

 

У мужчины должен быть характер.
Лучше, если тихий,
Словно кратер,
Под которым буря и огонь.

У мужчины должен быть характер,
Добрый взгляд
И крепкая ладонь.
Чтобы пламя сердце не сожгло,
Можно душу отвести на людях,
Лишь бы в сердце не копилось зло.

У мужчины должен быть характер.
Если есть –
Считай, что повезло.

                       Андрей Дементьев

Вышла в свет печатная версия второго издания «Тамбовской энциклопедии» (Тамбов: Центр поддержки музейного дела «Провинциальные усадьбы», 2020. – 1016 с.).

По объему новое фундаментальное региональное энциклопедическое издание почти вдвое больше первого, опубликованного в 2004 г. Это плод напряженного трехлетнего труда большого авторского коллектива ведущих ученых области, архивистов, работников культуры и искусства, общественных деятелей, руководителей органов власти под руководством профессора, доктора исторических наук, директора Тамбовского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы А.Ю. Ильина – главного научного редактора ТЭ.

4 сентября 2017 г. администрацией Тамбовской области было принято постановление «О переиздании Тамбовской энциклопедии и создании постоянного действующего ресурсного информационно-аналитического центра «Электронная энциклопедия Тамбовской области»». В состав научно-редакционного совета по переизданию Тамбовской энциклопедии от ГАСПИТО вошла директор архива, кандидат исторических наук М.М. Дорошина. Среди авторов научных статей энциклопедии также заведующий отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО И.И. Муравьева.

«Тамбовская энциклопедия» – это достоверный источник информации обо всех аспектах жизни региона: природе, населении, истории, экономике и культуре края, наиболее выдающихся людях в различных сферах деятельности.

С печатным экземпляром второго издания «Тамбовской энциклопедии» можно ознакомиться в читальном зале архива.

Электронная версия доступна на сайте: tambweb.ru.

20 января 2021 г. архивисты ГАСПИТО приняли участие в вечере «Он наш земляк — он наша гордость», посвященном 100-летию со дня рождения поэта, журналиста Василия Михайловича Кубанева (1921-1942). Вечер-посвящение организован Воронежской областной юношеской библиотекой им. В.М. Кубанева и проходил в онлайн-формате.

Сотрудники отдела использования документов и информатизации ГАСПИТО представили участникам мероприятия презентацию с текстовым сопровождением, подготовленную по документам фонда личного происхождения В.М. Кубанева.

Документы были переданы в архив в 2003 г. младшей сестрой поэта Марией Михайловной Калашниковой, посвятившей свою жизнь пропаганде творчества старшего брата. Личный фонд В.М. Кубанева включает биографические документы, рукописи стихотворений и статей, публикации, письма (более 550), фотографии В.М. Кубанева, а также статьи, буклеты, воспоминания друзей о нем, материалы об организации и проведении вечеров, слетов и других мероприятий, посвященных памяти поэта.

Во время немецких бомбежек г. Острогожска летом 1942 г. была уничтожена могила В.М. Кубанева, сгорел дом, где находились рукописи, обширная библиотека, с большим трудом и любовью им собранная. Благодаря усилиям сестры Марии Калашниковой, друзей Бориса Стукалина, Ивана Толстого, Николая Гамова удалось по крупицам собрать его стихи, письма, дневники, дать второе рождение талантливому поэту.

В 2018 г. Николай Андреевич Калашников (родной племянник В.М. Кубанева) пополнил архивный фонд новыми документами, среди которых особый интерес представляет альбом с рисунками поэта. На обложке альбома имеется надпись «Так я вижу. Верусе». Каждый из рисунков датирован и имеет название.

Сегодня, благодаря интернет-сайту ГАСПИТО и работе по оцифровке архивных документов, открываются большие возможности для современников ближе познакомиться с жизнью и творчеством Василия Кубанева, прочитать его стихотворения, изучить письма и дневниковые записи.

По документам фонда В.М. Кубанева сотрудники архива подготовили фотодокументальную выставку «Либо совсем не гореть, либо гореть во всю силу!», которая экспонировалась неоднократно и продолжает экспонироваться. К 90-летию со дня рождения поэта в сотрудничестве с журналистом газеты «Тамбовская жизнь» М.В. Матюшиной был издан буклет «Василий Кубанев. Чтобы жизнь была костром». На сайте ГАСПИТО опубликована подборка документов «Я живу, чтобы узнать, что такое вечность…», подготовленная по материалам обширной переписки поэта и журналиста.

Не получивший высшего образования В.М. Кубанев, благодаря прежде всего самообразованию, был одним из образованнейших людей своего времени. Его нормой было прочитать в день книгу. Если маленькая, то – две. В 18 лет он составил рекомендательный список литературы «Сто лучших книг о Человеке». Пример В.М. Кубанева еще раз подтверждает всем нам, живущим в новом веке, известную истину, что цена жизни измеряется не длиной, а содержанием.

В мероприятии приняли участие поэты, писатели, журналисты, родственники В.М. Кубанева, работники музеев, библиотек и архивов из городов Воронежа, Курска, Мичуринска, Москвы, Острогожска, Рязани и Тамбова.

Сотрудниками Воронежской областной юношеской библиотеки им. В.М. Кубанева подготовлен видеоролик о мероприятии.

15 января 2021 г. главный хранитель фондов, казначей профкома ГАСПИТО Т.Н. Самгина приняла участие в профсоюзном онлайн-семинаре, организованном Тамбовской региональной организацией Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ. Мероприятие проходило в онлайн режиме в формате зум-конференции. На нем были подведены итоги минувшего года и поставлены задачи на текущий год. Особое внимание организаторы семинара уделили направлениям Программы действий Профсоюза на 2020-2025 гг. Образовательный аспект вебинара включал практическую часть по вопросам предоставления статистической и финансовой отчетности первичными профсоюзными организациями.

К 50-летию учреждения областной комсомольской премии имени Героя Советского Союза Зои Космодемьянской сотрудниками ГАСПИТО подготовлена выставка, с которой можно ознакомиться на сайте архива. В пяти тематических разделах размещено более 100 архивных документов, в том числе 50 фотографий.

На сайте ГАСПИТО также опубликована новая подборка архивных документов «Школы фабрично-заводского ученичества (ФЗУ) в Тамбовской области в 1920-1940-х гг.». В указанный период школы ФЗУ, образованные 100 лет назад, стали основной формой подготовки квалифицированных рабочих в СССР. Подборка включает в себя 48 документов и более 60 фотоиллюстраций из фондов архива.

ГАСПИТО в 2020 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, рекомендациями Федерального архивного агентства от 11.09.2019 № 4/2309 А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.

Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.

Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 17.03.2020 № 57 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2019 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела области, по названному показателю ГАСПИТО занял пятое место.

За отчетный год поступило собственных средств от оказания платных услуг 2570,97 тыс. руб. (в т.ч. 1693,075 тыс. руб. – упорядочение документов, 97,636 тыс. руб. – архивные справки, 672,650 тыс. руб. – государственное хранение, 24,750 тыс. руб. – копирование архивных документов, 82,856 тыс. руб. – переплет архивных документов) и иной приносящей доход деятельности (сдача в аренду имущества) – 863,191 тыс. руб. Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2162,3 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов и оборудования для производственного процесса.

В 2020 г. в научно-справочную библиотеку ГАСПИТО поступили новые издания, любезно предоставленные тамбовскими историками и краеведами М.А. Климковой, В.Ф. Лисюниным, В.C. Соловьем, Н.В. Токаревым, П.П. Щербининым. Читателям будут интересны произведения об истории, архитектуре Тамбовского края и судьбах его жителей, а также научно-популярный альманах «Тамбовская старина», посвященный 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., и сборник статей и документальных материалов «На ветрах Гражданской войны. Воронежская деревня в 1917-1922 гг.».

Приглашаем любознательных читателей ознакомиться с книжными новинками в читальном зале ГАСПИТО.

9 января 2021 г. ушла из жизни архивист 1 категории отдела справочной работы ГАСПИТО Донских Раиса Васильевна.

Раиса Васильевна – старейший работник архивной службы Тамбовской области. Более 48 лет она посвятила любимому делу.

За многолетний добросовестный труд Р.В. Донских неоднократно поощрялась руководством архива, архивного отдела области, управления культуры и архивного дела, администрации Тамбовской области, Федерального архивного агентства. В 2001 г. была награждена нагрудным знаком Росархива «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Ежегодно оперативно и качественно Раиса Васильевна исполняла свыше полутора тысяч запросов социально-правового характера. Она внимательно и сострадательно относилась к каждому посетителю, обращающемуся за архивной информацией.

В памяти коллег Раиса Васильевна навсегда останется светлым, добрым, чистым, высокоэрудированным человеком, настоящим профессионалом.

Трудовой коллектив ГАСПИТО выражает искренние соболезнования всем родным и близким.

ПОМНИМ, ЛЮБИМ, СКОРБИМ! ВЕЧНАЯ ПАМЯТЬ!

15 декабря 2020 г. состоялось заседание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. На рассмотрение комиссии экспертной группой ГАСПИТО были предоставлены 123 дела, содержащие документы с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Комиссией принято решение полностью рассекретить 112 дел, частично рассекретить 8 дел из фондов ГАСПИТО. В связи с отсутствием полномочий для рассекречивания оставлено на секретном хранении 3 дела из фондов ГАСПИТО.

Дорошина Марина Михайловна, директор ГАСПИТО, кандидат исторических наук, Почетный архивист

Дорогие и любимые мои коллеги!

26 ноября 2020 г. нашему архиву исполняется 80 лет. От всей души поздравляю действующих и бывших сотрудников ГАСПИТО (ПАТО, ЦДНИТО, ЦХДЛСТО) с этим замечательным юбилеем!

Благодаря добросовестному самоотверженному труду нескольких поколений ГАСПИТО занимает достойное место в системе государственной архивной службы России. У нас свой путь, своя ниша, свои достижения. Нам есть чем гордиться!

Для нас архив – это не просто место зарабатывания денег, а нечто гораздо большее. Это – коллектив единомышленников и общее любимое дело, дыхание истории и вдохновение, научные исследования и практическая польза, нестандартные ситуации и поиск верных решений, интересное общение и взаимная поддержка, это наша жизнь. Каждый вносит не просто вклад, но и частичку своей души в общее дело.

Пусть наше учреждение процветает и развивается, приносит пользу и радость людям, моральное и материальное удовлетворение сотрудникам!

Пусть все наши начинания будут успешными!

Пусть работа ладится, а упорные старания и совместные усилия всегда поддерживают безупречную репутацию нашего учреждения!